Patientenportal und Patientenaufrufsystem für Kliniken

Auftraggeber

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

39120, Magdeburg

Veröffentlicht

10.07.26

Angebotsfrist

16.07.26, 10:00

Steckbrief

Patientenportal

Klinik

Software

Hardware

Patientenaufrufsystem

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung, Implementierung und den Betrieb eines digitalen Patientenportals sowie eines Patientenaufrufsystems für das Klinikum Cracau und die Lungenklinik Lostau. Das Projekt umfasst die Bereitstellung von Softwarelizenzen, Hardwarekomponenten wie Kiosk-Terminals und Aufrufmonitoren sowie umfangreiche Dienstleistungen für Projektmanagement, Implementierung und Schulung. Ziel ist die Digitalisierung des Aufnahme- und Behandlungsmanagements gemäß den Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Die Lösung muss eine tiefe Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS gewährleisten.

Zeitplan

Bekanntmachung09.07.26

Heute14.07.26

Abgabefrist16.07.26

Veröffentlichungsende16.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Medizinische Informationssysteme

Fluoreszenz- und Polarisationsmikroskope

Zuschlagskriterien:

20% Preis, 35% Leistungsverzeichnis, 30% Konzept, 15% Lieferzeit/Projektzeit

Auftrags-Budget:

340.000 €

Erfüllungsort:

Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg, DEE03, Deutschland

Auftraggeber

Name

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Adresse

Leipziger Straße 4439120 MagdeburgDeutschland

Website

—

Kontakt

g3.vergabestelle@med.ovgu.de+49 391-6715152

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Patientenportal Klinikum Cracau

Fokus: Softwareseitiges digitales Aufnahme- & Behandlungsmanagement (KHZG FTB 2).

Los 2: Patientenportal Lungenklinik Lostau

Fokus: Fachspezifisches Portal (Pneumologie/Thoraxchirurgie) mit Fokus auf spezialisierte Anamnese und Nachsorge.

Los 3: Patientenaufrufsystem Klinikum Cracau (Software & Hardware)

Fokus: Steuerung der Patientenströme vor Ort, inkl. Kiosksysteme, Aufrufmonitore und Integration in die Leitstelle.

Los 4: Patientenaufrufsystem Lungenklinik Lostau (Software & Hardware)

Fokus: Lokale Installation von Aufruf-Hardware und Software zur Entzerrung der Wartebereiche in der Fachklinik.

Voraussetzungen

Rechtlich:

§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB; §123 Abs. 1 Nr. 7 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB; § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB; § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
§ 124 Abs. 2 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB und § 123 Abs. 4 GWB
§124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
§ 123 Abs. 4 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

Sonstige:

Bedarf der Abgabe des Dokumentes B-02 der Vergabeunterlagen.

