Elektronischer Marktplatz für Beschaffungswesen der Polizei Hessen

Auftraggeber

Hessisches Polizeipräsidium für Technik

65197 Wiesbaden

Veröffentlicht

18.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Elektronischer Marktplatz
Beschaffungswesen
Polizei Hessen
Dienstleistungen

Zusammenfassung

Das Hessische Polizeipräsidium für Technik beabsichtigt die Einbindung eines elektronischen Marktplatzes in das Beschaffungswesen der Polizei Hessen sowie der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit. Der Marktplatz soll als webbasierte Lösung für Direktaufträge dienen und eine spätere Anbindung an SAP S4HANA ermöglichen. Es ist kein individueller Aufbau eines Marktplatzes gefordert, sondern die Nutzung eines bestehenden Systems mit einem breiten Warensortiment. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit viermaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung18.08.2026
Heute17.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Zuschlagskriterien:
Konzept (50.00%)Angebotsvergleich (10.00%)Preis (40.00%)
Erfüllungsort:Willy-Brandt-Allee 20, 65197 Wiesbaden, DE714, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
  • Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt
  • Erklärung "EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine"

Dokumente

TN_Anlage 1_Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
704 KB

Anschreiben für den Teilnahmeantrag zur Einbindung eines elektronischen Marktplatzes, inklusive Erklärungen zum Datenschutz und zur Erfüllung von Mindestanforderungen.

TN_Anlage 2_Erklärungen.pdf

Verwaltung
1004 KB

Übersicht und Ausfüllhinweise zu den geforderten Eigenerklärungen, wie Referenzliste, Firmenprofil, Umsatzerklärung und Nachweise für Nachunternehmer.

TN_Anlage 5_RiLi_zur_Korruptionsprävention_und_Korruptionsbekämpfung.pdf

Vertragliches
364 KB

Richtlinie zur Korruptionsprävention und -bekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen mit Begriffsbestimmungen und Verhaltensregeln.

TN_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
389 KB

Detaillierte Bedingungen für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren, einschließlich Informationen zu Ausschlusskriterien, Formvorschriften und Fristen.

TN_Anlage 3_Checkliste.pdf

Verwaltung
109 KB

Checkliste zur Zusammenstellung der Teilnahmeunterlagen als Hilfestellung für die Bewerber.

TN_Anlage 4_Anleitung digitale Teilnahmeantragsabgabe.pdf

Richtlinien
3.7 MB

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die elektronische Abgabe und das Zurückziehen von Teilnahmeanträgen auf der Vergabeplattform des Landes Hessen.

TN_LIES MICH ZUERST_Anschreiben Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
147 KB

Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb mit wichtigen Fristen für Teilnehmerfragen und die Einreichung des Teilnahmeantrags.

VG_Anlage 1_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
24 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis, Konzept und Angebotsvergleich inklusive der Gewichtung der Kriterien.

VG_Anlage 3_Checkliste.pdf

Verwaltung
101 KB

Hilfestellung für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit der Angebotsunterlagen und Einhaltung formaler Vorgaben.

VG_Anlage 4_Lieferanteninformation.pdf

Finanzielles
585 KB

Informationen für Lieferanten über die verpflichtende Einführung und die technischen Anforderungen der E-Rechnung in Hessen.

VG_Anlage 5_Anleitung digitale Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
2.9 MB

Leitfaden zur Erstellung und Bearbeitung elektronischer Angebote im Bietercockpit der Vergabeplattform.

VG_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
362 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für die Einbindung eines elektronischen Marktplatzes.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
713 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, unter anderem zu Preisen, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.

Besondere_Vertragsbedinungen_HE.pdf

Vertragliches
317 KB

Besondere Vertragsbedingungen der hessischen Landesverwaltung für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
46 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung (VgV).

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
663 KB

Projektspezifische Besondere Vertragsbedingungen, unter anderem zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsadressen.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
629 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

244_Datenverarbeitung.pdf

Leistungsumfang
67 KB

Regelungen zum elektronischen Datenaustausch und zu den Bearbeitungsphasen im Vergabeverfahren.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
195 KB

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit einer Auflistung aller relevanten Vergabe- und Vertragsunterlagen.

114_Aufforderung_zur_Interessensbestaetigung.pdf

Ausschreibung
157 KB

Dokument zur Aufforderung der Interessensbestätigung mit Angaben zu Vertragslaufzeit, Fristen und Anforderungen an die Unternehmen.

VG_Anlage 2_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
19 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Einmalkosten und laufenden Gebühren für die Einrichtung und den Betrieb des elektronischen Marktplatzes.

FAQ

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