Rahmenvereinbarung Dienstradleasing für Beschäftigte

Auftraggeber

Bezirksverband Oldenburg

26123, Oldenburg

Veröffentlicht

05.06.26

Angebotsfrist

07.07.26, 12:00

Steckbrief

Dienstradleasing

Fahrradleasing

Entgeltumwandlung

Zusammenfassung

Der Bezirksverband Oldenburg schreibt eine Rahmenvereinbarung für das Dienstradleasing aus. Ziel ist die Bereitstellung von Fahrrädern für Beschäftigte und Bedienstete im Wege der Entgeltumwandlung. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines Online-Portals, Versicherungsleistungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsangebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 48 Monaten, während die Einzelleasingverträge auf 36 Monate ausgelegt sind.

Zeitplan

Bekanntmachung04.06.26

Heute06.06.26

Abgabefrist07.07.26

Veröffentlichungsende07.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Finanzierungs-Leasing

Fahrräder mit Hilfsmotor

Fahrräder

Fahrräder ohne Motor

Zuschlagskriterien:

Leistungskonzept (30.00%), Online-Portal (20.00%), Preis (50.00%)

Erfüllungsort:

26123 Oldenburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bezirksverband Oldenburg

Adresse

Nadorster Str. 15526123 OldenburgDeutschland

Website

www.bvo.de

Kontakt

vergabestelle@bvo.de+49 44121895705

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der ausgeschriebene Leistung in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung - Bereitstellung von mindestens 100 Fahrrädern - im angegebenen Referenzzeitraum - im Wege des Leasings - zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte - zur dienstlichen und privaten Nutzung - durch Entgeltumwandlung - einschließlich Versicherung der Fahrräder (auch durch Dritte) - und Serviceleistungen (z. B. Störfallmanagement, auch durch Dritte)

Finanziell:

Eigenerklärung zum Versicherungsschutz; Deckungssumme der Versicherung beträgt für Personen- und/oder Sachschäden pauschal mindestens 3.000.000€ und für Vermögensschäden mindestens 100.000€
Erklärungen zur Bonität und zum Umsatz des Unternehmens

Rechtlich:

Eigenerklärung zur Wahrung des Datenschutzes und zur Datensicherheit
Erklärung über Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Erklärung zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2024 des Rates vom 8. April 2022
Erklärung § 4 NTVergG
aktueller Nachweis über die Listung des Leasingunternehmens bei der BaFin
aktueller Auszug aus dem Handelsregister

Sonstige:

Angaben zur Firma und zum Firmenprofil -- Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern
ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten
ggf. Verpflichtungserklärung eignungsrelevanter Dritter
ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft
formlose Eigenerklärung, in welcher verbindlich zugesichert wird, dass binnen vier Monaten nach Zuschlagserteilung das beauftragte funktionsfähige System zur Verfügung gestellt wird.

Dokumente

Dateiname

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186 KB
Leistungsverzeichnis.aidf
46 KB
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436 KB
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35 KB
VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef
2 KB
631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
Ausschreibung
194 KB
5 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Rahmenvereinbarung zum Dienstradleasing beim Bezirksverband Oldenburg mit Fristen und Anlagenverzeichnis.
632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
Richtlinien
80 KB
2 Seiten
Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.
633_Angebot.pdf
Verwaltung
1,3 MB
2 Seiten
Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Erklärungen zur Bindefrist und Anerkennung der Vertragsbedingungen.
634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
75 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung enthalten.
635_ZVB.pdf
Vertragliches
73 KB
1 Seite
Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Ergänzungen zur VOL/B hinsichtlich Preisen, Abnahme und Mängelansprüchen festlegen.
Erklaerung_Tariftreue.pdf
Vertragliches
75 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG).
Musterregelung_Dienstleistungen.pdf
Vertragliches
391 KB
6 Seiten
Musterregelungen zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben des NTVergG, insbesondere zur Zahlung von Mindestentgelten bei Dienstleistungsaufträgen.
C10_Eigenerklärung zum Versicherungsschutz.pdf
Verwaltung
426 KB
1 Seite
Formblatt zur Eigenerklärung über das Bestehen oder den künftigen Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
C1_Angebotsvordruck.xlsx
Finanzielles
16 KB
1 Tabelle
Excel-Angebotsvordruck zur Kalkulation der Leasingraten für verschiedene Fahrrad-Beispiele inklusive Leasingfaktor und Versicherung.
C2_Mindestanforderungen.xlsx
Leistungsumfang
15 KB
1 Tabelle
Liste der technischen und organisatorischen Mindestanforderungen an das Dienstradleasing, das Online-Portal und den Versicherungsschutz.
C3_Angaben zur Firma und zum Firmenprofil.pdf
Verwaltung
832 KB
11 Seiten
Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten, Mitarbeiterzahlen sowie Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
C4_Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern.pdf
Verwaltung
428 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters über die beabsichtigte Einschaltung von Unterauftragnehmern und deren Eignung.
C5_Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten.pdf
Verwaltung
421 KB
1 Seite
Nachweis über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Beleg der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.
C6_Verpflichtungserklärung bei der Inanspruchnahme Dritter.pdf
Verwaltung
392 KB
1 Seite
Rechtlich bindende Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung Mittel zur Verfügung zu stellen.
C7_Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
396 KB
2 Seiten
Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
C8_Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf
Vertragliches
25 KB
1 Seite
Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem russischen Angriffskrieg auf die Ukraine gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
C9_Eigenerklärung zur Wahrung des Datenschutzes und zur Datensicherheit.pdf
Vertragliches
426 KB
3 Seiten
Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung von Informationen und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
X-BVO-2026-0003 - Leistungsbeschreibung - Dienstrad Leasing.pdf
Leistungsumfang
963 KB
27 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung über Dienstradleasing, inklusive Verfahrensgrundsätzen und Anforderungen an die Umsetzung.
A1_Auflistung Bieternachweise.pdf
Verwaltung
412 KB
1 Seite
Übersicht und Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Nachweise und Vordrucke in der geforderten Reihenfolge.
A2_Checkliste.pdf
Verwaltung
463 KB
1 Seite
Kontrollliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit des Angebots und der beizufügenden Unterlagen.
A3_Informationen zur Datenverarbeitung für Vergaben.pdf
Verwaltung
491 KB
4 Seiten
Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
B1_Zuschlagskriterien.pdf
Richtlinien
540 KB
5 Seiten
Festlegung der Kriterien für die Zuschlagserteilung sowie Hintergrundinformationen zum Bezirksverband Oldenburg und dem TV-Fahrradleasing.
B2_VOL_B 2003.pdf
Vertragliches
95 KB
18 Seiten
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.
B3_ZVB Nds.pdf
Vertragliches
29 KB
3 Seiten
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für das Händlernetzwerk?

Wie werden Störfälle wie Krankheit oder Kündigung behandelt?

Welche Anforderungen bestehen an das Online-Portal hinsichtlich der Sicherheit?

Gibt es eine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber?

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