Postdienstleistungen und Hybridbriefe für die Stadt Hameln

Auftraggeber

KWL mbH

30159 Hannover

Veröffentlicht

21.10.2026

Angebotsfrist

24.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Hybridbrief
Briefpost

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Erbringung von Postdienstleistungen für die Stadt Hameln im Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Das Verfahren ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst traditionelle Postdienstleistungen wie Brief- und Paketpost sowie physisch eingelieferte Postzustellungsaufträge. Los 2 beinhaltet hybride Briefpostdienstleistungen, die eine elektronische Entgegennahme, physische Herstellung und postalische Zustellung umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des niedrigsten Netto-Gesamtwertungspreises pro Los.

Zeitplan

Bekanntmachung21.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist24.11.2026
Veröffentlichungsende24.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postbeförderung auf der Straße
Paketbeförderung
Postzustellung
Paketzustellung
Erfüllungsort:31785 Hameln, DE923, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Traditionelle Postdienstleistungen

Traditionelle Postdienstleistungen

Hybride Briefpostdienstleistungen (Hybridbrief)

Hybride Briefpostdienstleistungen (Hybridbrief)

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen / Leistungen während der letzten zwei Jahre
Finanziell:
  • Angaben zu Umsatz gesamt (gemäß Bilanz)
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren, Zahlung von Steuern und Abgaben, Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Erklärungen zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und / oder Preisabsprachen und ggf. durchgeführten „Selbstreinigungsmaßnahmen“
Sonstige:
  • Angaben zu Anteilseigner/Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter insgesamt, Zertifizierungen
  • Erklärung zum Datenschutz
  • Alternativ / kumulativ zum Vordruck „Bietererklärung“ kann ein Präqualifikationsnachweis vorgelegt werden

Dokumente

04 Anlage 1.1 LB Aufstellung Teilnehmer PD-018 Stadt Hameln.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Aufstellung der Teilnehmerdaten und Rechnungsanschrift für die Stadt Hameln im Rahmen der Postdienstausschreibung.

01 Aufforderung PD-018.pdf

Ausschreibung
255 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Postdienstleistungen der Stadt Hameln, unterteilt in zwei Lose, inklusive Fristen und Verfahrensdetails.

02 Angebot PD-018.docx

Verwaltung
38 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Geboten für die Lose 1 und 2, inklusive Erklärungen zur Bindefrist und einzureichenden Unterlagen.

03 Leistungsbeschreibung PD-018.pdf

Leistungsumfang
570 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Postdienstleistungen, der Losbildung, Qualitätsanforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

05 Anlage 1.2 LB Aufstellung Abholstellen PD-018 Stadt Hameln.xlsx

Leistungsumfang
12 KB

Verzeichnis der Abholstellen für das Postgut der Stadt Hameln inklusive der spezifischen Abholzeiten pro Wochentag.

06 Anlage 1.3 LB Aufstellung Referenzmengen PD-018 Stadt Hameln.xlsx

Leistungsumfang
20 KB

Detaillierte Aufstellung der erwarteten Sendungsmengen pro Preisgruppe für die Jahre 2027 und 2028 als Kalkulationsgrundlage.

07 Anlage 2 zur LB Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
173 KB

Muster der Rahmenvereinbarung zwischen der KWL und dem Auftragnehmer zur Festlegung der Preise und Laufzeiten.

08 Anlage 3.1 zur LB Postdienstleistungsvertrag für traditionelle Postdienstleistungen.pdf

Vertragliches
189 KB

Vertragsmuster für traditionelle Postdienstleistungen (Los 1) zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.

09 Anlage 3.2 zur LB Postdienstleistungsvertrag für Hybridbrief.pdf

Vertragliches
224 KB

Vertragsmuster für hybride Briefpostdienstleistungen (Los 2) zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.

10 Anlage 4 zur LB Bietererklärung Ansprechperson.docx

Verwaltung
91 KB

Formular für Bieterangaben zur Eignung, Unteraufträgen, Eignungsleihe sowie Benennung der Ansprechpersonen.

11 Anlage 5 zur LB Bietererklärung Datenschutz.docx

Vertragliches
1.2 MB

Verbindliche Erklärung des Bieters zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, der Datensicherheit und des Postgeheimnisses.

12 Anlage 6 zur LB Verpflichtungserklärung.docx

Vertragliches
66 KB

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Wettbewerbsgesetz.

13 Anlage 7 zur LB Erklärung zur Ermittlung und Kompensation auftragsbezogener Treibhausgasemissionen.docx

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung des Bieters zu Personal, Ausstattung, Versicherungsschutz sowie zur Kompensation von Treibhausgasemissionen.

14 Anlage 8 zur LB SaubFahrzeugBeschG.docx

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestquoten für saubere Fahrzeuge gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz.

15 Anlage 9 zur LB Eigenerklärung Russland-Sanktionen.docx

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

16 Preisblatt traditionelle Post Los 1 PD-018.xlsx

Finanzielles
46 KB

Preisblatt und Bearbeitungshinweise für die Kalkulation der traditionellen Postdienstleistungen in Los 1.

Übersicht Vergabeunterlagen PD-018.pdf

Ausschreibung
137 KB

Tabellarische Übersicht über alle Bestandteile der Vergabeunterlagen und die jeweils erforderlichen Bieteraktionen.

17 Preisblatt Hybrid Brief Los 2 PD-018.xlsx

Finanzielles
41 KB

Preisblatt und Bearbeitungshinweise für die Kalkulation der hybriden Briefpostdienstleistungen in Los 2.

Liste der Mitteilungen.pdf

Verwaltung
33 KB

Dokument zur Dokumentation der Kommunikation im Verfahren; aktuell liegen keine Mitteilungen vor.

FAQ

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