On-Premise Datensicherungssoftware

Auftraggeber

Bundesdruckerei GmbH

10969, Berlin

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

17.08.26, 10:00

Steckbrief

Datensicherungssoftware

On-Premise

Software

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung einer On-Premise Datensicherungssoftware sowie zugehöriger Subscriptions für bestehende Datensicherungsplattformen. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die Bereitstellung einer Datensicherungssoftware für den lokalen Betrieb ohne Cloud-Abhängigkeiten. Los 2 beinhaltet die Lieferung von Subscriptions für bereits im Einsatz befindliche Datensicherungsplattformen auf Basis von Rubrik. Ziel ist die Sicherstellung eines skalierbaren und sicheren Betriebs der Datensicherungsplattformen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26

Heute22.07.26

Abgabefrist17.08.26

Veröffentlichungsende17.08.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung

Softwarepaket und Informationssysteme

Zuschlagskriterien:

Angebotswertungspreis (60%), Qualität gemäß Bewertungsmatrix (40%)

Auftrags-Budget:

8.000.000 €

Erfüllungsort:

Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesdruckerei GmbH

Adresse

Kommandantenstraße 1810969 BerlinDE300Deutschland

Website

http://www.bundesdruckerei.de/

Kontakt

FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)vergabestelle@bdr.de+49 302598-0Fax: +49 302598-6074

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Datensicherungssoftware

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung einer Datensicherungssoftware für einen skalierbaren, sicheren und leistungsfähigen Betrieb einer On-Premise Datensicherungsplattform in zwei Losen.

Los 2: Rubrik Subscriptions

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis gemäß "Referenzerklärung" ist ausschließlich in Bezug auf Los 1 zu erbringen und bestehend aus mind. drei (3) Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist , welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Finanziell:

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Rechtlich:

Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist.

Sonstige:

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer; b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.
Eigenerklärung gem. Ziffer 6 der Bieterselbstauskunft über die Autorisierung des Resellers für sämtliche vom Bieter angebotene Software.

