Rahmenvertrag Lieferung Stapelstühle Stadt Essen

Auftraggeber

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement

45127 Essen

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Stapelstühle
Besucherstühle
Rahmenvertrag
Möbel

Zusammenfassung

Die Stadt Essen schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Stapelstühlen und Stuhltransportwagen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst verschiedene Ausführungen von Sperrholzschalenstühlen und Kunststoffstapelstühlen, die spezifische Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen. Die Stühle sollen unter anderem GS-zertifiziert sein und bestimmte ergonomische sowie brandschutztechnische Kriterien erfüllen. Zudem sind Zubehörteile wie Reihenverbinder, Sitznummerierungen und Stapelstege Teil des Lieferumfangs. Die Lieferung erfolgt auf Abruf über einen Zeitraum von einem Jahr mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Bieterfragenfrist09.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Bindefrist22.10.2026
Laufzeitbeginn22.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Stühle
Verschiedene Sitze und Stühle
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von drei Referenzen über die Lieferung von Stapelstühlen (davon ein Vertrag im Wert von 200.000,00 EUR)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
  • Eigenerklärung Oberschwelle (Formular csx - Informationen zum Bieter)
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Sonstige:
  • DIN EN ISO 9001 Zertifikat des Bieters und des Herstellers
  • Nachweis über die Verwendung von Buche-Hölzern, die aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden
  • Nachweis über die Oeko-Tex Standard 100-Zertifizierung der Stoffe

Dokumente

04 - Angaben zu den angebotenen Stoffen.docx

Leistungsumfang
30 KB

Vordruck zur Angabe von Stoffnamen, Farbtönen der Preisgruppen 1 und 2 sowie zur Bestätigung technischer Eigenschaften wie Lichtechtheit, Scheuertouren und Brandschutzklasse.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Regelungen zur Kommunikation über den Vergabemarktplatz und Anforderungen an die Vollständigkeit sowie Form der Angebotsabgabe.

07 - Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer_Eignungsleiher - 533 EU.pdf

Verwaltung
44 KB

Formular zur rechtsverbindlichen Erklärung von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihern, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
305 KB

Detaillierte Matrix zur Angebotswertung mit einer Gewichtung von 70 % für den Preis und 30 % für die Qualität, insbesondere hinsichtlich nachhaltiger Herstellung und Lieferung.

02 - Preisblatt.xls

Finanzielles
42 KB

Preistabelle zur Erfassung von Einzel- und Gesamtpreisen für verschiedene Stapelstuhl-Modelle, Polsterungen und Zubehör im Rahmen des Rahmenvertrags.

Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Ergänzende vertragliche Regelungen der Stadt Essen zur Ausführung von Leistungen, einschließlich Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisbestimmungen.

06 - Eignungsleihe_Unterauftrag_532 EU.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge und der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

03 - Eignung Eigenerklärung.pdf

Verwaltung
279 KB

Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen zum Nachweis der Eignung durch Angaben zu Umsatz, Referenzen, Mitarbeiterzahlen und Handelsregistereintrag.

10 - Eigenerklärung_Oberschwelle.docx

Verwaltung
36 KB

Formular zur Erfassung der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß EU-Bekanntmachungsvorgaben (eForms).

09 - Eigenerklarung-Sanktionen-EU_523 EU.docx

Vertragliches
27 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

08 - Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_521 EU.docx

Vertragliches
39 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminelle Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche oder Betrug.

05 - Bietergemeinschaftserklaerung_531 EU.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und die Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

01 - Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
83 KB

Standardformular für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter, Preisnachlässen und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

Checkliste.docx

Verwaltung
25 KB

Übersicht aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise als Hilfestellung für die Bieter.

Leistungsbeschreibung.doc

161 KB

Hinweise zur Einreichung von Angeboten_312_322 EU.DOCX

Richtlinien
33 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

Formular_312a_322a_EU_Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
25 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

B-2026-0017_Bieterleitfaden.docx

Richtlinien
77 KB

Umfassender Leitfaden für Bieter mit Informationen zum Verfahrensablauf, Fristen, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und einzureichenden Anlagen.

Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
91 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Nennung der Fristen, der Vergabeunterlagen und grundlegender Verfahrensparameter.

FAQ

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