Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn

Auftraggeber

Kreisverwaltung Paderborn

33102 Paderborn

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

09.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefsendungen
Einschreiben
Postzustellungsaufträge
Beförderung
Zustellung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung sind Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn, aufgeteilt in zwei Lose. Die Leistungen umfassen die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Einschreiben sowie Postzustellungsaufträgen. Die Abholung erfolgt am Erfüllungsort in Paderborn, während die Zustellung deutschlandweit bzw. international stattfindet. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.03.2027 und endet am 28.02.2029 mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist09.12.2026
Veröffentlichungsende09.12.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Postbeförderung auf der Straße
Postzustellung
Erfüllungsort:Aldegreverstraße 10 - 14, 33102 Paderborn, DEA47, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Briefsendungen und Einschreiben national und international

Abholung, Frankierung und Beförderung von Briefsendungen und Einschreiben bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 g sowie Zustellung dieser Sendungen national und international.

Postzustellungsaufträge

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Postdienstleistungen (Mindestvolumen von 80 % pro Jahr der jährlichen Sendungsmengen des betroffenen Loses)
Finanziell:
  • Mindestumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen: Los 1 mind. 200.000 EUR/Jahr, Los 2 mind. 140.000 EUR/Jahr
  • Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR pro Schadensfall und Höchstleistung von mind. 2 Mio. EUR pro Jahr
Rechtlich:
  • Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG
  • Erklärung, dass kein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist
  • Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB)
  • Angaben zur personellen Ausstattung in den Jahren 2023, 2024 und 2025
  • Einsatz einer Projektleitung samt Stellvertretung mit mind. einjähriger Berufserfahrung und deutschen Sprachkenntnissen (mind. B2) inkl. Kurzlebensläufen

Dokumente

Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
621 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Postdienstleistungen im offenen Verfahren nach VgV mit Informationen zu Fristen, Losen und einzureichenden Unterlagen.

Leistungsbeschreibung Postdienstleistungen 26-0326.pdf

Leistungsumfang
167 KB

Detaillierte Beschreibung der Briefpostdienste für den Kreis Paderborn, unterteilt in Los 1 (Briefsendungen/Einschreiben) und Los 2 (Postzustellungsaufträge).

Anlage C_Verpflichtungserklaerung_Unterauftrag_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
191 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen im Falle von Unterauftragsvergabe oder Eignungsleihe.

Unterlagen_die_vom_Bieter_einzureichen_sind_26-0326.pdf

Finanzielles
606 KB

Zentrales Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise für Los 1 und Los 2 sowie Auflistung der beigefügten Anlagen und Erklärungen.

Anlage D_ Eigenerklärung Ausschlussgründe für NU u Eignungsgeber.pdf

Verwaltung
327 KB

Eigenerklärung für Nachunternehmer und Eignungsgeber über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und StPO.

Besondere_Vertragsbedingungen_TVgG.pdf

Vertragliches
41 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) und Mindestarbeitsbedingungen.

Vertrag Postdienstleistungen 26-0326.pdf

Vertragliches
250 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Postdienstleistungen zwischen dem Kreis Paderborn und dem Auftragnehmer inklusive Definition der Vertragsbestandteile.

Bewerbungs-und Verfahrensbedingungen Postdienstleistungen 26-0326, 5.11.26.pdf

Richtlinien
410 KB

Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen für das offene Verfahren, inklusive Hinweisen zur Nutzung der Vergabeplattform NRW und zur Kommunikation.

FAQ

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