Rahmenvertrag Hybrid-Postdienstleistungen Landkreis Osterholz

Auftraggeber

Landkreis Osterholz

27711, Osterholz-Scharmbeck

Veröffentlicht

04.06.26

Angebotsfrist

18.06.26, 11:00

Steckbrief

Hybrid-Postdienstleistungen

Postausgangssoftware

Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Der Landkreis Osterholz schreibt einen Rahmenvertrag für Hybrid-Postdienstleistungen aus. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung einer Postausgangssoftware sowie den Druck, die Kuvertierung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen. Der Vertrag gilt für den Landkreis Osterholz, die Stadt Osterholz-Scharmbeck sowie die Gemeinden Lilienthal und Schwanewede. Die Laufzeit beginnt am 01.07.2026 und endet am 30.09.2029, mit einer einjährigen Verlängerungsoption. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.

Zeitplan

Bekanntmachung03.06.26

Heute08.06.26

Bieterfragenfrist11.06.26

Abgabefrist18.06.26

Veröffentlichungsende18.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Postdienste

Elektronische Postdienste

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Erfüllungsort:

27711 Osterholz-Scharmbeck, Deutschland

Auftraggeber

Name

Landkreis Osterholz

Adresse

Osterholzer Straße 2327711 Osterholz-ScharmbeckDeutschland

Website

https://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen

Kontakt

Zentrale Vergabestellevergabe@landkreis-osterholz.de+49 47919301290

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:

Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank oder Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung
Erklärung gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelt
Alternativ: einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV

Dokumente

Dateiname

Bekanntmachung
1 Datei
- Auftragsbekanntmachung.pdf
  Ausschreibung
  233 KB
  16 Seiten
  Offizielle Auftragsbekanntmachung des Landkreises Osterholz für einen Rahmenvertrag zu Hybrid-Postdienstleistungen im offenen Verfahren.
Unterlagen
2 Dateien
- Weitere Dokumente
  6 Dateien
  - Anlage A Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf
    Vertragliches
    68 KB
    7 Seiten
    Muster eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Postdienstleistungen.
  - Anlage C Mengentabelle mit Verlängerungsoption neu_Stand 260513.pdf
    Leistungsumfang
    60 KB
    5 Seiten
    Detaillierte Aufstellung der geschätzten Sendungsmengen pro Jahr und Auftraggeber für verschiedene Briefformate inklusive Verlängerungsoptionen.
  - Anlage D Preisblätter_Stand 260520.xlsx
    Finanzielles
    74 KB
    16 Tabellen
    Preisblätter zur Kalkulation der Netto-Angebotspreise für Softwarelieferung, Einrichtung und die einzelnen Postdienstleistungen.
  - Anlage B Rahmenvertrag_final_260603.pdf
    Vertragliches
    85 KB
    12 Seiten
    Finaler Entwurf der Rahmenvereinbarung über Hybrid-Postdienstleistungen mit Regelungen zu Leistungsumfang, Entgelten und Haftung.
  - Anlage B Rahmenvertrag_mark-up_260603.pdf
    Vertragliches
    86 KB
    13 Seiten
    Entwurf der Rahmenvereinbarung im Änderungsmodus zur Verdeutlichung der vorgenommenen Anpassungen am Vertragstext.
  - Leistungsverzeichnis_mark-up_260603.pdf
    Leistungsumfang
    99 KB
    12 Seiten
    Leistungsbeschreibung mit Korrekturmarkierungen für die Hybrid-Postdienstleistungen, umfassend Software, Druck und Zustellung.
- Vergabeunterlagen.pdf
  Verwaltung
  2,2 MB
  43 Seiten
  Inhaltsverzeichnis und Übersicht der Vergabeunterlagen inklusive Projektinformationen, Vertragsbedingungen und Formularauflistungen.
Nachrichten
7 Dateien
- Fragen und Antworten 04.06.2026 14_30_26.pdf
  Richtlinien
  6 KB
  3 Seiten
  Zusammenstellung der Bieterkommunikation und Übersicht über versendete Nachrichten und Anlagen zu Klärungsfragen.
- Übersicht Bieterfragen und Antworten_V1_260506.pdf
  Richtlinien
  55 KB
  4 Seiten
  Erste Version der Beantwortung von Bieterfragen zu Softwareanforderungen, Briefvorlagen und technischen Spezifikationen.
- Übersicht Bieterfragen und Antworten_V3_260513.pdf
  Richtlinien
  91 KB
  11 Seiten
  Aktualisierte Liste von Bieterfragen und Antworten mit Hinweisen auf entsprechende Anpassungen im Leistungsverzeichnis.
- Übersicht Bieterfragen und Antworten_V4_260518.pdf
  Richtlinien
  94 KB
  11 Seiten
  Fortgeschriebene Übersicht der Bieteranfragen zur Klärung technischer und preislicher Details der Ausschreibung.
- Übersicht Bieterfragen und Antworten_V5_260520.pdf
  Richtlinien
  93 KB
  14 Seiten
  Konsolidierte Fassung der Bieterfragen und Antworten zum Stand 20.05.2026.
- Übersicht Bieterfragen und Antworten_V6_260521.pdf
  Richtlinien
  124 KB
  15 Seiten
  Weitere Aktualisierung der Bieterkommunikation bezüglich der Anforderungen an die Postausgangssoftware und Druckspezifikationen.
- Übersicht Bieterfragen und Antworten_V7_260603.pdf
  Richtlinien
  137 KB
  17 Seiten
  Letzte vorliegende Version der Bieterfragen und Antworten zur Sicherstellung einer einheitlichen Informationsbasis für die Angebotsabgabe.

FAQ

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen?

Welche Anforderungen gelten für den Transport der Briefsendungen zum Briefverteilzentrum?

Wie ist die Schnittstelle zur Bußgeldstelle (WiNOWiG) technisch umzusetzen?

Sind Nebenangebote im Rahmen dieser Ausschreibung zugelassen?

Welche Anforderungen bestehen an die Postausgangssoftware hinsichtlich der Betriebsumgebung?

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