Digitalisierung von Archivalien für das Landesarchiv Baden-Württemberg

Auftraggeber

Landesarchiv Baden-Württemberg

70182, Stuttgart

Veröffentlicht

15.07.26

Angebotsfrist

14.08.26, 12:00

Steckbrief

Digitalisierung
Archivalien
Strukturierung
Nutzungsderivate

Zusammenfassung

Das Landesarchiv Baden-Württemberg schreibt europaweit Digitalisierungsleistungen für Archivalien aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport, die Digitalisierung mittels Aufsichtsscanner, die Strukturierung sowie die Erstellung von Nutzungsderivaten. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, die verschiedene Staatsarchive und das Generallandesarchiv Karlsruhe betreffen. Die Digitalisate müssen als Master-Scans im TIFF-Format sowie als Webfassungen im JPEG-Format geliefert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung14.07.26
Heute17.07.26
Bieterfragenfrist03.08.26
Abgabefrist14.08.26
Veröffentlichungsende14.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Scanning
Zuschlagskriterien:
Preis (70%), Leistungs- und Organisationskonzept (30%)
Erfüllungsort:
Karlstraße 1+3, 72488 Sigmaringen, DE149, Deutschland
Name

Landesarchiv Baden-Württemberg
Adresse

Urbanstraße 31A70182 StuttgartDE111Deutschland
Website

Kontakt

Landesarchiv-Scan-DL@menoldbezler.de+49 71166040-00
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien des Landesarchivs Baden-Württemberg. Los 1: Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg

Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Freiburg und Generallandesarchiv Karlsruhe

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien des Landesarchivs Baden-Württemberg. Los 2: Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Freiburg und Generallandesarchiv Karlsruhe

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von mindestens zwei geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Digitalisierung von Archivalien aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich von Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister
Sonstige:
  • Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens hervorgeht.
  • Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems Mit dem Angebot ist ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 27001 oder eine vergleichbare Zertifizierung vorzulegen.
Dateiname
  • Angebotsformular.pdf

    Verwaltung
    311 KB
    35 Seiten
    Formular zur Abgabe eines Angebots als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft für die Lose 1 und 2 im Rahmen der Digitalisierung von Archivalien.
  • Vertrag Los 2_.pdf

    Vertragliches
    204 KB
    20 Seiten
    Entwurf des Vertrages für Los 2 über die Erbringung von Digitalisierungsleistungen, einschließlich Logistik, Strukturierung und Rücklieferung von Archivalien.
  • Auftragsverarbeitungsvereinbarung LABW_Wiedergutmachung.docx

    Vertragliches
    54 KB
    19 Seiten
    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Digitalisierung von Archivalien.
  • Information DSGVO.pdf

    Vertragliches
    210 KB
    8 Seiten
    Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Rahmen des europaweiten Vergabeverfahrens.
  • Vertrag Los 1_.pdf

    Vertragliches
    204 KB
    20 Seiten
    Entwurf des Vertrages für Los 1 über die Erbringung von Digitalisierungsleistungen, einschließlich Logistik, Strukturierung und Rücklieferung von Archivalien.
  • Verfahrensleitfaden.pdf

    Richtlinien
    204 KB
    14 Seiten
    Leitfaden mit Informationen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Form und zum Inhalt der Angebote sowie zu den Eignungskriterien.
  • Leistungsbeschreibung Wiedergutmachung.pdf

    Leistungsumfang
    183 KB
    10 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien, unterteilt in zwei Lose.
  • Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung.pdf

    Vertragliches
    98 KB
    4 Seiten
    Vertragliche Bedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg für öffentliche Aufträge.

FAQ

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