Videoüberwachungsanlage und Wartungsvertrag für die deutsche Botschaft in Hanoi

Auftraggeber

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

14776 Brandenburg an der Havel

Veröffentlicht

02.09.2026

Angebotsfrist

24.09.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Videoüberwachungsanlage
Wartungsvertrag
Botschaft
Hanoi
Vietnam
Kameras
Verkabelung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Errichtung einer neuen Videoüberwachungsanlage für die Liegenschaft der deutschen Botschaft in Hanoi, Vietnam. Der Leistungsumfang umfasst die Demontage der bestehenden Anlage sowie die Neumontage verschiedener Kameras im Außenbereich. Zudem sind die Erstellung der notwendigen Verkabelungen und Kabelwege, die Errichtung von Kameraverteilern sowie die Programmierung und Inbetriebnahme der Anlage gefordert. Zusätzlich ist ein vierjähriger Wartungsvertrag für die Anlage Bestandteil der Ausschreibung.

Zeitplan

Bekanntmachung02.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist24.09.2026
Veröffentlichungsende24.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VOB/A
Leistung:Bauleistungen
Klassifizierung:
Bauarbeiten
Maschinen und Geräte für Bergbau und Steinbrecharbeiten, Baumaschinen
Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen)
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zuschlagskriterien:
1 Preis (100%)
Erfüllungsort:27 Tran Phu St., Ba Dinh Dist., Hanoi, Vietnam

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis einer Referenz in den letzten 3 Jahren für die Lieferung und Montage einer Videoüberwachungsanlage in einer deutschen Auslandsvertretung der Kostengruppen 548 und 456 im Ausland außerhalb Europas und Nordamerika.
Finanziell:
  • Haftpflichtversicherung für Sachäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall ( 1 Mio. EUR gesamt); für Vermögensschäden in Höhe von 250.000 EUR je Schadensfall (500.000 EUR gesamt);3 Mio. Euro für Personenschäden
Sonstige:
  • Zusage, dass Sicherheitsüberprüfung SÜ2 für Mitarbeiter stattfinden kann oder bereits vorliegt
  • Auf Grund der Sicherheitsanforderungen dürfen ausschließlich deutsche Firmen und deutsche Mitarbeiter eingesetzt werden. Ausnahmen bei nicht deutschen Mitarbeitern dann, wenn bereits eine gültige Sicherheitsüberprüfung Ü2 vorliegt und nachgewiesen wird.
  • Nachweis über Herstellerspezifische Schulungen zum angebotenen Fabrikat der Videotechnik.

Dokumente

LV V?A-Hanoi_KG_440-450_260731_II.pdf

Leistungsumfang
479 KB

Leistungsverzeichnis für Starkstrom- und Schwachstromanlagen, einschließlich Videoüberwachung, Netzwerktechnik und Verkabelung für die Deutsche Botschaft in Hanoi.

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

VHB214-WeitereBesondereVertragsbed.pdf

Vertragliches
370 KB

Zusätzliche besondere Vertragsbedingungen betreffend Umsatzsteuerregelungen für Bauleistungen im Ausland sowie Verschwiegenheitspflichten des Auftragnehmers.

VHB_211_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
211 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Errichtung einer Videoüberwachungsanlage in der Deutschen Botschaft Hanoi, inklusive Fristen und Verfahrensdetails.

VHB_212_Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
104 KB

Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A, mit Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

VHB_213_Angebot_EV.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Eintragung der Bieterdaten, der Angebotssumme und der Verzeichnisse über Nachunternehmer oder Bietergemeinschaften.

VHB_214_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
86 KB

Besondere Vertragsbedingungen mit Festlegung der Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und spezifischen Projektdaten für die Baumaßnahme in Hanoi.

VHB_242_Instandhaltung.pdf

Leistungsumfang
87 KB

Ergänzung der Angebotsaufforderung für den Bereich Instandhaltung, Wartung und Inspektion der Videoüberwachungsanlage.

