Rahmenvereinbarung über Bodycams inkl. Software-as-a-Service

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119, Bonn

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

25.08.26, 11:30

Steckbrief

Bodycams

Software-as-a-Service

SaaS

Bundespolizei

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Bodycam-Systemen sowie der zugehörigen Software-as-a-Service (SaaS) für die Verwaltung, Speicherung und Analyse der Aufnahmen. Die Leistung umfasst neben der Hardware, bestehend aus Bodycams und Zubehör wie Akkus, Dockingstationen und Befestigungssystemen, auch Support-, Wartungs- und Schulungsleistungen. Die Höchstmenge für die Rahmenvereinbarung ist auf 4.750 Bodycam-Systeme festgelegt. Die Beschaffung erfolgt als Ein-Los-Ausschreibung, bei der alle Komponenten aus einer Hand zu erbringen sind.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26

Heute21.07.26

Abgabefrist25.08.26

Veröffentlichungsende25.08.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Videorecorder

Sicherheitskameras

Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zuschlagskriterien:

Bewertungskriterien (60.00%), Preis (40.00%)

Erfüllungsort:

Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Adresse

Brühler Straße 353119 BonnDEA22Deutschland

Website

http://www.bescha.bund.de

Kontakt

zib@bescha.bund.de+49 22899610-3535Fax: +49 2289961087-1000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Drei Referenzen für Lieferung von Bodycam-Systemen inkl. SaaS, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation, davon eine bei der öffentlichen Verwaltung.
Nachweis der Marktüblichkeit des angebotenen Produkts (mindestens 1.500 Einheiten innerhalb des EWR verkauft und in Betrieb genommen).

Finanziell:

Umsatz im Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre (mindestens 4.500.000,00 EUR pro Jahr).

Rechtlich:

Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registernachweis.

Sonstige:

Nachweis einer bestehenden Support- und Serviceorganisation.
Nachweis eines bestehenden dokumentierten Reparatur-, Austausch- oder RMA-Prozesses.
Herstellererklärung (sofern Bieter nicht selbst Hersteller ist).
Nachweis Qualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015.
Nachweis Informationssicherheitsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO/IEC 27001).

