VoIP-Telekommunikationssystem für das Justizzentrum Essen

Auftraggeber

Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm

59065 Hamm

Veröffentlicht

02.09.26

Angebotsfrist

18.09.26, 12:00

Steckbrief

VoIP
Telekommunikationssystem
Justizzentrum
Essen
Systemlieferungsvertrag

Zusammenfassung

Das Justizzentrum Essen beschafft ein neues VoIP-Telekommunikationssystem für insgesamt ca. 1.354 Nebenstellen. Die Leistung umfasst die Lieferung und betriebsbereite Installation der Anlage sowie den Abschluss eines Systemlieferungsvertrages mit einer Mindestlaufzeit von 120 Monaten für Serviceleistungen. Die bestehende Infrastruktur soll dabei weitgehend genutzt werden. Die Installation erfolgt am Standort Zweigertstraße 52 in Essen.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.26
Heute05.09.26
Bieterfragenfrist11.09.26
Abgabefrist18.09.26
Veröffentlichungsende18.09.26

Ausschreibung

Reichweite:EU
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Erfüllungsort:Zweigertstraße 52, 45130 Essen, DEA13, Deutschland

Name

Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm

Adresse

Heßlerstraße 5359065 HammDeutschland

Website

Kontakt

zentralevergabestelle@olg-hamm.nrw.de

+49 23812720

Fax: +49 23812727739

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Übersicht über die dem Bieter erteilten "Referenzaufträge" aus den Jahren 2023 - 2025 (unter Verwendung des Formblatts "Referenzangaben")
Finanziell:
  • Eigenerklärung Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2025, 2024 und 2023 in Euro netto (mindestens 800.000,00 EUR netto)
  • Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen für die Geschäftsjahre 2025, 2024 und 2023 in Euro netto (mindestens 400.000,00 EUR netto)
  • Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden: mindestens 2.000.000,00 EUR, Vermögensschäden einschließlich IT-Haftpflichtschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR)
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug nicht älter als drei 3 Monate
Sonstige:
  • Angabe der Anzahl der technischen Fachkräfte (Mindestanzahl: 2)
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)
  • Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU)
  • Erklärung Unteraufträge (Formular 533b EU)
  • Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU)
  • Erklärung Eignungsleihe (Formular 534b EU)

Dateiname

  • 521_eu_eigenerklarung_ausschlussgrunde.pdf

    Verwaltung
    71 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Strafgesetzbuch, wie z. B. Korruption, Betrug oder Geldwäsche.

  • 523_eu_eigenerklaerung_sanktionen (1).pdf

    Verwaltung
    96 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

  • Anlage Formblatt Referenzangaben Justizzentrum Essen.xlsx

    Verwaltung
    11 KB
    1 Tabelle

    Formblatt zur Angabe von mindestens zwei Referenzaufträgen über installierte TK-Systeme mit spezifischen technischen Details.

  • Anl_Ausschreibungs- und Rahmenbedingungen Justizzentrum Essen - Kompatibilitätsmodus.pdf

    Richtlinien
    194 KB
    19 Seiten

    Umfassende Rahmenbedingungen und Anweisungen für das offene Verfahren zur Beschaffung eines neuen Telekommunikationssystems.

  • 531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung_(1).docx

    Verwaltung
    27 KB
    2 Seiten

    Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Haftungsübernahme.

  • Muster_Vertrag_Art.28DSGVO.pdf

    Vertragliches
    94 KB
    8 Seiten

    Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter.

  • 512-eu-vertragsbedingungen-nrw (1).pdf

    Vertragliches
    119 KB
    16 Seiten

    Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Ergänzung zur VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

  • Teil_A_Leistungsverzeichnis_VoIP-System_Justizzentrum_Essen.pdf

    Leistungsumfang
    736 KB
    69 Seiten

    Detaillierte Leistungsbeschreibung für das neue VoIP-Telekommunikationssystem des Justizzentrums Essen.

  • 312a_322a_eu_information_dsgvo_bear.pdf

    Vertragliches
    67 KB
    3 Seiten

    Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

  • Anl_Mengengerüst Justizzentrum Essen.xlsx

    Leistungsumfang
    136 KB
    3 Tabellen

    Detaillierte Aufstellung der benötigten Anschlüsse, Endgeräte und Nutzergruppen für das VoIP-System.

  • Anlage Formblatt Qualifikationen.xlsx

    Verwaltung
    11 KB
    1 Tabelle

    Formblatt zur Dokumentation der Qualifikationen von mindestens zwei Mitarbeitern des Bieters für das angebotene TK-System.

  • 533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgab (1).docx

    Verwaltung
    29 KB
    1 Seite

    Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und den von ihnen übernommenen Leistungsteilen bei der Angebotsabgabe.

  • 325_eu_zusammenstellung_nachweise_angebot.pdf

    Verwaltung
    78 KB
    3 Seiten

    Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Eignungsnachweise.

  • 312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote.pdf

    Richtlinien
    63 KB
    2 Seiten

    Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

  • 513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen (1).pdf

    Vertragliches
    62 KB
    2 Seiten

    Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

  • Teil_B_Fragenkatalog_VoIP-System_Justizzentrum_Essen.xlsx

    Richtlinien
    24 KB
    2 Tabellen

    Verbindlicher Fragenkatalog mit Ausschluss- und Bewertungskriterien zur technischen und funktionalen Erfüllung der Anforderungen.

  • Teil_C_Preisblatt_VoIP_System_Justizzentrum_Essen.xlsx

    Finanzielles
    23 KB
    1 Tabelle

    Formblatt zur Preisangabe für Hardware, Einrichtung und Service des VoIP-Telekommunikationssystems.

  • 533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer (1).docx

    Verwaltung
    25 KB
    1 Seite

    Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

  • 511_eu_bewerbungsbedingungen (3).pdf

    Richtlinien
    72 KB
    4 Seiten

    Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV.

  • 534b_eu_erklarung_eignungsleihe-haftung.docx

    Verwaltung
    27 KB
    1 Seite

    Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung des Eignungsleihers für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.

  • 321_eu_anfrage_angebot.pdf

    Ausschreibung
    71 KB
    4 Seiten

    Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe für das VoIP-System mit Angabe der Fristen und Verfahrensart.

  • 534a_eu_erklarung_eignungsleihe (1).docx

    Verwaltung
    26 KB
    1 Seite

    Formular zur Benennung von Unternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden.

  • EVB_IT_Systemlieferung_AGB (2).pdf

    Vertragliches
    165 KB
    21 Seiten

    Ergänzende Vertragsbedingungen für die Lieferung eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs-AGB).

  • 524_eu-eigenerklarung-subventionen (1).pdf

    Verwaltung
    38 KB
    1 Seite

    Eigenerklärung zu drittstaatlichen Subventionen gemäß Verordnung (EU) 2022/2560.

  • EVB_IT_Systemlieferungsvertrag (2).pdf

    Vertragliches
    201 KB
    24 Seiten

    Vertragsentwurf für die IT-Systemlieferung basierend auf den EVB-IT Standards.

  • 324_eu_angebotsschreiben.pdf

    Verwaltung
    96 KB
    3 Seiten

    Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.

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