Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern

Nicht Bestandteil des Agenturhonorars sind die technische Infrastruktur, Bühnenbau, Veranstaltungstechnik, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigung, Sanitär, Logistik und Künstlerhonorare. Diese Leistungen werden gesondert durch den Veranstalter beauftragt.

Nein, die Agentur kalkuliert nur die Planungs-, Ausschreibungs- und Koordinierungsleistungen für die Videoüberwachung. Die Bereitstellung der Technik und des Personals erfolgt durch gesondert beauftragte Dritte.

Für die Angebotskalkulation ist von einem Einsatz von rund 300 Freiwilligen auszugehen. Die Gewinnung und Koordination dieser Personen ist Teil der ausgeschriebenen Leistung.

Ja, die Reisekosten und die Reisezeit für die Teilnahme an Briefing- und Arbeitsgesprächen werden nicht separat vergütet, sondern sind mit dem pauschalen Agenturhonorar abgegolten.

Ein Referenzprojekt gilt als vergleichbar, wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung im öffentlichen Raum handelt, öffentliche Stellen und Sicherheitsbehörden eingebunden waren und darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale (z.B. Besucherzahl, Fläche, Projektvolumen) erfüllt sind.