Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

20.11.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Digitalisierung
Archivgut
Bundesarchiv
MfS-Unterlagen

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990, sowohl lose als auch gebunden.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist20.11.2026
Veröffentlichungsende20.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende30.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Archivierung
Zuschlagskriterien:
Wertung der Leistungskriterien (70.00)Preis (30.00)
Auftrags-Budget:2.151.000 €
Erfüllungsort:10635 Berlin, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Digitalisierung von Schriftgut aus dem 20. Jahrhundert, losem Aktenschriftgut, mind. 2.000.000 Images/Jahr, Aufsicht-Scansysteme, nicht älter als 3 Jahre, abgeschlossen).
Finanziell:
  • Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung (Versicherungsbestätigung oder Eigenerklärung).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
  • Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
  • Eigenerklärung Geheimhaltung nach BDSG und StUG
Sonstige:
  • Eigenerklärung Ressourcen und technische Ausrüstung (Fachpersonal, Scanner, Lagerung, Transport)
  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (mind. DIN ISO EN 9001)
  • Kriterienkatalog Leistung (Nachweise und Erklärungen)
  • Erstellung von Test-Digitalisaten (bei Aufforderung)
  • Besichtigung der Produktions- und Lagerräume (bei Aufforderung)

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