Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung

Auftraggeber

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

66123 Saarbrücken

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reisekostenabrechnung
Beihilfeabrechnung
Umzugskostenabrechnung
Dienstleistung

Zusammenfassung

Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH schreibt Dienstleistungen zur Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung aus. Der Auftrag ist in drei Fachlose unterteilt: Los 1 umfasst die Reisekostenabrechnung, Los 2 die Beihilfeabrechnung und Los 3 die Umzugskostenabrechnung. Die Leistungen beinhalten die fachliche und formale Prüfung von Unterlagen, die Ermittlung von Erstattungsansprüchen sowie die Durchführung der Abrechnungen. Der Auftragnehmer muss zudem die Kommunikation mit den Beschäftigten übernehmen und bei Bedarf fehlende Unterlagen nachfordern. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und beträgt ein Jahr, mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils zwölf Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Zuschlagskriterien:
Preis (60%)Konzeptionelle Idee zur Organisation und Umsetzung der Leistungserbringung für alle Lose (schriftliches Konzept) (40%)
Erfüllungsort:Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Reisekostenabrechnung

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

Beihilfeabrechnung

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

Umzugskostenabrechnung

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung inkl. Anhänge
  • Verpflichtungserkärung_Tariftreue
  • Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen
Sonstige:
  • Angebotsschreiben_633
  • Preisblatt / Preisblätter
  • Unternehmensprofil
  • Konzeptionelle Idee zur Organisation

Dokumente

Bewerbungsbedingungen_632EU.pdf

Richtlinien
73 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der Vergabeverordnung (VgV) mit Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Anhang_1.pdf

Vertragliches
257 KB

Anhang zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, der vom Bieter zur Beschreibung von Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrollen auszufüllen ist.

Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
343 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung der CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH.

Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL.pdf

Verwaltung
157 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Dritten zur Bereitstellung von Leistungen und Ressourcen im Falle einer Auftragsvergabe.

Eigenerklärung zur Eignung - Referenzen_konkretrisiert.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung durch Angabe von Umsätzen und Referenzen vergleichbarer Leistungen sowie Erklärungen zu Ausschlussgründen nach GWB.

Vergabeunterlagen_V1.pdf

Ausschreibung
549 KB

Zentrale Vergabeunterlage mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, Fristen und Leitlinien zum Verfahrensablauf für Reisekosten- und Beihilfeabrechnungsdienste.

Unternehmensprofil.pdf

Verwaltung
174 KB

Vorlage zur Erstellung eines Unternehmensprofils mit Angaben zur Rechtsform, Ansprechpartnern, Arbeitssprache und Unternehmenshistorie.

Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Anhang_2.pdf

Vertragliches
121 KB

Anhang zur Auflistung von Unterauftragsverhältnissen im Rahmen der Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten.

Verpflichtungserklärung_Tariftreue.pdf

Vertragliches
232 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen und Tariftreue gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) ab einem Auftragswert von 50.000 Euro.

Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtf

Verwaltung
424 KB

Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zur vorläufigen Belegung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
18 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Preise für die Lose Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung, unterteilt in Grundpauschalen und Einzelbearbeitungskosten.

Vereinbarung_Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
536 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.

CISPA_DSGVO_Information_Vergabe_Stand 05.11.2021.pdf

Vertragliches
420 KB

Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Bietern innerhalb des Vergabeverfahrens.

Eigenerklärung zur Eignung - Nachunternehmer_OPTIONAL.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Eigenerklärung zur Eignung speziell für Nachunternehmer, inklusive Referenzangaben und Erklärungen zu Ausschlussgründen.

Angebotsschreiben_633.pdf

Finanzielles
221 KB

Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben inklusive Angaben zu Losen, Preisen, Bindefristen und Verweisen auf Vertragsbestandteile.

Verpflichtungserklärung_RUS_DE.pdf

Vertragliches
202 KB

Verpflichtungserklärung zum Ausschluss von Russland-Bezügen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.

Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_optional.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

VOL-B.pdf

Vertragliches
75 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL_neu.pdf

Verwaltung
704 KB

Formular zur Erklärung über die beabsichtigte Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

Ausschreibung
21 KB

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Auflistung aller relevanten Vergabeunterlagen, Fristen und Verfahrensangaben.

FAQ

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