Lieferung von Archivmappen für das Bundesarchiv

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

19.11.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Archivmappen
Bundesarchiv
Lieferung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen in drei verschiedenen Größen für die Magazindienste des Bundesarchivs. Die Archivmappen müssen spezifische Anforderungen an Materialbeschaffenheit und Maße erfüllen und in zusammengefaltetem Zustand an verschiedene Standorte des Bundesarchivs geliefert werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist auf vier Jahre angelegt. Die Gesamtleistung bildet ein Los.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist19.11.2026
Veröffentlichungsende19.11.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027
Laufzeitende27.02.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Archivierung
Bibliotheksverwaltung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:10365 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Herstellung und Lieferung von Archivmappen: Mindestens insgesamt 100.000 Stück farbige Archivmappen, in Teillieferungen geliefert innerhalb eines Jahres).
Sonstige:
  • Angebotsmuster (in einer der Größen aus der Leistungsbeschreibung) in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung
  • Technisches Datenblatt bzw. Herstellerzertifikat in deutscher oder englischer Sprache
  • Angaben zu den technischen Fachkräften

Dokumente

01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
351 KB

Besondere Bedingungen für das offene Verfahren zur Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen, einschließlich Anforderungen an die Eignung und einzureichende Unterlagen.

02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.

03_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
134 KB

Anschreiben an interessierte Unternehmen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Lieferung von Archivmappen.

04_Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots inklusive Preisangaben, Lieferterminen und Bieterdaten.

05_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
292 KB

Detaillierte technische Anforderungen, Materialbeschaffenheit und Maße der geforderten Archivmappen sowie Angaben zu Lieferorten.

06_Preisliste_und_Fiktive_Kalkulation.xlsx

Finanzielles
37 KB

Excel-Vorlage zur Erfassung der Netto-Einzelpreise und zur Durchführung einer fiktiven Kalkulation für die Angebotswertung.

07_Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
339 KB

Entwurf des Rahmenvertrags zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer über die Lieferung von Archivmappen.

08_Vordruck Referenzen.xlsx

Verwaltung
14 KB

Vorlage zur Dokumentation von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

09_Erg?nzende Angaben zur Leistungserbringung.xlsx

Verwaltung
12 KB

Formular für Angaben zu Ansprechpartnern und zum angebotenen Material (Kartonqualität) gemäß DIN ISO 16245-A.

10_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
261 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen für statistische Zwecke und die Eignungsprüfung.

11_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Vertragliches
231 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

12_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
179 KB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

13_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer.

14_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen.

15_VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

16_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung) in der Bundesverwaltung.

17_Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

18_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines Vertreters.

19_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
928 KB

Anlage zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und zur Kennzeichnung von Eignungsleihen.

20_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
909 KB

Formblatt, mit dem Drittunternehmen die Bereitstellung ihrer Kapazitäten für den Bieter verbindlich zusichern.

21_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Vergabe
118 KB

Vorlage für das regelmäßige Reporting der Auftragnehmerin über abgerufene Leistungen während der Vertragslaufzeit.

22_Verteiler.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Übersicht der geplanten Liefermengen pro Mappentyp, Vertragsjahr und Standort des Bundesarchivs.

23_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die einzuhaltenden tariflichen Arbeitsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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