Bibliotheksmanagementsystem für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Auftraggeber

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

12.11.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

Bibliotheksmanagementsystem
Software
Leipzig

Zusammenfassung

Die Stadt Leipzig schreibt die Bereitstellung, das Customizing und den Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems (BMS) aus. Das System soll als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung implementiert werden und die Anforderungen der Leipziger Städtischen Bibliotheken abdecken. Der Auftrag umfasst neben der Systembereitstellung auch die Datenmigration, Schulungen sowie laufende Wartungs- und Supportleistungen. Die Anbindung an bestehende städtische IT-Infrastrukturen, insbesondere das SAP-System für Finanzprozesse, ist ein wesentlicher Bestandteil.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist12.11.2026
Veröffentlichungsende12.11.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Bibliothekenverwaltungssystem
Zuschlagskriterien:
Erfüllung fachliche Anforderungen (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:04109 Leipzig, DED51, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Wertung der Referenzen in den Punkten: Jahr der Produktivsetzung, Einwohnerzahl der Referenz, RFID-Verbuchungstechnik, Open Library Einsatz, mobile Zweigstellen (Fahrbibliotheken).
Rechtlich:
  • Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte
  • Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
  • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Dokumente

Anlage_1_-_Dokumentation_BDAT_Schnittstelle.pdf

Leistungsumfang
830 KB

Technische Dokumentation der BDAT-Schnittstelle für die Anwendungsentwicklung im Bereich Finanzen und Personal, inklusive Konfigurationshinweisen für Steuerungstabellen.

Anlage_2_-_SST-Beschreibung_MDAT_IDAT_für_Fachverfahren.pdf

Leistungsumfang
1.8 MB

Leipzig-spezifische Datensatzbeschreibungen zur Anbindung von Fachverfahren an das städtische SAP-System über die Schnittstellen MDAT und IDAT.

Anlage_3_-_SST-Beschreibung_BAPI-PO.pdf

Leistungsumfang
128 KB

Technische Spezifikation des Funktionsbausteins BAPI_PO_CREATE1 zum Anlegen von Bestellungen, inklusive Felddefinitionen und Datentypen.

Anlage_4_-_Satzung_über_die_Benutzung_der_LSB.pdf

Vertragliches
94 KB

Rechtliche Satzung über die Benutzung der Leipziger Städtischen Bibliotheken, die den allgemeinen Rahmen und die Nutzungsbedingungen festlegt.

Anlage_6_-_Netzplan_BMS.pdf

Leistungsumfang
405 KB

Grafische Darstellung des Netzwerkplans für das Bibliotheksmanagementsystem (BMS) inklusive Anbindungen an SAP, ePayBL und externe Datenquellen.

Anlage_5_-_Gebührensatzung_und_Gebührentarif_der_LSB.pdf

Finanzielles
1.0 MB

Satzung der Stadt Leipzig über die Erhebung von Gebühren für die Nutzung der Städtischen Bibliotheken inklusive Gebührenschuldner und Maßstäben.

Entwurf_EVB-IT_Systemvertrag_mit_Cloudleistungen.pdf

Vertragliches
679 KB

Vertragsentwurf auf Basis der EVB-IT Systembedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems inklusive Cloud-Leistungen und Softwareüberlassung.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
94 KB

Bedingungen der Stadt Leipzig für die Teilnahme am Vergabeverfahren von Lieferungen und Dienstleistungen, inklusive Hinweisen zur elektronischen Angebotsabgabe.

Erklaerung_zur_Einhaltung_der_ILO_Kernarbeitsnormen.pdf

Verwaltung
72 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) im Rahmen der Auftragsausführung.

Erklaerung_Mindestentgelte.pdf

Verwaltung
592 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes durch den Auftragnehmer.

Nachunternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
32 KB

Formular zur Erklärung über den beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern unter Angabe der jeweiligen Leistungsbereiche.

Verpflichtungserklaerung_Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
74 KB

Verbindliche Erklärung eines Nachunternehmers, im Falle der Auftragserteilung die beschriebenen Leistungen für den Bieter zu erbringen.

Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf

Ausschreibung
79 KB

Offizielle Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb für ein Bibliotheksmanagementsystem mit Fristen, Verfahrensart und Auswahlkriterien.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
105 KB

Anschreiben zur Abgabe eines Angebots im Verhandlungsverfahren für die Erneuerung des Bibliotheksmanagementsystems der Stadt Leipzig.

LV_Bereitstellung__Customizing_und_Betrieb_eines_Bibliotheksmanagementsystems.pdf

Leistungsumfang
13 KB

Leistungsverzeichnis für die Einführung, das Customizing und den Betrieb des BMS, unterteilt in Einmalkosten und laufende Kosten.

ZAV_Stadt_Leipzig.pdf

Vertragliches
412 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Leipzig für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen.

Eignungsmatrix_für_Teilnahmewettbewerb.xlsx

Richtlinien
19 KB

Matrix zur Bewertung der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit der Bewerber anhand von Referenzen und K.O.-Kriterien.

Eigenerklaerung_zu_Verordnung_EU_2022_576.pdf

Verwaltung
19 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen.

Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
595 KB

Formular für Bieter, die zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit auf Ressourcen dritter Unternehmen zurückgreifen.

Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
27 KB

Formular zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen_Eignungsleihe_technisch.pdf

Verwaltung
39 KB

Formblatt für Drittunternehmen, die dem Bieter technische oder berufliche Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zur Verfügung stellen.

Eigenerklaerung_Eignung.pdf

Verwaltung
77 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung, inklusive Angaben zu Registereintragungen, Umsatz und Unternehmensstruktur.

Allgemeine_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
4.8 MB

Umfassende Beschreibung des Auftragsgegenstands, der funktionalen Anforderungen und der technischen Systemumgebung für das neue BMS.

Anforderungskatalog_00337_V1.xlsx

Leistungsumfang
90 KB

Detaillierte Liste funktionaler Anforderungen an das System, kategorisiert nach Wichtigkeit und K.O.-Kriterien für die Bewertung.

Fragebogen_zur_Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
9 KB

Fragebogen zur Prüfung von Ausschlussgründen und Eignungskriterien wie der Befähigung zur Berufsausübung.

FAQ

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