Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen Recklinghausen

Auftraggeber

Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen

45665 Recklinghausen

Veröffentlicht

13.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Rahmenvereinbarung
Recklinghausen

Zusammenfassung

Die Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen schreibt einen Rahmenvertrag über Postdienstleistungen aus. Der Leistungsumfang umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung sowie die nationale und internationale Zustellung von Briefsendungen, Päckchen und Paketen bis 2.000 Gramm. Zudem sind Postzustellungsaufträge sowie elektronische Postzustellungsaufträge Teil der geforderten Leistungen. Die Beauftragung erstreckt sich über einen Zeitraum von vier Jahren ab dem 01.02.2027.

Zeitplan

Bekanntmachung13.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist02.11.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende30.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Paketpostdienste
Briefpostdienste
Postzustellung
Postbeförderung auf der Straße
Zuschlagskriterien:
Preis: 40 %Qualität: 60 % (Logistik- und Qualitätssicherungskonzept 40 %, Personaleinsatz- und Sozialkonzept 20 %, Nachhaltigkeitskonzept 40 %)
Auftrags-Budget:13.000.000 €
Erfüllungsort:45665 Recklinghausen, DEA36, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber) aus den Jahren 2022 bis 2025, vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität, mit einem Auftragswert von mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr.
Finanziell:
  • Berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR.
  • Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU).
  • Russlanderklärung (Formular 523 EU).
  • Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG.
Sonstige:
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
  • Eigenerklärung Fahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschG.

Dokumente

Vertrag.pdf

Vertragliches
157 KB

Rahmenvertrag zwischen der GKD Recklinghausen und einem Auftragnehmer über Postdienstleistungen. Er regelt Rangfolgen, Pflichten, Entgelte, Haftung und Vertragsdauer.

Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
201 KB

Bedingungen für die Teilnahme am EU-weiten offenen Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zur Nutzung der Vergabeplattform, Kommunikation und Auskunftsersuchen.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe von Einzel- und Gesamtpreisen für verschiedene Brief- und Zustellvarianten über eine Vertragslaufzeit von vier Jahren.

Eigenerklärung_Personal.docx

Verwaltung
27 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zum Einsatz von fachkundigem Personal, zur Ausstattung mit Dienstausweisen/Uniformen sowie zur Sicherstellung von Sprachkenntnissen.

Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

Eigenerklärung_Fahrzeuge.docx

Verwaltung
28 KB

Formular zur Angabe der Fahrzeugklassen und Stückzahlen, die gemäß Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz während der Vertragslaufzeit eingesetzt werden.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
395 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für Postdienstleistungen, inklusive Definitionen der Briefvarianten, Abholzeiten und Anforderungen an die Zustellung.

Unterlagenkatalog zum Angebot.docx

Verwaltung
76 KB

Zusammenfassung verschiedener Formblätter wie Umsatzangaben, Informationen zu Unteraufträgen und Betriebshaftpflichtversicherung zur vereinfachten Angebotsabgabe.

Referenzbogen.docx

Verwaltung
76 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenzprojekten aus den Jahren 2022 bis 2025 zum Nachweis der fachlichen Eignung mit Mindestauftragswerten.

Anschreiben.pdf

Ausschreibung
386 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für Einreichung und Zuschlag sowie einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

FAQ

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