Lieferung von Archiv-Schachteln mit Frontklappe für das Bundesarchiv

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Archiv-Schachteln
Bundesarchiv
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archiv-Schachteln mit Frontklappe für das Bundesarchiv. Die Schachteln werden in sechs verschiedenen Größen benötigt und an mehrere Standorte des Bundesarchivs geliefert. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal vier Jahre. Die Gesamtleistung bildet ein Los.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027
Laufzeitende27.02.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Archivierung
Bibliotheksverwaltung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:776.000 €
Erfüllungsort:10365 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens insgesamt 20.000 Stück farbige Archiv-Schachteln mit Frontklappe, in Teillieferungen geliefert innerhalb eines Jahres, mit Einschlagklappen, mit Rillung, abgerundeten Ecken, passend für DIN A4 oder Folioformate, aus einem Stück gestanzt.
Rechtlich:
  • Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland
Sonstige:
  • Angebotsmuster in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung
  • Eigenerklärung zur Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung
  • Angaben zu den technischen Fachkräften (Vordruck "09_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung")

Dokumente

14_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als Grundlage für den Vertragsschluss.

01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
346 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für das offene Verfahren zur Lieferung von Archiv-Schachteln, einschließlich Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.

02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.

03_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
134 KB

Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung über Archiv-Schachteln mit Angabe der Fristen und Ansprechpartner.

04_Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formblatt zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Feldern für Bieterdaten, Preise und rechtsverbindliche Unterschrift.

05_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
301 KB

Detaillierte technische Anforderungen, Materialbeschaffenheit, Konstruktionsvorgaben und Maße für die zu liefernden Archiv-Schachteln.

06_Preisliste.xlsx

Finanzielles
13 KB

Kalkulationsvorlage für die Netto-Einzel- und Gesamtpreise der verschiedenen Schachteltypen über eine vierjährige Vertragslaufzeit.

07_Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
340 KB

Entwurf des Vertrages zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer über die Lieferung von Archiv-Schachteln.

08_Vordruck Referenzen.xlsx

Verwaltung
14 KB

Vorlage zur Dokumentation vergleichbarer früherer Aufträge als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

09_Erg?nzende Angaben zur Leistungserbringung.xlsx

Verwaltung
12 KB

Formular für Angaben zu Ansprechpartnern und den spezifischen Handelsnamen der angebotenen Materialien.

10_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
261 KB

Formblatt zur Erfassung von Basisdaten wie Umsatz, Mitarbeiterzahl und Rechtsform für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

11_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Vertragliches
231 KB

Bestätigung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

12_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
179 KB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

13_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer.

15_VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Fassung 2003) als rechtlicher Standardbestandteil.

16_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung.

17_Information_in_English.pdf

Verwaltung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

18_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formular für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen mit Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines Vertreters.

19_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
928 KB

Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter beabsichtigt an Unterauftragnehmer zu vergeben.

20_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
909 KB

Zusicherung dritter Unternehmen, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die notwendigen Mittel oder Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

21_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Vergabe
118 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung des Auftragnehmers über abgerufene Mengen während der Vertragslaufzeit.

22_Verteiler.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Detaillierte Übersicht der geschätzten Liefermengen pro Schachteltyp, Vertragsjahr und Empfängerstandort des Bundesarchivs.

23_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die einzuhaltenden tariflichen Bedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zur Aktivierung der Teilnahme und zu Fristen.

FAQ

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