Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen

Auftraggeber

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

45657 Recklinghausen

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

10.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefversand
Paketversand
Postzustellung
Hybrider Postversand

Zusammenfassung

Der Kreis Recklinghausen schreibt europaweit Postdienstleistungen in drei Losen aus. Diese umfassen den physischen Postversand, hybride Postdienstleistungen sowie den Versand von Päckchen und Paketen. Die Leistungen beinhalten die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzustellungsaufträgen sowie Päckchen und Paketen. Ziel ist eine zuverlässige und nachhaltige Abwicklung des Postaufkommens unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Februar 2027.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist03.12.2026
Abgabefrist10.12.2026
Veröffentlichungsende10.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Postdienste
Postzustellung
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Druckerei- und Verteilerdienste
Druckereidienste
Elektronische Postdienste
Paketzustellung
Paketbeförderung
Paketpostdienste
Zuschlagskriterien:
Preis: 450Konzept zur Logistik, Transport und Leistungserbringung: 400Nachhaltigkeitskonzept: 150Preis: 300Realisierungskonzept: 550Paketlogistikkonzept: 400
Erfüllungsort:Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, DEA36, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Physischer Postversand

Abholung, Frankierung, Beförderung und physische Zustellung von Postsendungen bis 2000 g sowie von Postzustellungsaufträgen.

Hybrider Postversand

Digitale Übermittlung der Ausgangspost, Ausdruck, Falzung, Kuvertierung, Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Sendungen bis 2000 g und Postzustellungsaufträgen.

Physischer Versand von Päckchen und Paketen

Physische Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen (national und international).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre gemäß losbezogenen Mindestanforderungen (z. B. mind. 250.000 Briefsendungen bzw. mind. 4.000 Päckchen/Pakete jährlich, Mindestdauer 1 Jahr)
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Eigenerklärung über Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
  • Eigenerklärung über die Eintragung in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
  • Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001

Dokumente

26226_Anfrage_Angebot.docx

Ausschreibung
32 KB

Anfrage zur Angebotsabgabe für europaweite Postdienstleistungen im offenen Verfahren mit Fristen für Informationen, Angebote und die Bindefrist.

26226_Anlage 2_Leistungsbeschreibung (Postdienstleistungen)_30.docx

Leistungsumfang
229 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Postdienstleistungen in drei Losen, einschließlich technischer Anforderungen, Sendungsarten, Qualitätsstandards und Nachhaltigkeitsvorgaben.

26226_Anlage 1_Angebotsformular (Postdienstleistungen)_18.docx

Verwaltung
84 KB

Formular zur Abgabe eines Angebots als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft inklusive allgemeiner Unternehmensangaben und Auswahl der Lose.

26226_Anlage 3b_Preisblatt_Los 2 (Postdienstleistungen)_1.xlsx

Finanzielles
19 KB

Preisblatt für Los 2 (Hybride Postdienstleistungen) zur Kalkulation von Systemkosten, Beförderungsentgelten und Zusatzleistungen.

26226_Anlage 3c_Preisblatt_Los 3 (Postdienstleistungen)_1.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preisblatt für Los 3 (Päckchen und Pakete) zur Erfassung von Abholkosten und Beförderungsentgelten für nationalen und internationalen Versand.

26226_Anlage 3a_Preisblatt_Los 1 (Postdienstleistungen)_1.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preisblatt für Los 1 (Physischer Postversand) zur Angabe von Abholkosten und Entgelten für verschiedene Briefarten und Postzustellungsaufträge.

26226_Anhang 1 zur Anlage 1_VE Nachunternehmer_Eignungsleiher 2.docx

Verwaltung
29 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder zur Eignungsleihe im Rahmen des Vergabeverfahrens.

26226__Anlage 4a_Vertrag (Postdienstleistungen)_20.docx

Vertragliches
63 KB

Vertragsentwurf für Los 1 (Physischer Postversand) über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen.

26226__Anlage 4c_Vertrag (Postdienstleistungen)_17.docx

Vertragliches
58 KB

Vertragsentwurf für Los 3 (Päckchen und Pakete) über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen.

26226_Anlage 6_TVgG (Postdienstleistungen)_4.docx

Vertragliches
38 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

26226_Anlage 4b_Vertrag (Postdienstleistungen)_21.docx

Vertragliches
60 KB

Vertragsentwurf für Los 2 (Hybride Postdienstleistungen) über die digitale Verarbeitung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen.

26226_Anhang 1 zu Anlage 4b_Vertrag über die Auftragsverarbeitung konkret zur Hybridpost_10.docx

28 KB

26226_Anlage 7_Verpflichtungserklärung Postgeheimnis (Postdienstleistungen)_5 (1).docx

Vertragliches
37 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen durch die Beschäftigten.

26226_Verfahrensleitfaden (Postdienstleistungen)_18.docx

Richtlinien
83 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Informationen zu Ablauf, Form der Angebotsabgabe, Wertungskriterien und rechtlichen Rahmenbedingungen.

26226_Anlage 5_Information DSGVO (Postdienstleistungen)_10.docx

Vertragliches
38 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

FAQ

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