VV-2026-0127 Bewerber- Bietergemeinschaftserkl?rung.docx

Verwaltung
111 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Angaben zur Struktur, den Mitgliedern und der Aufgabenverteilung.

VV-2026-0127 BfAA-AGB-VOB.pdf

Vertragliches
364 KB

Allgemeine Liefer- und Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten für Bauleistungen auf Basis der VOB/B und VOB/C.

VV-2026-0127 BfAA-Merkblatt-DSGVO.pdf

Vertragliches
152 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

VV-2026-0127 Eigenerkl?rung zur Sicherheits?berpr?fung eigener Besch?ftigter.docx

Verwaltung
57 KB

Eigenerklärung des Bieters über den Status der Sicherheitsüberprüfungen (SÜG) des eingesetzten Personals.

VV-2026-0127 ErklaerungVerschwiegenheit_Anlage_VS-NfD-Merkblatt.pdf

Vertragliches
547 KB

Merkblatt zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades 'Nur für den Dienstgebrauch' (VS-NfD) für Auftragnehmer.

VV-2026-0127 Erkl?rung f?r Nachunternehmer.docx

Verwaltung
104 KB

Formblatt für Nachunternehmer zur Bestätigung der Leistungsübernahme, Eignungsleihe und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

VV-2026-0127 Erkl?rung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgr?nden (GWB).pdf

Verwaltung
130 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Straftaten, Geldwäsche, Betrug) vorliegen.

VV-2026-0127 Erkl?rung zur Verschwiegenheit.docx

Vertragliches
128 KB

Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung von Informationen und zum Schutz von Sicherheitsinteressen des Auswärtigen Amts.

VV-2026-0127 Firmenbogen.docx

Verwaltung
57 KB

Zentrales Formular für Bieterangaben zu Gemeinschaftsstrukturen, Nachunternehmern und allgemeinen Unternehmensdaten.

VV-2026-0127 Merkblatt eVergabe-Plattform.pdf

Richtlinien
125 KB

Leitfaden für Unternehmen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform des Bundes für die Einreichung von Angeboten.

VV-2026-0127 STAMMBLATT.docx

Verwaltung
110 KB

Stammblatt zur Erfassung von Basisdaten des Bieters, inklusive KMU-Status und Übersicht der einzureichenden Eigenerklärungen.

V?A Schema Schaltung.pdf

Leistungsumfang
93 KB

Technischer Übersichtsplan und Schaltschema der Videoüberwachungsanlage mit Standorten von Kameras, Verteilern und Servern.

V?A-Hanoi_KG 440-450_260731_II.x83

754 KB

Wartungsvertrag.xlsx

Finanzielles
125 KB

Angebotsblatt für den Wartungs- und Instandsetzungsvertrag mit Kalkulationstabellen für jährliche Pauschalen und Personaleinsatz.

Wartungsvertrag_Anhang_1_Bestandsliste.pdf

Leistungsumfang
111 KB

Bestandsliste der zu wartenden Videoüberwachungsanlage am Standort Hanoi.

Wartungsvertrag_Anhang_2_Arbeitskarte_Videoanlage.pdf

Leistungsumfang
126 KB

Detaillierte Liste der Inspektions- und Wartungsarbeiten für die Videoanlage, USV und Kameras mit Angabe der Intervalle.

Wartungsvertrag_Anhang_3_Arbeitsbericht.pdf

Verwaltung
96 KB

Vorlage für den Arbeitsbericht zur Dokumentation durchgeführter Wartungsleistungen und festgestellter Mängel.

Wartungsvertrag_Anhang_4.1_Firma-Merkblatt.pdf

Finanzielles
127 KB

Merkblatt zur Buchung und Abrechnung von Flugkosten für Monteure über das vertraglich gebundene Reisebüro.

Wartungsvertrag_Anhang_4_Buchung_Amex_GBT.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Beantragung von Flugbuchungen für Dienstreisen im Rahmen des Wartungsauftrags.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme und zu Fristen.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.