Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal

Auftraggeber

Fresenius Digital Solutions GmbH

61352, Bad Homburg

Veröffentlicht

05.06.26

Angebotsfrist

06.07.26, 10:00

Steckbrief

Formularmodul

Patientenportal

Software

Gesundheitswesen

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Signaturlösung.

Zeitplan

Bekanntmachung04.06.26

Heute06.06.26

Bieterfragenfrist21.06.26

Abgabefrist06.07.26

Veröffentlichungsende06.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Branchenspezifisches Softwarepaket

Zuschlagskriterien:

30% Preis, 60% Leistungsanforderungen, 10% Konzepte

Erfüllungsort:

Bad Homburg, DE718, Deutschland

Auftraggeber

Name

Fresenius Digital Solutions GmbH

Adresse

Else-Kröner-Straße 161352 Bad HomburgDE718Deutschland

Website

—

Kontakt

Mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de0 30 58 76 66 93 9

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:

Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz)
aktueller Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice)

Rechtlich:

aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe
Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58)

Sonstige:

Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten)
Der Bieter akzeptiert Business Partner Code of Conduct der Fresenius SE & Co. KGaA.
Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im aktuellen Leistungsverzeichnis enthaltenen Muss-Anforderungen.
eingereichte Konzepte Anlage 31_FDS Gesamtkatalog_Formulare_Patientenportal
Der Bieter akzeptiert die IT Security Requirements (Annex_7_IT Security Requirements).
ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers

