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CRM-System für GJU-Projektbüro der Hochschule Magdeburg-Stendal

Auftraggeber

Hochschule Magdeburg-Stendal

39114, Magdeburg

Veröffentlicht

20.07.26

Angebotsfrist

19.08.26, 10:00

Steckbrief

CRM
Customer-Relationship-Management
Software
Datenmigration
Hochschule

Zusammenfassung

Die Hochschule Magdeburg-Stendal schreibt die Etablierung eines neuen Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) für das GJU-Projektbüro aus. Ziel ist die zentrale und effiziente Verwaltung von Kontakten wie Studierenden, Alumni sowie akademischen und Praxispartnern. Das System muss eine Datenmigration aus dem bestehenden Dynamics 365-System, umfassendes Customizing sowie ein Nutzer-Onboarding im Jahr 2026 umfassen. Der produktive Betrieb des neuen CRM muss zum 01.01.2027 sichergestellt sein.

Zeitplan

Bekanntmachung20.07.26
Heute22.07.26
Bieterfragenfrist19.08.26
Abgabefrist19.08.26
Veröffentlichungsende19.08.26
Laufzeitbeginn14.10.26
Laufzeitende31.12.26

Ausschreibung

Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
UVgO
Leistung:
Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Preis (30 %), Inhaltliche Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix B (70 %)
Erfüllungsort:
Breitscheidstr. 2, 39114 Magdeburg, Deutschland

Auftraggeber

Name
Hochschule Magdeburg-Stendal
Adresse
Breitscheidstraße 239114 MagdeburgDeutschland
Website
—
Kontakt
vergabestelle@h2.de

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe i.S.v. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB
  • Bewerbererklärung (Erklärung nach Abschnitt 1 - Basisparagrafen)
  • gültiger Nachweis über Eintragung im Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerberegister
  • A3.1_Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend)
  • A3.2_Erklärung_Eignungsleihe (sofern zutreffend)
Sonstige:
  • detaillierte Angaben zu den Angebotsinhalten gemäß Leistungsbeschreibung sowie Nachweise bzw. Erklärungen zu Punkt 4 des Leistungsverzeichnisses

Dokumente

Dateiname

  • Teilnahmeunterlagen

    11 Dateien

    • 013-1-2026_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.pdf

      Ausschreibung
      252 KB
      4 Seiten
      Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Etablierung eines CRM-Systems im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb inklusive einer Liste der beigefügten Anlagen und Fristen.

    • 013-1-2026_Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      307 KB
      27 Seiten
      Detaillierte Leistungsbeschreibung für das neue CRM-System, umfassend funktionale Anforderungen wie Lead-Management, Praktikumsverwaltung, Relationen und Dokumentenmanagement.

    • A1.1_Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      88 KB
      6 Seiten
      Allgemeine Hinweise und Regeln für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zu Kommunikation, Angebotsform, Fristen und Eignungskriterien.

    • A1.2_Hinweise zum Datenverarbeitung HS MD_SDL.pdf

      Vertragliches
      102 KB
      2 Seiten
      Informationen zur Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

    • A1.3_Infoschreiben eRechnung.pdf

      Finanzielles
      163 KB
      5 Seiten
      Informationen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung/ZUGFeRD) an der Hochschule Magdeburg-Stendal ab Januar 2023.

    • A2.1_Zus?tzliche Vertragsbedingungen.pdf

      Vertragliches
      78 KB
      3 Seiten
      Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die die VOL/B ergänzen, unter anderem zu Preisen, Leistungsänderungen und Holzprodukten.

    • A3.1_Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

      Verwaltung
      11 KB
      1 Seite
      Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Bevollmächtigung eines Vertreters und Haftungserklärung.

    • A3.2_Erkl?rung_Eignungsleihe.pdf

      Verwaltung
      621 KB
      1 Seite
      Formular zur Erklärung der Eignungsleihe für das Projekt CRM-System GJU.

    • A3.3._Eigenerkl?rung _31 UVgO iVm _123, 124 GWB_02.2025.pdf

      Verwaltung
      200 KB
      4 Seiten
      Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß UVgO und GWB.

    • A3.4._Bewerbererkl?rung_Sachsen-Anhalt.pdf

      Verwaltung
      17 KB
      3 Seiten
      Erklärung des Bewerbers zur Erfüllung von Verpflichtungen bezüglich Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und zur Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen.

    • Pflicht_Und_Bewertungsmatrix.xlsx

      Richtlinien
      26 KB
      2 Tabellen
      Matrix zur Prüfung und Bewertung der funktionalen Mindestanforderungen (Pflichtkriterien) an das CRM-System basierend auf der Leistungsbeschreibung.

  • _Hinweise von der e-Vergabe.txt

    Verwaltung
    1 KB
    Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme, zum Download der Unterlagen und zu den geltenden Fristen.

FAQ

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