Beschaffung von MindManager OnPrem-Lizenzen

Auftraggeber

DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

60329 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

14.08.26

Angebotsfrist

16.09.26, 12:00

Steckbrief

MindManager
OnPrem-Lizenzen
Software
Corel
Alludo

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von OnPrem-Lizenzen für die Software MindManager des Herstellers Corel/Alludo. Der Auftrag umfasst neben der dauerhaften Überlassung der Softwarelizenzen auch die Bereitstellung von Softwarepflegeleistungen. Die Leistungen werden im Rahmen einer achtjährigen Rahmenvereinbarung erbracht. Die Beschaffung dient der Unterstützung von Geschäftsprozessen durch visuelle Zusammenarbeit und Prozessmodellierung.

Zeitplan

Bekanntmachung13.08.26
Heute17.08.26
Bieterfragenfrist08.09.26
Abgabefrist16.09.26
Veröffentlichungsende16.09.26

Ausschreibung

Reichweite:EU
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:Preis (100%)
Erfüllungsort:60329 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Name

DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Adresse

Jürgen-Ponto-Platz 160329 Frankfurt am MainDE712Deutschland

Website

http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Kontakt

FEA 52alpaslan.salman@deutschebahn.com+49 6926552279Fax: +49 6926520154
Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

Dateiname

  • Anlage 2 zu C1.1_Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    47 KB
    2 Tabellen

    Preisblatt für Software-Pflege und Software-Kauf mit Erläuterungen zum Ausfüllen der gelben Felder und zur Kalkulation von Unternehmenslizenzen.

  • Anlage 14 zu C1.1_EVB Nachhaltigkeit ab 01.02.25.pdf

    Vertragliches
    149 KB
    1 Seite

    Ergänzende Vertragsbedingungen zum Nachweis der Nachhaltigkeit durch eine Bewertung unabhängiger Anbieter wie EcoVadis für Verträge ab 100.000 Euro.

  • Auftragsbekanntmachung.pdf

    Ausschreibung
    182 KB
    5 Seiten

    Offizielle Bekanntmachung des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb für die Beschaffung von MindManager OnPrem-Lizenzen durch die DB Systel GmbH.

  • Anlage 5 zu C1.1_AVB IT-Pflege Stand 01.05.2025.pdf

    Vertragliches
    207 KB
    6 Seiten

    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Pflege von Software und Instandhaltung von Hardware, inklusive Regelungen zu Pflichten des Auftragnehmers und Standards.

  • Anlage 8 zu C1.1_Supplementary Contractual Terms.pdf

    Vertragliches
    166 KB
    4 Seiten

    Supplementary contractual terms between Corel Corporation and DB Systel regarding information security requirements and contractual penalties.

  • Anhang B5_Bietergemeinschaftserklärung (208.1220V06).docx

    Verwaltung
    50 KB
    1 Seite

    Formblatt zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung innerhalb einer Bietergemeinschaft.

  • Anlage 15 zu C1.1_Nachunternehmerliste.doc

    88 KB
    1 Seite
  • Anlage 1 zu C1.1_Produktbeschreibung_MindManager.pdf

    Leistungsumfang
    75 KB
    3 Seiten

    Detaillierte Produktbeschreibung der MindManager Enterprise Software, umfassend funktionale Merkmale, Integrationen sowie Sicherheits- und Compliance-Aspekte.

  • Anhang B6_Bietereigenerklärung zum Datenschutz.docx

    Verwaltung
    61 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der DSGVO, zum Datenschutzmanagement und zur Bereitschaft zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

  • Anlage 11 zu C1.1_AVV_Datenschutzvertrag_DB_Systel.pdf

    Vertragliches
    606 KB
    16 Seiten

    Contract for the processing of personal data on behalf of the customer pursuant to Article 28(3) GDPR between DB Systel GmbH and Corel Corporation.

  • Anhang B2_Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO.docx

    Verwaltung
    41 KB
    1 Seite

    Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur Bereitstellung fachlicher und technischer Mittel im Rahmen der Eignungsleihe nach § 47 SektVO.

  • Anlage 7 zu C1.1_EVB-IS_Annex 6 for Infosec.pdf

    Vertragliches
    481 KB
    5 Seiten

    Annex 6 to the Supplementary Contractual Terms for Information Security regarding standardized software systems, defining availability and response times.