Dokumente

Dateiname

05_Aufforderung Angebotsabgabe offenes Verfahren.pdf
Ausschreibung
68 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV.
Anlage 00_FDS_Leistungsbeschreibung_Formulare_Patientenportal.pdf
Leistungsumfang
338 KB
13 Seiten
Leistungsbeschreibung und Projektbeschreibung für die Ausschreibung eines Formularmoduls, inklusive Informationen zu Verfahrensart, Zuschlagskriterien und Wertungspunkten.
Anlage 06_Checkliste zur Beurteilung der Eignung.pdf
Verwaltung
144 KB
2 Seiten
Checkliste der geforderten Eignungsnachweise für Bieter, umfassend Unternehmensdarstellung, Eigenerklärungen und Akzeptanz von Vertragsbedingungen.
Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdf
Verwaltung
109 KB
4 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen.
Anlage 08_Lieferantenauskunft.docx
Verwaltung
678 KB
9 Seiten
Formular zur Lieferantenselbstauskunft zwecks Einholung vergleichbarer Informationen über Auftragnehmer zur Bewertung.
Anlage 09_Erklärung der BG.pdf
Verwaltung
76 KB
2 Seiten
Formblatt für die Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.
Anlage 10_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf
Verwaltung
89 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer oder eignungsleihende Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten.
Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
112 KB
2 Seiten
Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Eignungsleihe.
Anlage 12_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer.pdf
Verwaltung
107 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe hinsichtlich technischer oder wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.
Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz.pdf
Finanzielles
62 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz und den spezifischen Umsatz bezüglich des Vergabegegenstands der letzten drei Geschäftsjahre.
Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland.pdf
Vertragliches
116 KB
2 Seiten
Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland.
Anlage 17_Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen.pdf
Richtlinien
83 KB
2 Seiten
Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Vertraulichkeit und Angebotsform.
Anlage 22_ISAK EVB-IT Überlassung Typ A und B_Portal.xlsx
Leistungsumfang
56 KB
5 Tabellen
Informationssicherheitanforderungskatalog (ISAK) für die Überlassung von Software nach EVB-IT Typ A und B.
Anlage 27_Anforderungen Datenschutz.pdf
Vertragliches
85 KB
1 Seite
Festlegung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung relevanter Vorschriften.
Anlage 30_Angebotsschreiben des Bieters.pdf
Verwaltung
65 KB
1 Seite
Formblatt für das rechtsverbindliche Angebotsschreiben unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Bindefrist.
Anlage 31_FDS Gesamtkatalog_Formulare_Patientenportal.xlsx
Finanzielles
89 KB
7 Tabellen
Katalog zur Erfassung von Eignungskriterien, Leistungsanforderungen und Preisabfragen für das Formularmodul.
Anlage 40_FBW01_LTMG_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.pdf
Vertragliches
102 KB
2 Seiten
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG).
Anlage 41_FBW02_LTMG_BVB_Tariftreue und Mindestentgeltverpflichtungen.pdf
Vertragliches
88 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Umsetzung der Tariftreue- und Mindestentgeltpflichten nach dem LTMG Baden-Württemberg.
Anlage 42_FBY01_VVöA_Verpflichtungserklärung MiLoG.pdf
Vertragliches
78 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) im Rahmen der Auftragsausführung.
Anlage 43_FBE01_BerlAVG_BVB zur Frauenförderung Teil A.pdf
Vertragliches
155 KB
3 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).
Anlage 44_FBE02_BerlAVG_BVB Mindeststundenentgelt und Tariftreue.pdf
Vertragliches
70 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach dem Berliner Vergabegesetz.
Anlage 45_FBE03_BerlAVG_BVB_Verhinderung von Benachteiligung Teil A.pdf
Vertragliches
117 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen und zur Entgeltgleichheit gemäß BerlAVG.
Anlage 46_FBE04_BerlAVG_BVB Kontrolle und Sanktionen Teil B_.pdf
Vertragliches
166 KB
5 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen bei Verstößen gegen das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
Anlage 47_A_FBB01_BbgVergG_Ergänzende Vergabebedingung.pdf
Richtlinien
59 KB
1 Seite
Ergänzende Bedingungen für die Angebotsabgabe unter Geltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes.
Anlage 47_B_FBB01_BbgVergG_Vereinbarung Mindestanforderungen.pdf
Vertragliches
138 KB
3 Seiten
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen an die Vergütung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Anlage 47_C_FBB01_BbgVergG_Vereinbarung Mindestanforderungen NU Verleiher.pdf
Vertragliches
84 KB
3 Seiten
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen für Nachunternehmer und Verleiher nach dem BbgVergG.
Anlage 48_FBB02_BbgVergG_Erklärung Frauenförderverordnung.pdf
Vertragliches
120 KB
2 Seiten
Erklärung zur bevorzugten Berücksichtigung von Unternehmen zur Förderung von Frauen im Erwerbsleben in Brandenburg.
Anlage 49_FHE01_HVTG_Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn.pdf
Vertragliches
68 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Zahlung von Mindestlohn oder Tariflohn.
Anlage 50_FNI01_NTVergG_Tariftreue.pdf
Vertragliches
63 KB
1 Seite
Erklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG).
Anlage 51_FNI02_NTVergG_Kontrolle_Sanktionen_DL.pdf
Vertragliches
101 KB
3 Seiten
Vertragsbedingungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zu Kontrolle und Sanktionen nach dem NTVergG.
Anlage 52_FNI03_NTVergG_NKernVO.pdf
Vertragliches
126 KB
3 Seiten
Erklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß der Niedersächsischen Kernarbeitsnormenverordnung.
Anlage 53_FNW01_TVgG NRW_BVB_Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen.pdf
Vertragliches
75 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).
Anlage 54_FST01_TVergG LSA_Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit.pdf
Vertragliches
74 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gemäß dem Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA).
Anlage 55_FST02_TVergG LSA_Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz.pdf
Vertragliches
86 KB
1 Seite
Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern und deren Verpflichtung auf Mindestarbeitsbedingungen nach TVergG LSA.
Anlage 56_FST03_TVergG LSA_Ergänzende Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
55 KB
1 Seite
Ergänzende Vertragsbedingungen zu Kontrollen und Sanktionen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt.
Anlage 57_FSH01_VGSH_Erklärung Zahlung von Vergabemindestlohn.pdf
Vertragliches
68 KB
1 Seite
Erklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns und zu Kontrollrechten gemäß dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH).
Anlage 58_FTH01_ThürVgG_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz.pdf
Vertragliches
67 KB
1 Seite
Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere Tariftreue und Nachunternehmereinsatz.
Anlage 62_Unterzeichner Vertrag.pdf
Verwaltung
54 KB
1 Seite
Formular zur Angabe der unterschriftsberechtigten Personen für die spätere Vertragsunterzeichnung.
Annex_2_Travel Expenses and Allowance Guideline_FDS_ENG.pdf
Finanzielles
117 KB
2 Seiten
Guidelines for the reimbursement of travel expenses and allowances for third parties, specifying rules for transport and accommodation.
Annex_3_Table of Open-Source Components (Sample).pdf
Leistungsumfang
62 KB
1 Seite
Sample table for listing open-source components, including versions, licenses, and usage restrictions.
Annex_4_Fresenius_Business-Partner_Code_Code_of_Conduct.pdf
Vertragliches
701 KB
10 Seiten
Code of Conduct for business partners outlining Fresenius' values regarding patient wellbeing, quality, and ethical standards.
Annex_7_IT Security Requirements.pdf
Leistungsumfang
64 KB
2 Seiten
Technical and organizational requirements for IT security, including data protection, security concepts, and audit rights.
Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233.pdf
Vertragliches
300 KB
21 Seiten
Draft Master Service Agreement (ITSA) for IT-related services and work performances within the Fresenius Group.

Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal

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