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
34 Dateien
- 01_Preisblatt_1+2.xlsx
  Finanzielles
  75 KB
  2 Tabellen
  Kalkulationsblatt zur Preisermittlung und Auswertung der Angebote für die Lose 1 und 2, inklusive Gewichtung von Preis und Leistung sowie Formeln zur Wirtschaftlichkeitsberechnung.
- A-01_Checkliste.pdf
  Verwaltung
  92 KB
  2 Seiten
  Übersicht über alle Bestandteile der Vergabeunterlagen, unterteilt in Dokumente, die beim Bieter verbleiben, und Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind.
- A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen.pdf
  Richtlinien
  217 KB
  10 Seiten
  Detaillierte Beschreibungen zum Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Rechtsvorschriften, Fristen, Kommunikation über elektronische Mittel und Rechtsbehelfen.
- A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix.docx
  Richtlinien
  134 KB
  3 Seiten
  Festlegung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung (Kosten, Leistung, Qualität, Lieferzeit) sowie Beschreibung der Bewertungsmethodik für die Wirtschaftlichkeitsanalyse.
- B-02_Eignungskriterien_Patientenportal Los 1 - Los 2.xlsx
  Richtlinien
  135 KB
  2 Tabellen
  Anforderungskatalog zur Prüfung der fachlichen Eignung der Bieter für die Lose 1 und 2, inklusive Nachweisen zu Referenzen und Unternehmensqualifikationen.
- B-02_Eignungskriterien_Patientenportal Los 3 - Los 4.xlsx
  Richtlinien
  135 KB
  2 Tabellen
  Matrix zur Bewertung der Eignung für die Lose 3 und 4, analog zu den Anforderungen der Lose 1 und 2.
- B-03_Leistungsbeschreibung_V5.docx
  Leistungsumfang
  259 KB
  39 Seiten
  Umfassende Beschreibung des Projektvorhabens für ein Patientenportal, inklusive strategischer Ziele, technischer Anforderungen, Schnittstellen und Implementierungsschritte.
- B-04_Leistungsverzeichnis_Los1_KCPUM_Patientenportal_v2.xlsx
  Leistungsumfang
  176 KB
  8 Tabellen
  Detailliertes Leistungsverzeichnis für Los 1 (Klinikum Cracau) zur Konzeption und Implementierung des digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements.
- B-04_Leistungsverzeichnis_Los2_LKLUM_Patientenportal_v2.xlsx
  Leistungsumfang
  173 KB
  8 Tabellen
  Spezifisches Leistungsverzeichnis für Los 2 (Lungenklinik Lostau) mit Fokus auf die dortigen Fachabteilungen und IT-Anforderungen.
- B-04_Leistungsverzeichnis_Los3_KCPUM_Patietenaufrufsystem.xlsx
  Leistungsumfang
  144 KB
  7 Tabellen
  Leistungsverzeichnis und Mengengerüst für Los 3 zur Beschaffung und Installation eines Patientenaufrufsystems inklusive Hardware-Komponenten.
- B-04_Leistungsverzeichnis_Los4_LKLUM_Patientenaufrufsystem.xlsx
  Leistungsumfang
  226 KB
  7 Tabellen
  Technische Spezifikationen und Kapazitätsplanung für das Patientenaufrufsystem in Los 4 für den Standort Lostau.
- B-06_Preisblatt_3+4_V2.xlsx
  Finanzielles
  74 KB
  2 Tabellen
  Preisblatt zur Kalkulation der investiven Kosten und Servicekosten für die Lose 3 und 4 (Patientenaufrufsystem).
- B-07_Formblatt Angebotsschreiben UKMD.pdf
  Verwaltung
  859 KB
  3 Seiten
  Verbindliches Formblatt für das formelle Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Ausführung der Leistung zu den genannten Preisen bestätigt.
- B-08_Besondere Vertragsbedingungen_UKMD.pdf
  Vertragliches
  1,4 MB
  2 Seiten
  Ergänzende vertragliche Regelungen des Universitätsklinikums Magdeburg, unter anderem zu Lieferbedingungen, Transportkosten und Betreuung durch Fachberater.
- B-09_Eigenerkl?rung zum Unternehmen und Referenzen.docx
  Verwaltung
  123 KB
  2 Seiten
  Formular zur Einreichung von Referenzprojekten der letzten drei Geschäftsjahre zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.
- B-10_Formblatt Erkl?rung zur BG.docx
  Verwaltung
  124 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
- B-11_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch.pdf
  Vertragliches
  128 KB
  5 Seiten
  Rechtliche Vereinbarung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen, die im Rahmen des Projekts oder der Zusammenarbeit ausgetauscht werden.
- B-12_AV_Vertrag_Entwurf.pdf
  Vertragliches
  446 KB
  20 Seiten
  Entwurf eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
- C-01_Erg?nzende Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  1,5 MB
  1 Seite
  Zusätzliche Vertragsbedingungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen wie Mindestlohn.
- C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter.pdf
  Verwaltung
  762 KB
  3 Seiten
  Formblatt zur Erfassung von Unternehmensdaten, Beschäftigtenzahlen, Umsätzen und Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung.
