Koordination und Wissenstransfer für Urbane Digitale Zwillinge in der Klimaanpassung

Auftraggeber

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

14473 Potsdam

Veröffentlicht

04.09.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Urbane Digitale Zwillinge
Klimaanpassung
Wissenstransfer
Qualifizierung
Schulung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Koordination, Qualifizierung und der Wissenstransfer im Rahmen des Verbundprojekts LINK Urban Digital Twinning. Der Auftragnehmer soll ein transferorientiertes Schulungs- und Qualifizierungsformat für Urbane Digitale Zwillinge zur Beschleunigung kommunaler Klimaanpassungsprozesse entwickeln, umsetzen und verstetigen. Zudem umfasst der Auftrag die methodische Unterstützung von Austausch- und Vernetzungsformaten sowie ein systematisches Wissensmanagement. Die Leistungen sind über eine Projektlaufzeit von 36 Monaten in enger Kooperation mit dem Projektkonsortium zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung04.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Mit Ausbildungsprogrammen verbundene Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Preis (40%)Qualität (60%)
Erfüllungsort:Potsdam, DE404, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von mindestens 1 entwickelten Schulungsmodul/-konzept (aus den letzten 5 Jahren) mit Kombination aus Selbstlernen und interaktiven Formaten im Kontext kommunaler Planungsprozesse bzw. kommunaler Verwaltung, Stadtentwicklung, Digitalisierung oder vergleichbare öffentliche Anwendungsfelder.
  • Benennung von mindestens 3 Referenzen in der Organisation und/oder Moderation komplexer Multi-Stakeholder-Formate (aus den letzten 5 Jahren) mit Politik, Verwaltung, Fachplanung und/oder Zivilgesellschaft in den Themenfeldern Digitalisierung, Klimaanpassung, Wissensvermittlung, Planung oder Planungsbeschleunigung.
  • Benennung von mindestens 3 Projekten im komplexen Veränderungs-, Planungsoder Umsetzungsprozess im öffentlichen bzw. kommunalen Kontext (aus den letzten 5 Jahren) durch Prozessberatung, -gestaltung und/oder Moderation.
  • Benennung von mindestens 2 Projekten zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer fachlicher Inhalte im öffentlichen bzw. kommunal geprägten Kontext (aus den letzten 5 Jahren). Mindestens eines der Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein.
Finanziell:
  • Umsatz, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, der letzten drei Jahre. Der jährliche Mindestumsatz (für vergleichbare Leistungen) muss mindestens 300.000 € (netto) betragen.
  • Erklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung: Sachschäden: 1,5 Mio. €; Personenschäden: 2,0 Mio. € und Vermögensschäden: 500.000 € oder Erklärung, dass zum Leistungsbeginn im Fall der Beauftragung eine Haftpflichtversicherung mit den o.g. Deckungen abgeschlossen wird.
Rechtlich:
  • Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
  • Erklärung der Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft

Dokumente

212_Verfahrensbeschreibung.pdf

Richtlinien
202 KB

Verfahrensbeschreibung für das offene Vergabeverfahren zur Koordination, Qualifizierung und zum Wissenstransfer für Urbane Digitale Zwillinge. Enthält Details zum Vergabeverfahren, zur Eignung, Angebotsbewertung und Bieterkommunikation.

200_Angebotsschreiben_633.pdf

Verwaltung
262 KB

Formblatt 633 für das Angebotsschreiben bei Liefer- und Dienstleistungen. Dient der verbindlichen Abgabe des Angebots unter Angabe der Preissumme und der beigefügten Anlagen.

201_Aufforderung zur Angabe eines Angebotes_631.pdf

Ausschreibung
232 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 631 EU) mit Fristen für die Angebotsabgabe, Bieterfragen und die Bindefrist sowie einer Liste der Vergabeunterlagen.

202_EU_Bewerbungsbedingungen_632.pdf

Richtlinien
26 KB

Bewerbungsbedingungen (Formblatt 632EU) für die Vergabe von Leistungen nach VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

203_Zusätzliche_Vertragsbedingungen_Liefer-Dienstleistungen_635.pdf

Vertragliches
20 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (Formblatt 635) für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Leistungsänderungen, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung enthalten.

204_Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft_234.pdf

Verwaltung
67 KB

Formblatt 234 zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, in dem die Mitglieder und der bevollmächtigte Vertreter benannt werden sowie die gesamtschuldnerische Haftung bestätigt wird.

205_Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen_235.pdf

Verwaltung
49 KB

Verzeichnis (Formblatt 235) über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.

206_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_236.pdf

Verwaltung
51 KB

Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), mit der Drittunternehmen zusichern, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

207_Eigenerklärung_zur_Eignung_LD_124.pdf

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Referenzleistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

208_Eigenerklärung_Russlandsanktionen-VO-2022-833.pdf

Vertragliches
211 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

209_BVB_Tariftreueversprechen.pdf

Vertragliches
22 KB

Besondere Vertragsbedingungen zum Bundestariftreuegesetz, in denen sich der Auftragnehmer zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und zur Duldung von Kontrollen verpflichtet.

210_Information_DSGVO_EU_Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
193 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

211_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
267 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Projekt 'Urbane Digitale Zwillinge', umfassend Zielsetzungen, Umsetzungs- und Personalkonzept, Arbeitspakete, Zeitplan und Meilensteine.

213_Anlage1_Eignung_Referenzen.xlsx

Verwaltung
12 KB

Anlage 1 zur Erfassung von Referenzen als Eignungsnachweis, inklusive Angaben zu Auftraggebern, Zeiträumen, Auftragswerten und methodischen Ansätzen.

214_Anlage2_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preisblatt zur Kalkulation des Gesamtangebotspreises, aufgeschlüsselt nach Arbeitspaketen, Personentagen und Tagessätzen.

FAQ

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