Relaunch und Wartung der HIL Internetseite

Auftraggeber

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

53123 Bonn

Veröffentlicht

13.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Relaunch
Internetseite
Wartung
TYPO3
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Die HIL GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für den Relaunch und die anschließende Wartung ihrer Internetseite aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Konzeption, technische Umsetzung, Content-Migration sowie die laufende Betreuung und Weiterentwicklung der Webpräsenz. Zudem sind Supportleistungen, Schulungen für die Redaktion sowie die Integration von Schnittstellen, insbesondere zu SAP SuccessFactors, gefordert. Die Leistungen erstrecken sich über einen Zeitraum von 48 Monaten.

Zeitplan

Bekanntmachung13.08.2026
Bieterfragenfrist28.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Zuschlagskriterien:
25 % schriftliches Konzept (Angebotsabgabe) Nr. 1-525 % Präsentation Konzept (Verhandlung) Nr. 6-850 % Preis
Erfüllungsort:Josef-Wirmer-Straße 2-8, 53123 Bonn, DEA22, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre, die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind.
  • IT-Sicherheit (mind. 1 der 3 Referenzen): Nachweislich angewendete aktuelle Sicherheitsstandards.
  • Support (mind. 1 der 3 Referenzen): Aktiver SLA-Supportvertrag mit mind. 12 Monaten Laufzeit.
  • Ticketsystem (bei allen 3 Referenzen): Verpflichtender Einsatz eines IT-gestützten Ticketsystems im laufenden Betrieb.
  • Fachzertifikat TYPO3 (bei allen 3 Referenzen): Nachweis von mindestens einem aktuellen personengebundenen TYPO3-Zertifikat.
Finanziell:
  • Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
  • Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO.
Rechtlich:
  • Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister.
  • Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG verhängt wurden.
  • Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Sonstige:
  • Code of Conduct
  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
  • Sprachlevel Deutsche Sprache (Level C1)

Dokumente

Anlage 2_Allgemeine Bewerbungs- u. Angebotsbedingungen.pdf

Richtlinien
41 KB

Allgemeine Teilnahme- und Angebotsbedingungen für Vergabeverfahren, einschließlich Erläuterungen zu Form, Fristen, Bieterfragen und der Struktur des Verfahrens.

260810_HIL_AE_447 AVA Zeitleiste-VMS-V2.pdf

Richtlinien
9 KB

Geplanter Verfahrensablauf und Zeitleiste für das Vergabeverfahren HIL_AE_447, inklusive Fristen für Teilnahmeanträge, Angebote und Verhandlungen.

Anlagen Übersicht für Vergabeverfahren-HIL_AE_447.pdf

Verwaltung
8 KB

Gesamtübersicht aller Anlagen für das Vergabeverfahren HIL_AE_447 mit Angaben zur jeweiligen Verwendung in den verschiedenen Phasen.

Anlage 3_TNA-Anh. 4_Code of Conduct HIL GmbH.pdf

Vertragliches
106 KB

Verhaltenskodex für Lieferanten der HIL GmbH zur Einhaltung von Menschenrechten, Arbeitsrechten und Umweltschutzstandards entlang der Lieferkette.

Anlage 3_TNA-Anh. 0.1_HIL_AE_447_TNA + EIGNUNG.pdf

Verwaltung
70 KB

Anforderungen und Eigenerklärungen für den Teilnahmeantrag und die Eignungsprüfung, insbesondere zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihe.

Anlage 5_HIL_AE_497_Bewertungsmethodik.pdf

Richtlinien
39 KB

Beschreibung der Bewertungsmethodik für die Angebote, aufgeteilt in schriftliches Konzept und Präsentation, basierend auf einer Punkteskala.

Anlage 8_HIL_AE_447_AVV_DS-GVO_Muster_BfDI_2026_03_02.pdf

Vertragliches
65 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DS-GVO zwischen der HIL GmbH und dem Auftragsverarbeiter.

Anlage 0.1_Geheimhaltungsvereinbarung_N-D-A_Stand 2026_07_28.pdf

Vertragliches
33 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen der HIL GmbH und dem Partner zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen im Rahmen der Ausschreibung.

Anlage 3_TNA-Anh. 5_Datenschutz-Art._13_DS-GVO_Bieter_Vergabeverfahren_2025_07_28.pdf

Vertragliches
18 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bietern und Bewerbern gemäß Art. 13 DS-GVO im Vergabeverfahren.

Anlage 3_TNA-Anh. 7_Staatenliste zu _ 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG.pdf

Verwaltung
102 KB

Liste der Staaten im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG), die für die Sicherheitserklärung relevant sind.

Anlage 3_TNA-Anh. 9_HI_AE_447_Referenzen.docx

Verwaltung
60 KB

Vorlage für den Nachweis von Referenzprojekten zur Belegung der fachlichen Eignung, einschließlich spezifischer Mindestanforderungen an IT-Sicherheit und Support.

HIL_AE_447_Frage-Antwort-Verzeichnis-BEWERBENDE.xlsx

Richtlinien
25 KB

Verzeichnis zur Dokumentation von Fragen der Bewerber und Antworten der Vergabestelle während des Verfahrens.

Anlage 3_TNA-Anh. 6 - Eigenerklärung EU-Sanktionen.pdf

Vertragliches
117 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland für Bewerber und Bieter.

Anlage 3_TNA-Anh. 0.3_HIL_AE_447_PitchANFord.VERHANDLUNG.xlsx

Leistungsumfang
39 KB

Anforderungen und Struktur für den Pitch im Rahmen der Verhandlungsphase, inklusive Hinweisen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

Anlage 0_HIL_AE_447_Vergabeanschreiben--TNA.pdf

Ausschreibung
36 KB

Anschreiben zur Einleitung des Teilnahmewettbewerbs für den Relaunch der Internetseite, inklusive Erläuterungen zum zweistufigen Verfahren.

Anlage 3_TNA-Anh. 0.2_HIL_AE_447_PitchANFord.KONZEPT.xlsx

Leistungsumfang
41 KB

Anforderungskatalog für das schriftliche Umsetzungskonzept (Pitch) in der zweiten Stufe des Verfahrens, inklusive Offenlegungspflichten für KI.

Anlage 7_Leitfaden X_Rechnungen.pdf

Finanzielles
13 KB

Leitfaden für die Übermittlung elektronischer Rechnungen (XRechnung) an die HIL GmbH über die Rechnungseingangsplattform des Bundes.

Anlage 4_HIL_AE_447 LV-Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt zur Kalkulation des Angebots für verschiedene Leistungsphasen wie Onboarding, Konzeption, Umsetzung und Support.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.