Dokumente

Dateiname

III.6 Anl6 Fragebogen für Zulieferer.pdf
113 KB
4 Seiten
III.14 Erklärung Russland-Bezug.pdf
122 KB
2 Seiten
I.5 Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
105 KB
2 Seiten
Verbindliche Erklärung für Bietergemeinschaften über den Zusammenschluss im Auftragsfall, die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und die gesamtschuldnerische Haftung.
III.12 Anl11 Preisblatt_Los 2.xlsx
Finanzielles
17 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Los 2 zur Angabe der Nettopreise für Software-Subscriptions und produktbezogene Dienstleistungen inklusive Zuschlagssätzen.
II.1 Anl1 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
202 KB
14 Seiten
Technische Leistungsbeschreibung für die On-Premise Datensicherungssoftware, unterteilt in Los 1 und Los 2, inklusive Anforderungen an Betrieb, Sicherheit und Support.
I.8 Datenschutzinformation.pdf
Vertragliches
132 KB
5 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO durch die Bundesdruckerei GmbH.
II.3 Anl3 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf
Vertragliches
137 KB
3 Seiten
Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen der Bundesdruckerei und dem Bieter zur Geheimhaltung sensibler Informationen während des Verfahrens und der Vertragslaufzeit.
II.7 Anl7 Fragebogen für Zulieferer.pdf
Verwaltung
113 KB
4 Seiten
Fragebogen zur Erklärung exportkontrollrechtlicher Beschränkungen für Güter, Software und Technologien nach EU-, deutschem und US-Recht.
II.6 Anl6 Exportkontrolle und Zoll.pdf
Vertragliches
481 KB
3 Seiten
Vertragliche Anlage zur Einhaltung von Exportkontrollbestimmungen, Sanktionsregelungen und zollrechtlichen Verpflichtungen bei der Leistungserbringung.
III.15 rubrik-service-agreement.pdf
Vertragliches
154 KB
9 Seiten
Legal agreement governing the use of Rubrik services, including licensing terms, customer data definitions, and service conditions.
I.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf
Ausschreibung
138 KB
4 Seiten
Aufforderung zur Angebotsabgabe für das Vergabeverfahren „On-Premise Datensicherungssoftware“ (ECA-2026-056) mit einer Auflistung der enthaltenen Vergabe- und Vertragsunterlagen.
III.0 Rahmenvertrag Datensicherungssoftware Los 2.pdf
Vertragliches
244 KB
23 Seiten
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 2 (Rubrik Subscriptions) mit spezifischen Regelungen für dieses Los.
I.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdf
Verwaltung
116 KB
2 Seiten
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie zur Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und gewerberechtlicher Pflichten.
II.4 Anl4 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung MusterAVV.pdf
Vertragliches
226 KB
15 Seiten
Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Festlegung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
III.7 Anl6 Fragebogen zum PRC Exportkontrollregime.pdf
111 KB
4 Seiten
II.0 Rahmenvertrag Datensicherungssoftware Los 1.pdf
Vertragliches
225 KB
22 Seiten
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 1 (Datensicherungssoftware) mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung, Haftung, Nutzungsrechten und Compliance.
II.5 Anl5 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
77 KB
8 Seiten
Verhaltenskodex für Geschäftspartner, der ökologische, soziale und ethische Prinzipien sowie gesetzestreues Verhalten als Grundlage der Zusammenarbeit definiert.
III.4 Anl4 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung MusterAVV.pdf
226 KB
15 Seiten
II.10 Anl9 Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdf
Vertragliches
101 KB
7 Seiten
Vereinbarung über Sicherheitsanforderungen und Maßnahmen zur Risikominimierung beim Zugriff auf IT-Infrastrukturen und Daten des Auftraggebers.
II.9 Anl8 Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister in der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
320 KB
10 Seiten
Verbindliche Regeln für externe Dienstleister zur Gewährleistung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz auf dem Betriebsgelände.
I.6 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
129 KB
2 Seiten
Erklärung über den geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern und die Inanspruchnahme von Eignungsleihe inklusive der Verpflichtung zur Einreichung notwendiger Nachweise.
II.2 Anl2 Bewertungsmatrix.xlsx
Richtlinien
23 KB
1 Tabelle
Excel-Matrix zur Bewertung der technischen Kriterien basierend auf der Leistungsbeschreibung, in der Bieter die Erfüllung der Anforderungen begründen müssen.
II.13 Anl12 Preisblatt_Los 1.xlsx
Finanzielles
25 KB
2 Tabellen
Preisblatt für Los 1 mit Erläuterungen zu hypothetischen Einsatzszenarien (Cluster vs. Kleinstumgebung) zur Angebotswertung.
III.5 Anl5 Exportkontrolle und Zoll.pdf
480 KB
3 Seiten
I.1 Vergabebedingungen.pdf
Richtlinien
272 KB
17 Seiten
Detaillierte Vergabebedingungen für die Beschaffung einer On-Premise Datensicherungssoftware, einschließlich Informationen zu Losaufteilung, Kommunikation, Angebotsform und Fristen.
III.8 Anl7 Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister in der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
320 KB
10 Seiten
II.12 An11 Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
87 KB
2 Seiten
Formblatt für das formelle Angebotsschreiben, mit dem der Bieter die Ausführung der Leistungen zu den genannten Preisen und Bedingungen bestätigt.
III.1 Anl1 Leistungsbeschreibung.pdf
202 KB
14 Seiten
II.15 Erklärung Russland-Bezug.pdf
Verwaltung
122 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.
III.9 Anl8 Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdf
101 KB
7 Seiten
II.8 Anl7 Fragebogen zum PRC Exportkontrollregime.pdf
Verwaltung
111 KB
4 Seiten
Spezifischer Fragebogen zur Erfassung von Exportbeschränkungen nach dem chinesischen Exportkontrollregime für die gelieferten Güter.
I.7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen.pdf
Verwaltung
93 KB
1 Seite
Formblatt für Drittunternehmen (Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher), mit dem diese die Bereitstellung der erforderlichen Mittel für den Bieter im Auftragsfall bestätigen.
III.11 An10 Angebotsschreiben.pdf
88 KB
2 Seiten
III.2 Anl2 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf
137 KB
3 Seiten
I.2 Bieterselbstauskunft.pdf
Verwaltung
137 KB
5 Seiten
Formblatt zur Bieterselbstauskunft zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Gesellschafterstruktur und der wirtschaftlich Berechtigten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
III.3 Anl3 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
77 KB
8 Seiten
II.11 Anl10 Verbundene Unternehmen i.S.d. _ 15 AktG.pdf
Verwaltung
51 KB
1 Seite
Zusammenstellung der mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH verbundenen Unternehmen gemäß Aktiengesetz.
III.10 Anl9 Verbundene Unternehmen i.S.d. _ 15 AktG.pdf
51 KB
1 Seite
I.9 POC- Bewertungsmatrix Los 1.pdf
Richtlinien
88 KB
1 Seite
Bewertungsmatrix für den Proof of Concept (POC) in Los 1 zur Prüfung technischer Kriterien wie Workloads, Sicherheit, Verschlüsselung und Logging.
I.4 Formblatt Referenzerklärung.pdf
Verwaltung
97 KB
2 Seiten
Formblatt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit durch die Benennung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zu Auftraggebern und Leistungsumfang.

FAQ

Muss die angebotene Datensicherungssoftware zwingend auf einer bestimmten Hardware laufen?

Sind Cloud-Workloads von der Datensicherung ausgeschlossen?

Welche Anforderungen gelten für den Support bei Los 1?

Ist eine Co-Terminierung von Pflege- und Support-Laufzeiten möglich?

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