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Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen

PreiseDemo

KI Assistenzsystem für Sozialleistungen

Auftraggeber

Dataport AöR

24161, Altenholz

Veröffentlicht

07.08.26

Angebotsfrist

10.09.26, 12:00

Steckbrief

KI
Assistenzsystem
Sozialleistungen
Software
Lizenzen

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrags über die Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen. Die Lösung muss mindestens die Bereiche Wohngeld und Grundsicherung abdecken. Neben der Softwarebereitstellung umfasst der Auftrag den Betrieb des Systems durch den Auftragnehmer sowie umfangreiche Integrationsleistungen. Dazu gehören Einführungsprojekte, Schulungen und die initiale Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inklusive API-Bereitstellung. Zudem sind Pflege, Wartung, Weiterentwicklung sowie fachlicher und technischer Support gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung06.08.26
Heute10.08.26
Bieterfragenfrist28.08.26
Abgabefrist10.09.26
Veröffentlichungsende10.09.26

Ausschreibung

Reichweite:EU
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:Preis (40%), Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (60%)
Erfüllungsort:24161 Altenholz, Deutschland

Auftraggeber

Name

Dataport AöR

Adresse

Altenholzer Straße 10-1424161 AltenholzDeutschland

Website

https://www.dataport.de

Kontakt

dataportvergabestelle@dataport.de+49 43132950

Abgabe

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine Referenz über die Einführung eines KI-Assistenzsystems innerhalb der letzten drei Jahre.
  • Referenzprojekt über den Einsatz des KI-Assistenzsystems bei drei unterschiedlichen Endkunden (bis zu 10.000 Anträge jährlich).
  • Referenzprojekt über den Einsatz des KI-Assistenzsystems bei drei unterschiedlichen Nutzern (mindestens 10.000 Anträge jährlich).
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögens- und Datenschutzschäden.

Dokumente

Dateiname

  • Auftragsbekanntmachung.pdf

    Ausschreibung
    201 KB
    9 Seiten

    Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen durch Dataport AöR.

  • 05_Teil C - Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    20 KB
    1 Tabelle

    Formular zur Preisangabe für Lizenzen, Integrationsleistungen, Wartung, Support und Dienstleistungsstundensätze.

  • 14_ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

    Verwaltung
    55 KB
    4 Seiten

    Vordruck für den Nachweis von Referenzprojekten zur Bewertung der Eignung und Erfahrung des Bieters.

  • 19_Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

    Vertragliches
    411 KB
    39 Seiten

    Vertragliche Regelungen zur Einhaltung der DSGVO bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

  • 15_ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

    Verwaltung
    21 KB
    2 Seiten

    Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und deren jeweiligen Leistungsteile.

  • 09_Anlage Musterleistungsbeschreibung - LS_Entwicklung, agil.pdf

    Leistungsumfang
    209 KB
    3 Seiten

    Muster für einen Leistungsschein über agile IT-Entwicklungsleistungen, inklusive Rollenbeschreibungen wie Scrum Master und Entwicklungsaufgaben.

  • 16_ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

    Verwaltung
    135 KB
    5 Seiten

    Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

  • 08_ Anlage Musterleistungsbeschreibung - LS_Beratung.pdf

    Leistungsumfang
    165 KB
    3 Seiten

    Muster für einen Leistungsschein über IT-Beratungsleistungen in den Bereichen Prozess-, Change- und Anforderungsmanagement.

  • 22_Checkliste Vergabeunterlagen.docx

    Verwaltung
    99 KB
    2 Seiten

    Übersicht über alle zum Download bereitgestellten Dokumente und Bestandteile der Vergabeunterlagen.

  • 17_ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

    Verwaltung
    73 KB
    4 Seiten

    Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Angaben zu den einzelnen Mitgliedern.

  • 23_Checkliste Angebotserstellung.docx

    Verwaltung
    101 KB
    4 Seiten

    Leitfaden für Bieter zur Vollständigkeitsprüfung des einzureichenden Angebots im eVergabe-System.

  • 21_SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

    Vertragliches
    80 KB
    5 Seiten

    Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für Drittlandübermittlungen zur Spezifizierung der Parteien und der Datenverarbeitung.

  • Vergabeunterlagen.pdf

    Ausschreibung
    24,6 MB
    253 Seiten

    Zentrales Dokument mit Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen (Teil A) und Inhaltsverzeichnis der Vertragsbedingungen.

  • 18_Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

    Vertragliches
    127 KB
    13 Seiten

    Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern.

  • 20_SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

    Vertragliches
    79 KB
    5 Seiten

    Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung innerhalb der EU, inklusive Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten.

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:  

Softwarepaket und Informationssysteme | Schleswig-Holstein

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