Postdienstleistungen: Abholung und Zustellung von Postzustellaufträgen in Rostock

Auftraggeber

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

18055 Rostock

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Postzustellaufträge
Zustelldienst
e-PZA
Briefpost

Zusammenfassung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Abholung und bundesweite Zustellung von Postzustellaufträgen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Die Leistungen umfassen in Los 1 die förmliche Zustellung von jährlich circa 15.000 Postzustellaufträgen sowie in Los 2 die elektronische Zustellung von circa 41.000 e-Postzustellaufträgen pro Kalenderjahr. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 festgelegt. Die Ausführung erfolgt am Standort Rostock sowie bundesweit.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postzustellung
Postdienste
Erfüllungsort:Hanse- und Universitätsstadt Rostock, DE803, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Lose

Briefpostdienstleistungen PZA - Zustellung von Postzustellaufträgen - bundesweit (förmliche Zustellung)

Förmliche und rechtssichere Zustellung von ca. 15.000 Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029.

Briefpostdienstleistungen e-PZA - Zustellung von e-Postzustellaufträgen - bundesweit (förmliche Zustellung)

Elektronische Zustellung von ca. 41.000 e-Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD): Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge etc.
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögenshaftpflichtversicherung: Personen- und Sachschäden mind. 3.000.000 EUR, Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensereignis
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie)
  • Auszug als Nachweis, dass der Auftragnehmer bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) im Anbieterverzeichnis eingetragen ist
Sonstige:
  • Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59)
  • Erklärungen und Verpflichtungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V
  • Eigenerklärung zur Wahrung des Brief- und Postgeheimnisses und Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (§§ 39 ff. PostG, Art. 28 Abs. 3 DS-GVO)

Dokumente

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.rtf

Ausschreibung
131 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Postdienstleistungen (Abholung und Zustellung von Postzustellaufträgen) im offenen Verfahren mit Fristen und Anlagenverzeichnis.

Anschreiben.pdf

Ausschreibung
253 KB

Anschreiben der Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, Hinweisen zur elektronischen Einreichung und zum Ausschluss eigener AGB.

Leistungsbeschreibung Los 1 - PZA.pdf

Leistungsumfang
429 KB

Technische Spezifikationen für Los 1 betreffend die bundesweite Zustellung von Postzustellaufträgen (PZA), inklusive Mengengerüst und Eignungsanforderungen.

Leistungsbeschreibung Los 2 - ePZA.pdf

Leistungsumfang
425 KB

Technische Spezifikationen für Los 2 betreffend die bundesweite Zustellung von e-Postzustellaufträgen (ePZA), inklusive Mengengerüst und Eignungsanforderungen.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Formblatt zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters hinsichtlich Umsatz, Referenzen und personeller Kapazitäten für Liefer- und Dienstleistungen.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Verwaltung
86 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Angebotssumme für die Lose 1 und 2 sowie einer Liste der beigefügten Anlagen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedient.

Preisblatt Los 1 - PZA.doc

Finanzielles
56 KB

Preisblatt zur Kalkulation und Angabe der Angebotspreise für Los 1 (Postzustellaufträge).

Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V.docx

Vertragliches
31 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Tariftreue gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Preisblatt Los 2 - ePZA.doc

Finanzielles
56 KB

Preisblatt zur Kalkulation und Angabe der Angebotspreise für Los 2 (e-Postzustellaufträge).

Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V.docx

Vertragliches
28 KB

Dokumentation der vertraglichen Pflichten und Kontrollbefugnisse bezüglich des Tariftreue- und Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B.

VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen.docx

Vertragliches
61 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit spezifischen Angaben zu Abholadressen, Ausführungsfristen und Vertragsstrafen für das Projekt.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regeln zu Unklarheiten, Mischkalkulationen und Formvorschriften.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Eignungsnachweis in Anspruch nimmt.

Information zum Datenschutz nach DS-GVO.docx

Vertragliches
31 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Abschließende Liste.pdf

Verwaltung
253 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Eigenerklärungen und Nachweise.

FAQ

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