- C-03_Bewerbererkl?rung-EU-Vergaberichtlinie 2004-148-EG.pdf
  Verwaltung
  338 KB
  3 Seiten
  Erklärung zur Erfüllung von Verpflichtungen bezüglich Steuern, Sozialversicherung und gewerberechtlichen Voraussetzungen.
- C-04_Eigenerkl?rung_Sanktionspaket Russland.pdf
  Vertragliches
  720 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei öffentlichen Aufträgen.
- C-05_TVergG_Eigenerkl?rung_Tariftreue_260101.pdf
  Vertragliches
  138 KB
  2 Seiten
  Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestlohns gemäß Landesrecht Sachsen-Anhalt.
- C-06_ Eigenerkl?rung_Nachunternehmereinsatz.pdf
  Verwaltung
  703 KB
  1 Seite
  Erklärung des Bieters über die Bedingungen bei der Weitergabe von Leistungen an Dritte und die Einhaltung von Arbeitsbedingungen durch Nachunternehmer.
- C-07_Eigenerkl?rung ILO Kernarbeitsnormen.pdf
  Vertragliches
  744 KB
  1 Seite
  Versicherung des Bieters zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation bei der Herstellung von Produkten.
- C-08_ Eigenerkl?rung_Auschlussgr?nde.pdf
  Verwaltung
  148 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.
- C-09_Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf
  Verwaltung
  702 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Eignungsleihe, mit dem sich ein Drittunternehmen verpflichtet, dem Bieter erforderliche Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
- C-10_EVB-IT digital Systemvertrag V1_ Los 3_Patientenaufrufsystem.docx
  Vertragliches
  105 KB
  36 Seiten
  Entwurf des EVB-IT Systemvertrags für Los 3, der die Erstellung des Gesamtsystems, Hardware-Verkauf und Software-Überlassung regelt.
- C-10_EVB-IT digital Systemvertrag V1_ Los 4_Patientenaufrufsystem.docx
  Vertragliches
  107 KB
  36 Seiten
  Vertragsentwurf für Los 4 auf Basis der EVB-IT digital Standards für das Patientenaufrufsystem in Lostau.
- C-10_EVB_IT_Systemvertrag Los 1 Patientenportal.docx
  Vertragliches
  91 KB
  35 Seiten
  Vertraglicher Rahmen für die Erstellung des Patientenportals in Los 1, inklusive Regelungen zu Nutzungsrechten und Systemservice.
- C-10_EVB_IT_Systemvertrag Los 2 Patientenportal .docx
  Vertragliches
  91 KB
  35 Seiten
  Systemvertrag für Los 2 zur Implementierung des Patientenportals an der Lungenklinik Lostau.
- C-11_Service Level Agreement (SLA)_Lose_1_2_Patientenportal.pdf
  Leistungsumfang
  18 KB
  2 Seiten
  Definition der Service-Level für das Patientenportal (SaaS), einschließlich Verfügbarkeitsgarantien, Reaktionszeiten und Pönalen.
- C-12_Service Level Agreement (SLA)_Lose 3_4_Patientenaufrufsystem.pdf
  Leistungsumfang
  129 KB
  4 Seiten
  Vereinbarungen zum Hardware-Support und Vor-Ort-Service für die Patientenaufrufsysteme der Lose 3 und 4.
- Gesamt-Vorgehensmodell V3.docx
  Leistungsumfang
  9 KB
  Strategisches Modell zur schlüsselfertigen Einführung des digitalen Patientenpfades unter Berücksichtigung der KHZG-Fördermittelvorgaben.
Bieterfragen-Antworten
4 Dateien
- A-07_Klarstellung Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren.docx
  Richtlinien
  110 KB
  3 Seiten
  Zusammenstellung von Bieterfragen und den verbindlichen Antworten des Auftraggebers, unter anderem zur Verwendung der Preisblätter und technischen Korrekturen im Leistungsverzeichnis.
- A-07_Klarstellung Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren_V2.pdf
  Richtlinien
  298 KB
  15 Seiten
  Aktualisierte Fassung (Version 2.0) der Klarstellungen zu Bieterfragen bezüglich der Losaufteilung, Preisblätter und Eignungskriterien.
- A-07_Klarstellung Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren_V3.pdf
  Richtlinien
  277 KB
  24 Seiten
  Fortgeschriebene Liste der Bieterfragen und Antworten zur Sicherstellung eines einheitlichen Informationsstandes aller Bewerber.
- A-07_Klarstellung Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren_V4.pdf
  Richtlinien
  284 KB
  25 Seiten
  Vierte Version des Fragen- und Antwortkatalogs zur Klärung technischer und formaler Details des Vergabeverfahrens.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
1 KB

FAQ

Ist eine Cloud-basierte Lösung für das Patientenportal zulässig?

Wie ist die Losaufteilung zu verstehen und ist eine getrennte Angebotsabgabe möglich?

Wie sind die Lizenzkosten für die Schnittstellen zum KIS Dedalus ORBIS zu kalkulieren?

Müssen Self-Check-in-Terminals zwingend angeboten werden?

Ist die Einbindung einer elektronischen Signatur zwingend erforderlich?

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