Logistikdienstleistung Hilfsmittelversorgung

Auftraggeber

BG Klinikum Hamburg gGmbH

21033, Hamburg

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

18.08.26, 12:00

Steckbrief

Logistikdienstleistung
Hilfsmittelversorgung
Versand
Einkauf
Lagerung
Kommissionierung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die materialwirtschaftliche Versorgung von Hilfsmittel-Empfängern der BUK Service mit medizinischem Verbrauchsmaterial. Die Leistungen umfassen die operative Warenbeschaffung, die Lagerhaltung sowie die Kommissionierung und den Versand der Hilfsmittel. Der Auftragnehmer übernimmt dabei das Lieferantenmanagement und die MDR-konforme Wareneingangsprüfung. Die Auslieferung an die Patienten erfolgt national über einen Paketdienstleister. Der Vertrag beinhaltet zudem die Bereitstellung von Artikelstammdaten und die elektronische Anbindung an die Systeme des Auftraggebers.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26
Heute22.07.26
Bieterfragenfrist10.08.26
Abgabefrist18.08.26
Veröffentlichungsende18.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Lagerung und Lagerhaltung
Postdienste
Nichtchemisches medizinisches Einwegmaterial und hämatologisches Verbrauchsmaterial
Medizinische Verbrauchsartikel
Erfüllungsort:
Hamburg, DE600, Deutschland
Name

BG Klinikum Hamburg gGmbH
Adresse

Bergedorfer Straße 1021033 HamburgDeutschland
Website

Kontakt

anke.pohl@bg-kliniken.de01624240899
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind, insbesondere sind Beschreibung Leistungsumfang sowie der genau erbrachten Leistungen, Zeitraum der Leistungserbringung von... bis...., Anzahl verwalteter, aktiver Artikel p.a., Anzahl an Aufträgen p.a., Anzahl versendeter Pakete p.a. anzugeben (siehe "05_Eigenerklärung zur Eignung" und "06_Referenzbogen"). Mindestanforderung: mind. eine Referenz über vergleichbare Leistungen aus dem Healthcare Bereich - die Referenz muss mind. folgende Leistungsbestandteile abdecken -: - Erbringung von Leistungen im Bereich Einkauf - Lagerung - Kommissionierung - Versand von Hilfsmitteln oder vergleichbaren Artikeln - Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre bis Ablauf der Angebotsfrist - Mindestvertragslaufzeit: 2 Jahre bis zum Ablauf der Angebotsfrist - Mindestanzahl verwalteter, aktiver Artikel: > 1.250 p.a. innerhalb der letzten zwei Jahre der Vertragslaufzeit - Mindestanzahl an Aufträgen: > 5.000 p.a. innerhalb der letzten zwei Jahre der Vertragslaufzeit - Mindestanzahl versendeter Pakete: > 25.000 p.a. innerhalb der letzten zwei Jahre der Vertragslaufzeit
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 2,5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht. Oder, sollte kein entsprechender Versicherungsschutz bestehen, unwiderrufliche und unbedingte, Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abgeschlossen und ein entsprechender Nachweis vor Erteilung des Zuschlags vorgelegt wird. (siehe "05_Eigenerklärung zur Eignung") Mindestanforderung: mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden mindestens 2,5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall
  • Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (siehe "05_Eigenerklärung zur Eignung").
Rechtlich:
  • Erklärung, dass eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft besteht bzw. Begründung warum nicht (siehe "05_Eigenerklärung zur Eignung").
Sonstige:
  • Erklärung, dass zur Ausführung der Leistungen erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (siehe "05_Eigenerklärung zur Eignung").
  • Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (siehe "05_Eigenerklärung zur Eignung").
Dateiname
  • 08_Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmen.docx

    Verwaltung
    111 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer oder Eignungsleihgeber zur Bereitstellung von Kapazitäten und Haftungsübernahme im Falle einer Zuschlagserteilung.
  • 11_Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    333 KB
    6 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der Logistikdienstleistungen für die Hilfsmittelversorgung, einschließlich Zielsetzung, Leistungsumfang und technischer Anforderungen.
  • 16_Rückfragenliste.xlsx

    Richtlinien
    11 KB
    1 Tabelle
    Vorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen und Unklarheiten bezüglich der Vergabeunterlagen.
  • 05_Eigenerklärung zur Eignung.docx

    Verwaltung
    119 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Eigenerklärung über die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit und Eintragung in Berufsregister.
  • 13_Erklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt.docx

    Vertragliches
    106 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestlohnvorgaben und tariflichen Bestimmungen gemäß MiLoG und AEntG.
  • 07_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen.docx

    Leistungsumfang
    106 KB
    1 Seite
    Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer oder im Rahmen der Eignungsleihe erbracht werden sollen.
  • 00_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

    Ausschreibung
    339 KB
    4 Seiten
    Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zum Auftraggeber, zum Verfahren und zur einzureichenden Dokumentation.
  • 15_Datenschutzhinweise für Beteiligte am Vergabeverfahren.pdf

    Vertragliches
    125 KB
    2 Seiten
    Informationen gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
  • 17_Artikelportfolio mit Jahresverkaufsmengen 2025.xlsx

    Leistungsumfang
    3,4 MB
    1 Tabelle
    Liste der zu liefernden Artikel inklusive Artikelnummern, Beschreibungen und geschätzten Jahresmengen für das Jahr 2025.
  • 04_Angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    109 KB
    3 Seiten
    Zentrales Formblatt für das rechtsverbindliche Angebot inklusive einer Checkliste der beigefügten Unterlagen.
  • 12_Preisblatt.docx

    Finanzielles
    111 KB
    1 Seite
    Formular zur Angabe der Dienstleistungskosten, Versandkosten und Zuschläge für die Angebotswertung.
  • 10_Vertrag.pdf

    Vertragliches
    164 KB
    10 Seiten
    Entwurf des Hauptvertrages über Logistikdienstleistungen zwischen dem Auftraggeber und dem zukünftigen Auftragnehmer.
  • 02_Teilnahmebedingungen.pdf

    Richtlinien
    302 KB
    3 Seiten
    Regeln und Richtlinien für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften für Angebote und Eignungskriterien.
  • 06_Referenzbogen.docx

    Verwaltung
    103 KB
    1 Seite
    Formblatt zum Nachweis vergleichbarer Referenzleistungen im Healthcare-Bereich unter Einhaltung spezifischer Mindestanforderungen.
  • 01_Übersicht der Vergabeunterlagen.pdf

    Ausschreibung
    365 KB
    1 Seite
    Tabellarische Auflistung aller zum Vergabeverfahren gehörenden Dokumente mit Hinweisen zur Einreichung.
  • 09_Bietergemeinschaftserklärung.docx

    Verwaltung
    105 KB
    1 Seite
    Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Regelung der gesamtschuldnerischen Haftung.
  • 03_Wertungsgrundlagen.pdf

    Richtlinien
    172 KB
    1 Seite
    Beschreibung der Kriterien für die Angebotsbewertung, wobei der niedrigste Gesamtpreis als alleiniges Zuschlagskriterium festgelegt ist.
  • 14_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

    Vertragliches
    346 KB
    12 Seiten
    Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

FAQ

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