  • Bewerbungsbedingungen_260812_final.pdf

    Richtlinien
    251 KB
    17 Seiten

    Bewerbungsbedingungen für das Verhandlungsverfahren nach SektVO zur Beschaffung von MindManager OnPrem-Lizenzen, inklusive Verfahrensablauf und Wertungskriterien.

  • Anhang C1.1_RV Kauf und Pflege_SW_Final.pdf

    Vertragliches
    287 KB
    15 Seiten

    Rahmenvertrag über den Kauf und die Pflege von Standardsoftware, der die Bedingungen für zukünftige Einzelverträge und die Vertragsbestandteile festlegt.

  • Anlage 7 zu C1.1_EVB-IS Anhang 6 - Standard-Software.pdf

    Vertragliches
    109 KB
    5 Seiten

    Anhang 6 zur EVB Informationssicherheit für Standard-Software mit Festlegungen zu Reaktionszeiten, Notfallkommunikation und Sicherheitsdokumentation.

  • Anlage 9 zu C1.1_EVB_Mindestlohn Stand Januar 2022.pdf

    Vertragliches
    143 KB
    1 Seite

    Ergänzende Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz.

  • Anlage 13 zu C1.1_DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.pdf

    Vertragliches
    498 KB
    6 Seiten

    Verhaltenskodex der Deutschen Bahn für Geschäftspartner zur Einhaltung ethischer Standards, Menschenrechte und gesetzlicher Vorschriften.

  • Anlage 12 zu C1.1_AVV_Annex V Summary TIA for DB.pdf

    Vertragliches
    301 KB
    11 Seiten

    Summary of the Transfer Impact Assessment (TIA) for the transfer of personal data to third countries in connection with MindManager services.

  • Anhang B1_Eignungsmatrix.xlsx

    Richtlinien
    41 KB
    2 Tabellen

    Matrix zur Prüfung der Eignungskriterien, einschließlich Ausschlusskriterien, Handelsregisterauszug und Anforderungen an Referenzprojekte.

  • Anhang B4_Bietereigenerklärung.docx

    Verwaltung
    55 KB
    5 Seiten

    Eigenerklärung des Bieters zu Insolvenzfreiheit, Liquidation, Gewerbezentralregistereinträgen sowie zur Einhaltung von Sanktionen und Embargos.

  • Vergabeunterlagen.pdf

    Ausschreibung
    28 KB
    6 Seiten

    Zusammenfassendes Dokument der Verdingungsunterlagen für das Verhandlungsverfahren zur Beschaffung von MindManager OnPrem-Lizenzen.

  • Anlage 4 zu C1.1_AEB Stand 01.05.2024.pdf

    Vertragliches
    183 KB
    4 Seiten

    Allgemeine Einkaufsbedingungen der Deutschen Bahn AG, inklusive Integritätsklausel und Maßnahmen zur Korruptionsvermeidung.

  • Anhang B3_Lieferantenselbstauskunft.xlsx

    Verwaltung
    63 KB
    1 Tabelle

    Formular zur Erfassung von Unternehmensangaben, Finanzdaten und Beschäftigtenzahlen der letzten drei Jahre.

  • Anlage 6 zu C1.1_EVB-IS Supplementary Contract Terms.pdf

    Vertragliches
    186 KB
    6 Seiten

    Supplementary Contract Terms for Information Security defining requirements for IT/OT products, protection categories, and contractual penalties.

  • Anlage 6 zu C1.1_EVB-IS Hauptdokument Stand 01.05.2025.pdf

    Vertragliches
    183 KB
    7 Seiten

    Hauptdokument der Ergänzenden Vertragsbedingungen zur Informationssicherheit für IT- und OT-Produkte mit Regelungen zu Audits und Vertragsstrafen.

  • Anlage 16_Anhang 1 zu B1_Antwortvorlage Referenzen.docx

    Verwaltung
    87 KB
    5 Seiten

    Verbindliche Antwortvorlage für die Darstellung von drei Referenzprojekten im Bereich der Überlassung von MindManager-Lizenzen.

  • Anlage 3 zu C1.1_Muster SAP Bestellung.pdf

    Verwaltung
    211 KB
    2 Seiten

    Muster für eine SAP-basierte Bestellung unter den Bedingungen des Rahmenvertrages, inklusive Leistungsbeschreibung und Zahlungsbedingungen.

  • Anlage 10 zu C1.1_AVV_Annex IV - subprocessor list DB Systel.pdf

    Vertragliches
    252 KB
    2 Seiten

    List of sub-processors used by the data processor, including entity names, purposes, and locations of data processing.

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:  

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