Sicherheitsdienstleistungen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen und Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge NRW

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

59821, Arnsberg

Veröffentlicht

22.05.26

Angebotsfrist

23.06.26, 08:00

Steckbrief

Sicherheitsdienstleistungen

Flüchtlinge

Unterbringungseinrichtungen

Erstaufnahmeeinrichtungen

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Arnsberg schreibt Sicherheitsdienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Geflüchtete in Nordrhein-Westfalen aus. Der Auftrag umfasst die Gewährleistung der Sicherheit, den ungestörten Betrieb sowie den Schutz der untergebrachten Personen und des Personals. Die Leistungen werden in verschiedenen Losen für unterschiedliche Standorte vergeben. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung strenger Qualitätsstandards und des Landesgewaltschutzkonzepts verpflichtet.

Zeitplan

Bekanntmachung21.05.26

Heute10.06.26

Bieterfragenfrist11.06.26

Abgabefrist23.06.26

Veröffentlichungsende23.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Nicht offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Erfüllungsort:

Humboldtstraße, 50171 Kerpen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Adresse

Seibertzstraße 159821 ArnsbergDeutschland

Website

https://www.bra.nrw.de/

Kontakt

Zentrale Vergabestellezentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de+49 2931822645Fax: +49 29318246202

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

EAE Kerpen

Insgesamt werden 6 Lose ausgeschrieben: EAE Kerpen, Humboldtstraße, 50171 Kerpen

ZUE Wegberg

Insgesamt werden 6 Lose ausgeschrieben: ZUE Wegberg, Harrier Way 2, 41844 Wegberg

EAE Bielefeld Südring

Insgesamt werden 6 Lose ausgeschrieben: EAE Bielefeld Südring, Gütersloher Straße 259, 33649 Bielefeld

ZUE Krefeld-Forstwald

Insgesamt werden 6 Lose ausgeschrieben: ZUE Krefeld-Forstwald, Stockweg 10, 47804 Krefeld

ZUE Weeze I

Insgesamt werden 6 Lose ausgeschrieben: ZUE Weeze I, Euregio-Park 22, 47652 Weeze

ZUE Münster

Insgesamt werden 6 Lose ausgeschrieben: ZUE Münster, Aberdeenweg 1, 48167 Münster

Voraussetzungen

Referenzen:

Darstellung der Referenzen aus den letzten fünf Jahren über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in entsprechenden Einrichtungen

Finanziell:

Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz sowie den Nettoumsatz zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens

Rechtlich:

Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen
Vorlage der Eigenerklärung EU-Sanktionen
Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO

Sonstige:

Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Bewerbungsfrist sowie in den letzten drei Kalenderjahren fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits- und Bewachungssparte
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001

