Videoüberwachungsanlage und Wartungsvertrag für die deutsche Botschaft in Kathmandu

Auftraggeber

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

14776 Brandenburg an der Havel

Veröffentlicht

02.09.2026

Angebotsfrist

30.09.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Videoüberwachungsanlage
Wartungsvertrag
Kameras
Verkabelung
Botschaft

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Erneuerung der Videoüberwachungsanlage für die Liegenschaft der deutschen Botschaft in Kathmandu, Nepal. Die Leistungen beinhalten die Demontage der bestehenden Anlage sowie die Neumontage inklusive Verrohrung und Verkabelung. Zudem sind die Inbetriebnahme, die Einweisung des Personals sowie ein vierjähriger Wartungsvertrag Bestandteil des Auftrags. Die Arbeiten müssen unter Berücksichtigung des laufenden Botschaftsbetriebs durchgeführt werden.

Zeitplan

Bekanntmachung02.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist30.09.2026
Veröffentlichungsende30.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende01.07.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOB/A
Leistung:Bauleistungen
Klassifizierung:
Bauarbeiten
Maschinen und Geräte für Bergbau und Steinbrecharbeiten, Baumaschinen
Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate ausgenommen)
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zuschlagskriterien:
1 Preis (100%)
Erfüllungsort:Gyanshwor Marg 690, Kathmandu, Nepal

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis einer Referenz in den letzten 3 Jahren für die Lieferung und Montage einer Videoüberwachungsanlage in einer deutschen Auslandsvertretung der Kostengruppen 548 und 456 im Ausland außerhalb Europas und Nordamerika.
Finanziell:
  • Haftpflichtversicherung für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall ( 1 Mio. EUR gesamt); für Vermögensschäden in Höhe von 250.000 EUR je Schadensfall (500.000 EUR gesamt); 3 Mio. EUR für Personenschäden
Rechtlich:
  • Zusage, dass Sicherheitsüberprüfung SÜ2 für Mitarbeiter stattfinden kann oder bereits vorliegt
  • Auf Grund der Sicherheitsanforderungen dürfen ausschließlich deutsche Firmen und deutsche Mitarbeiter eingesetzt werden. Ausnahmen bei nicht deutschen Mitarbeitern dann, wenn bereits eine gültige Sicherheitsüberprüfung Ü2 vorliegt und nachgewiesen wird.
Sonstige:
  • Nachweis über Herstellerspezifische Schulungen zum angebotenen Fabrikat der Videotechnik.

Dokumente

2603_KAT_VUE-LV_20260804 unbepreist.pdf

Leistungsumfang
498 KB

Unbepreistes Leistungsverzeichnis für die Errichtung einer Videoüberwachungsanlage in der Botschaft Kathmandu, unterteilt in Baustellengemeinkosten, Netzersatzanlagen, Niederspannungsverteilungen sowie Kabel und Leitungen.

2603_KAT_VUE-LV_20260804.X83

577 KB

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

VHB214-WeitereBesondereVertragsbed.pdf

Vertragliches
370 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen (VHB 214) mit Regelungen zur Umsatzsteuer bei Auslandsbauleistungen sowie zur Verschwiegenheitspflicht des Auftragnehmers.

VHB_211_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
211 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Errichtung einer Videoüberwachungsanlage inkl. Wartungsvertrag in Kathmandu, enthaltend Fristen, Vergabeart und eine Liste der Anlagen.

VHB_212_Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
104 KB

Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Anforderungen an die Angebotseinreichung.

VHB_213_Angebot_EV.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Einheitliches Angebotsschreiben zur Einreichung des Preises, der Bindefrist und der Bestätigung der Vertragsbestandteile für das Hauptangebot und den Instandhaltungsvertrag.

VHB_214_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
86 KB

Besondere Vertragsbedingungen (VHB 214) mit Festlegung der Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und spezifischen Projektdaten für die Videoüberwachungsanlage in Kathmandu.

VHB_242_Instandhaltung.pdf

Leistungsumfang
87 KB

Ergänzung der Angebotsaufforderung für den Bereich Instandhaltung, die Wartung und Instandsetzung der Videoüberwachungsanlage sowie die zugehörigen Arbeitskarten definiert.

