Lieferung und Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für Schulen in Essen

Auftraggeber

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement

45127 Essen

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

13.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Schülerfächerschränke
Stahlschränke
Schwerlastregale
Schulmöbel
Rahmenvertrag
Lieferung
Montage
Essen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung und Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen. Der Beschaffungsgegenstand umfasst verschiedene Schranktypen, Regalsysteme sowie notwendiges Zubehör wie Decken- und Seitenanschlussleisten. Die Leistungen sind in drei Lose unterteilt, wobei die Lieferung frachtfrei und vollständig montiert an die jeweiligen Verwendungsstellen im Essener Stadtgebiet zu erfolgen hat. Der Vertrag ist auf eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit einer optionalen Verlängerung um zwei weitere Jahre ausgelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist05.11.2026
Abgabefrist13.11.2026
Veröffentlichungsende13.11.2026
Bindefrist03.01.2027
Laufzeitbeginn03.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Schränke und Regale
Schulmöbel
Lagerungseinheiten
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Schülerfächerschränke

Lieferung und Montage von Schülerfächerschränken. Besondere Anforderungen an die Spanplatten (nachhaltige Forstwirtschaft) und die Standsicherheit (Wandbefestigung mit BT30-Zertifizierung).

Lieferung von Stahlschränken

Lieferung und betriebsfertige Montage von Stahlschränken. Wandmontage unter Beachtung der TRGS 519 (Schadstoffverdacht) und mit BT30-Verfahren.

Lieferung von Schwerlastregalen

Lieferung und betriebsfertige Montage von Schwerlastregalen. Wandmontage unter Beachtung der TRGS 519 (Schadstoffverdacht) und mit BT30-Verfahren.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von drei Referenzen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Los 1: Rahmenvertrag über Mobiliar, mind. 500.000 EUR/Jahr. Los 2: Rahmenvertrag über Stahlschränke, mind. 10.000 EUR/Jahr. Los 3: Rahmenvertrag über Schwerlastregale, mind. 10.000 EUR/Jahr.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung muss der Versicherungsnachweis vorgelegt werden.)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung
Sonstige:
  • Eigenerklärung zum BT-30 Bohrverfahren zzgl. eines Schulungsnachweises für die benannten Mitarbeiter*innen
  • Zertifiziertes Qualitätsmanagement des Bieters nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
  • Zertifiziertes Qualitätsmanagement des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

Dokumente

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte, einschließlich Regelungen zur Kommunikation über den Vergabemarktplatz und Anforderungen an die Angebotsabgabe.

04 - Eigenerklärung zur Qualitätswertung.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Bewertung von Qualität und Nachhaltigkeit, in der Bieter Angaben zu Nachhaltigkeitszertifikaten, dem Einsatz von E-Fahrzeugen und der Verwendung nachhaltiger Verpackungsmaterialien machen.

09 - Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer_Eignungsleiher - 533 EU.pdf

Verwaltung
48 KB

Formular 533 EU zur Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihern gegenüber dem Auftraggeber im Falle einer Auftragsvergabe.

02 - Preisblatt_01.10.2026.xlsx

Finanzielles
17 KB

Preisblatt für die Kalkulation der Netto- und Bruttopreise für verschiedene Schranktypen und Regale über die Grund- und Maximallaufzeit des Rahmenvertrags.

08 - Eignungsleihe_Unterauftrag_532 EU.docx

Verwaltung
26 KB

Formular 532 EU zur Erklärung über die beabsichtigte Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

12 - Eigenerklärung_Oberschwelle.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen gemäß eForms-Anforderungen, einschließlich nationaler Identifikationsnummer und Unternehmensgröße.

Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
279 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf dem Preis (80 %) und Qualitätskriterien wie Nachhaltigkeit und Umweltmanagement (20 %).

06 - Eigenerklärung Versicherung.docx

Verwaltung
26 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen und die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

10 - Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_521 EU.docx

Verwaltung
39 KB

Formular 521 EU zur Eigenerklärung des Bieters, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen.

Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen für die Ausführung von Leistungen, die Rangfolge der Vertragsbestandteile und Regelungen zu Preisen und Zahlungsbedingungen.

03 - Eignung Eigenerklärung.pdf

279 KB

11 - Eigenerklarung-Sanktionen-EU_523 EU.docx

Verwaltung
27 KB

Formular 523 EU zur Eigenerklärung bezüglich der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

05 - Eigenerklärung BT 30 Bohrverfahren.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Bestätigung der Qualifikation von Mitarbeitern für Bohrarbeiten im BT-30 Bohrverfahren gemäß TRGS 519 bei der Montage von Schränken.

01 - Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
83 KB

Vordruck für das formelle Angebot mit Angaben zum Bieter, Skonti, Preisnachlässen und der Anerkennung der Vertragsbestandteile.

Checkliste.docx

Verwaltung
24 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Anlagen als Hilfestellung für die Bieter.

Leistungsbeschreibung_final.pdf

Leistungsumfang
529 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Schulmöbeln, inklusive Angaben zu Lieferfristen und Vertragslaufzeiten.

B-2026-0022_Bieterleitfaden.pdf

Richtlinien
492 KB

Leitfaden für Bieter mit einer Übersicht der Verfahrensfristen, Anforderungen an die Angebotsform und Hinweisen zur Kommunikation im Vergabeverfahren.

Hinweise zur Einreichung von Angeboten_312_322 EU.DOCX

Verwaltung
33 KB

Formular 312/322 EU mit technischen Hinweisen zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

Formular_312a_322a_EU_Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
25 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
91 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Angabe der Fristen, Losaufteilung und den beigefügten Vergabeunterlagen.

07 - Bietergemeinschaftserklaerung_531 EU.docx

Verwaltung
26 KB

Formular 531 EU zur Erklärung einer Bietergemeinschaft über die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

FAQ

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