Dokumente

Dateiname

4.3.8 Vordruck Fragenkatalog.xlsx
Verwaltung
13 KB
3 Tabellen
Vordruck für Bieterfragen zum Vergabeverfahren zur Einreichung von Klärungswünschen an die Vergabestelle.
4.3.1 Vertrag Sicherheit Staffel 10_Entwurf.pdf
Vertragliches
1,5 MB
26 Seiten
Entwurf des Hauptvertrages über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete des Landes Nordrhein-Westfalen.
4.3.7 Landesgewaltschutzkonzept für Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW.pdf
Leistungsumfang
1,9 MB
44 Seiten
Übergeordnetes Konzept zum Schutz vor Gewalt in Flüchtlingseinrichtungen mit Leitlinien zur Prävention, Intervention und Qualitätsstandards.
3.0 Erklärungsmuster für den Teilnahmeantrag.pdf
Verwaltung
430 KB
18 Seiten
Sammlung von Vordrucken für den Teilnahmeantrag, umfassend Unternehmensdarstellung, Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, Umsatz, Referenzen und EU-Sanktionen.
4.3.4 Zuschlags- und Wertungskriterien Sicherheit_Entwurf.pdf
Richtlinien
1,2 MB
13 Seiten
Erläuterungen zur Bewertungsmethode der Angebote, unterteilt in Preisprüfung und qualitative Bewertung der eingereichten Konzepte.
4.3.5 Konzept Personal und Vertretung_Entwurf.xlsx
Leistungsumfang
20 KB
1 Tabelle
Bewertungsmatrix und Anforderungen für das Personal- und Vertretungskonzept, einschließlich Mindestanforderungen an Qualifikation und Sprachkenntnisse.
4.3.1.1 Anhang 1 zum Vertrag (Vertragsbedingungen des Landes NRW).pdf
Vertragliches
187 KB
16 Seiten
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB – NRW) basierend auf der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.
2.0 Vordruck Teilnahmeantrag.pdf
Verwaltung
246 KB
3 Seiten
Formblatt für den Teilnahmeantrag, in dem Bewerber die gewünschten Lose angeben und Erklärungen zur Unternehmensform sowie Vertraulichkeit abgeben.
4.3.1.2 Anhang 2 zum Vertrag (Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW).pdf
Vertragliches
19 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) und Mindestarbeitsbedingungen.
4.1 Informationen DSGVO BR Arnsberg.pdf
Vertragliches
244 KB
3 Seiten
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Bezirksregierung Arnsberg.
4.3.2 Leistungsbeschreibung Sicherheit Staffel 10_Entwurf.pdf
Leistungsumfang
6,5 MB
45 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung der Sicherheitsdienstleistungen, inklusive Aufgaben im Brandschutz, Pfortendienst und Anforderungen an die Ausrüstung.
1.1 Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
336 KB
16 Seiten
Zusammenstellung von Informationen und Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Details zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern, Kommunikation und Fristen.
4.3.1.5 Anhang 5 zum Vertrag (Vertragslaufzeiten).pdf
Finanzielles
209 KB
1 Seite
Übersicht der Vertragslaufzeiten, Kapazitäten, Adressen und Verlängerungsoptionen für die einzelnen Lose der Sicherheitsdienstleistungen.
4.3.6 Konzept zum elektronischen Wachbuch_Entwurf.xlsx
Leistungsumfang
24 KB
1 Tabelle
Anforderungskatalog und Bewertungsbogen für das elektronische Wachbuch hinsichtlich Sicherheit, Manipulationsschutz und Funktionsumfang.
4.3.1.3 Anhang 3 zum Vertrag (Auftragsdatenverarbeitung).pdf
Vertragliches
669 KB
7 Seiten
Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Sicherheitsauftrags.
0 Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.pdf
Ausschreibung
223 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingseinrichtungen (Staffel 10.1) mit Hinweisen zu Losen, Fristen und Datenschutz.
1.2 Erläuterungen zur Auswahl im Teilnahmewettbewerb.pdf
Richtlinien
278 KB
9 Seiten
Detaillierte Erläuterungen zu den Eignungs- und Auswahlkriterien im Teilnahmewettbewerb, inklusive Ausschlussgründen und Bewertungsmethodik der Leistungsfähigkeit.
4.3.1.4 Anhang 4 zum Vertrag (Verpflichtungserklärung Geheimhaltung).pdf
Vertragliches
720 KB
2 Seiten
Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung für eingesetzte Beschäftigte zur Wahrung des Datengeheimnisses und der Geheimhaltung.
4.3.2.1 Zusatzblatt EAE Bielefeld Südring SDL.pdf
Leistungsumfang
188 KB
1 Seite
Ergänzende Leistungsbeschreibung für den Standort EAE Bielefeld Südring mit spezifischen Anforderungen an den Asylprozess und die Zuführung zu Behörden.

FAQ

Muss das Sicherheitspersonal zwingend über eine bestimmte Qualifikation verfügen?

Wie wird mit Personalausfällen umgegangen?

Ist der Einsatz von Nachunternehmern gestattet?

Welche Anforderungen gelten für das elektronische Wachbuch?

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