Schulbuchbeschaffung für Berufskollegs und Förderschulen 2027-2030

Auftraggeber

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

59494 Soest

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 08:30 Uhr

Steckbrief

Schulbücher
Lernmittel
Berufskolleg
Förderschule

Zusammenfassung

Der Kreis Soest schreibt die Beschaffung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030 aus. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt, die verschiedene Schulen im Kreisgebiet umfassen. Die Auftragnehmer sind für die klassenweise Verpackung und die Lieferung der Bücher in die vorgesehenen Räume der Schulen verantwortlich. Zudem umfasst der Auftrag den kostenlosen Umtausch bei Mängeln sowie die elektronische Abrechnung. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Buchpreisbindungsgesetzes.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn31.05.2027
Laufzeitende30.10.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Schulbücher
Erfüllungsort:Hoher Weg 1- 3, 59494 Soest, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Böde-Berufskolleg und Hubertus-Schwartz-Berufskolleg

Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030

Lippe-Berufskolleg und Förderschulen

Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste: Es sind mindestens drei Referenzen zu benennen. Die Referenzen müssen mit der hier anzubietenden Leistung vergleichbar und aus 3 der letzten 5 Jahre (2022 - 2026) sein.
Finanziell:
  • Angaben zum Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 124)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Beschaffungssicherheit, keine Liefersperre
  • Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche
  • Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung
Sonstige:
  • Mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit am Markt

Dokumente

Eigenerklärung Beschaffungssicherheit_keine Liefersperre 2026-4001-0423.pdf

Verwaltung
72 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Fähigkeit zur Beschaffung aller lernmittelfreien Schulbücher und die Bestätigung, dass keine Liefersperren seitens der Verlage vorliegen.

325 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen 2026-4001-0423.pdf

Verwaltung
13 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für die Schulbuchbeschaffung.

Leistungsbeschreibung Los 2 2026-4001-0423.pdf

Leistungsumfang
15 KB

Detaillierte Beschreibung der Leistungen für Los 2, einschließlich der belieferten Schulen, Verpackungsanforderungen, Lieferfristen und Umtauschbedingungen.

Referenzliste 2026-4001-0423.xls

Verwaltung
33 KB

Vorlage zur Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren inklusive Auftragsvolumen und Ansprechpartnern.

312_322 EU Hinweise Einreichung Teilnahmeanträge Angebote.pdf

Richtlinien
79 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Parameter und Informationen zu elektronischen Signaturen.

Preisblatt 2026-4001-0423.docx

Finanzielles
14 KB

Formular zur Angabe der Rabattsätze gemäß Buchpreisbindungsgesetz für die Lose 1 und 2 sowie Hinweise zur Preisangabe im Bietertool.

Eigenerklärung Verbindungen Unternehmen derselben Branche.pdf

Verwaltung
106 KB

Eigenerklärung zur Offenlegung rechtlicher, wirtschaftlicher oder personeller Verbindungen zu anderen Unternehmen der Branche zur Überprüfung von Mehrfachbeteiligungen.

Zuschlagskriterien und Hinweise 2026-4001-0423.pdf

Richtlinien
12 KB

Festlegung des Zuschlagskriteriums (100 % Preisnachlass) sowie Erläuterungen zum Losverfahren bei Gleichwertigkeit und Regelungen zur Mehrfachangebotsabgabe.

124 LD Eigenerklärung zur Eignung 2026-4001-0423-.pdf

Verwaltung
96 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung, umfassend Angaben zu Umsätzen, vergleichbaren Leistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe 2026-4001-0423.pdf

Verwaltung
89 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB.

Leistungsbeschreibung Los 1 2026-4001-0423.pdf

Leistungsumfang
14 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 (Börde-Berufskolleg und Hubertus-Schwartz-Berufskolleg) mit Anforderungen an Lieferung, Verpackung und Abrechnung.

511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen 2026-4001-0423.pdf

Richtlinien
90 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren, Regelungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe und zum Umgang mit Unklarheiten in den Unterlagen.

312a_322a Informationen DSGVO.pdf

Vertragliches
132 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Kreis Soest im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

512 EU Vertragsbedingungen NRW 2026-4001-0423.pdf

Vertragliches
153 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung der Leistungen.

324 EU Angebotsschreiben 2026-4001-0423.pdf

Verwaltung
146 KB

Formelles Anschreiben für das Angebot, in dem der Bieter die Geltung der Vergabeunterlagen bestätigt und Angaben zur Bieterstruktur macht.

523EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU 2026-4001-0423.pdf

Vertragliches
82 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

FAQ

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