VV-2026-0128 Bewerber- Bietergemeinschaftserkl?rung.docx

Verwaltung
111 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Angaben zur Struktur, den Mitgliedern und der Übernahme von Leistungsbereichen.

VV-2026-0128 BfAA-AGB-VOB.pdf

Vertragliches
364 KB

Allgemeine Liefer- und Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten für Bauleistungen, basierend auf VOB/B und VOB/C.

VV-2026-0128 BfAA-Merkblatt-DSGVO.pdf

Vertragliches
152 KB

Informationsblatt zur Datenverarbeitung in Vergabeverfahren gemäß DSGVO, erläuternd Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten.

VV-2026-0128 Eigenerkl?rung zur Sicherheits?berpr?fung eigener Besch?ftigter.docx

Verwaltung
57 KB

Eigenerklärung des Bieters über den Status der Sicherheitsüberprüfungen (SÜG) des eingesetzten Personals und die Bereitschaft zur Vorlage von Führungszeugnissen.

VV-2026-0128 ErklaerungVerschwiegenheit_Anlage_VS-NfD-Merkblatt.pdf

Vertragliches
547 KB

Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) mit Verhaltensregeln und IT-Anforderungen.

VV-2026-0128 Erkl?rung f?r Nachunternehmer.docx

Verwaltung
104 KB

Formblatt für Nachunternehmer zur Bestätigung der Leistungsübernahme, Eignungsleihe und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

VV-2026-0128 Erkl?rung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgr?nden (GWB).pdf

Verwaltung
130 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB, wie z.B. kriminelle Vereinigungen oder Geldwäsche.

VV-2026-0128 Erkl?rung zur Verschwiegenheit.docx

Vertragliches
128 KB

Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung von Informationen und Bildmaterial sowie zur Beachtung des VS-NfD-Merkblatts.

VV-2026-0128 Firmenbogen.docx

Verwaltung
57 KB

Zentrales Formular für Bieterangaben zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern und allgemeinen Hinweisen zur elektronischen Angebotsabgabe.

VV-2026-0128 Merkblatt eVergabe-Plattform.pdf

Richtlinien
125 KB

Leitfaden für Unternehmen zur Nutzung der eVergabe-Plattform des Bundes, inklusive Hinweisen zur Registrierung und elektronischen Angebotsabgabe.

VV-2026-0128 STAMMBLATT.docx

Verwaltung
110 KB

Stammblatt zur Erfassung von Basisdaten des Bieters, inklusive Rechtsform, Ansprechpartnern und Eigenerklärung zur Unternehmensgröße (KMU).

Wartungsvertrag.xlsx

Finanzielles
123 KB

Angebotsblatt für den Wartungs- und Instandsetzungsvertrag mit Kalkulationsfeldern für jährliche Pauschalen und Personaleinsatz.

Wartungsvertrag_Anhang_1_Bestandsliste.pdf

Leistungsumfang
110 KB

Bestandsliste der zu wartenden Videoüberwachungsanlage am Standort Kathmandu.

Wartungsvertrag_Anhang_2_Arbeitskarte_Videoanlage.pdf

Leistungsumfang
116 KB

Detaillierte Arbeitskarte mit Inspektions- und Wartungsintervallen für die IP-Videoanlage, USV und Hardwarekomponenten.

Wartungsvertrag_Anhang_3_Arbeitsbericht.pdf

Verwaltung
96 KB

Vorlage für den Arbeitsbericht zur Dokumentation durchgeführter Wartungsleistungen, Materialeinsatz und Mängel.

Wartungsvertrag_Anhang_4.1_Firma-Merkblatt.pdf

Verwaltung
127 KB

Merkblatt zur Flugbuchung für Monteure über das Reisebüro Amex GBT im Rahmen von Wartungsaufträgen des BfAA.

Wartungsvertrag_Anhang_4_Buchung_Amex_GBT.docx

Verwaltung
32 KB

Buchungsformular für Flugreisen von Monteuren zur Durchführung von Wartungsarbeiten im Ausland.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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