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  42 Dateien
  - 01. Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    350 KB
    10 Seiten
    Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Bodycams, einschließlich Anforderungen an die Eignung, einzureichende Unterlagen und Fristen.
  - 02. Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    186 KB
    9 Seiten
    Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Umgang mit Bieterfragen.
  - 03. Aufforderungsschreiben.pdf
    Ausschreibung
    140 KB
    1 Seite
    Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung über Bodycams inkl. Software-as-a-Service mit Angabe der Kontaktstellen und Fristen.
  - 04. Angebotsformular.pdf
    Finanzielles
    3,8 MB
    3 Seiten
    Formblatt zur Einreichung des verbindlichen Angebots, enthaltend Bieterangaben, Preise, Liefertermine und rechtsverbindliche Erklärungen.
  - 05. Preisblatt.xlsx
    Finanzielles
    34 KB
    3 Tabellen
    Kalkulationsdatei zur Ermittlung des Angebotspreises für Bodycams, SaaS, Support und Zubehör sowie Erläuterungen zur Preislogik.
  - 06. Vordruck Referenzen.pdf
    Verwaltung
    1,6 MB
    4 Seiten
    Vorlage für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch die Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge.
  - 07. Eigenerkl?rung Ausschlussgr?nde.pdf
    Vertragliches
    306 KB
    6 Seiten
    Formular zur Bestätigung des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.
  - 08. Eigenerkl?rung Sanktionen Russland.pdf
    Vertragliches
    168 KB
    3 Seiten
    Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.
  - 09. Unternehmensdaten.pdf
    Verwaltung
    270 KB
    3 Seiten
    Erfassung von Basisdaten zur Unternehmensgröße, zum Umsatz und zur Mitarbeiterzahl für statistische Zwecke und die Wettbewerbsregisterabfrage.
  - 10. Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf
    Vertragliches
    3 MB
    16 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen in der Lieferkette für IT-Leistungen.
  - 11. Rechtsbehelfsbelehrung.pdf
    Richtlinien
    91 KB
    1 Seite
    Informationen über Rügepflichten und Fristen für Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß GWB.
  - 12. Rahmenvereinbarung.pdf
    Vertragliches
    305 KB
    13 Seiten
    Entwurf des Hauptvertrages über die Lieferung von Bodycams und SaaS-Leistungen zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer.
  - 13. Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    1,4 MB
    97 Seiten
    Detaillierte technische und funktionale Anforderungen an die Bodycam-Hardware, die Software-as-a-Service-Komponenten und begleitende Dienstleistungen.
  - 14. Eigenerkl?rung Verpflichtungsgesetz.pdf
    Vertragliches
    143 KB
    2 Seiten
    Bestätigung des Bieters, dass das eingesetzte Personal auf die gewissenhafte Erfüllung seiner Obliegenheiten nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet wird.
  - 15. Verpflichtung Verpflichtungsgesetz mit Anlagen.pdf
    Vertragliches
    3,1 MB
    2 Seiten
    Muster für die förmliche Verpflichtung von Nicht-Amtsträgern zur Wahrung von Dienstgeheimnissen und zur Korruptionsprävention.
  - 16. AGB.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen.
  - 17. VOL B - 2003.pdf
    Vertragliches
    220 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Fassung 2003) als rechtliche Grundlage für öffentliche Aufträge.
  - 18. Kriterienkatalog Eignung.pdf
    Richtlinien
    293 KB
    5 Seiten
    Zusammenfassung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit der Bieter.
  - 19. Bewertungsmatrix - Bodycams.xlsx
    Richtlinien
    29 KB
    2 Tabellen
    Tabellarische Übersicht der Bewertungskriterien und Testmodule für den Praxistest zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
  - 20. Info E-Rechnung.pdf
    Verwaltung
    517 KB
    14 Seiten
    Leitfaden für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung über die zentralen Plattformen.
  - 21. Information in English.pdf
    Richtlinien
    92 KB
    1 Seite
    General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.
  - 22. Verpflichtung VS-NfD und VS-NfD-Merkblatt im Anhang.pdf
    Vertragliches
    444 KB
    2 Seiten
    Erklärung zur Geheimhaltung und zum ordnungsgemäßen Umgang mit Unterlagen, die als 'Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch' eingestuft sind.
  - 23. Anlage EVB-IT - Kaufvertrag (Langfassung).docx
    Vertragliches
    105 KB
    11 Seiten
    Vertragsmuster für den Kauf von Hardware basierend auf den Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von IT-Leistungen.
  - 24. Anlage EVB-IT - Kaufvertrag (Kurzfassung).docx
    Vertragliches
    60 KB
    2 Seiten
    Vereinfachtes Vertragsmuster für den Hardwarekauf zur schnellen Erfassung der wesentlichen Leistungsparameter und Preise.
  - 25. Anlage EVB-IT - Kaufvertrag - AGB.pdf
    Vertragliches
    345 KB
    7 Seiten
    Standardisierte Einkaufsbedingungen für Hardware-Kaufverträge der öffentlichen Hand (EVB-IT Kauf-AGB).
  - 26. Anlage EVB-IT - Kaufvertrag - St?rungsmeldeformular.doc
    Verwaltung
    152 KB
    1 Seite
    Formularvorlage zur Meldung von Hardwaredefekten oder Störungen im Rahmen der Gewährleistung oder Instandhaltung.
  - 27. Anlage EVB-IT - Instandhaltungsvertrag.docx
    Vertragliches
    115 KB
    18 Seiten
    Vertragsentwurf für die Wartung und Instandsetzung der gelieferten Bodycam-Hardware.
  - 28. Anlage EVB-IT - Instandhaltung - AGB.pdf
    Vertragliches
    447 KB
    13 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB).
  - 29. Anlage EVB-IT - Instandhaltung - Leistungsnachweis.docx
    Verwaltung
    36 KB
    1 Seite
    Vorlage zur Dokumentation und Abrechnung erbrachter Instandhaltungsleistungen durch den Auftragnehmer.
  - 30. Anlage EVB-IT - Instandhaltung - St?rungsmeldeformular.docx
    Verwaltung
    34 KB
    1 Seite
    Spezifisches Formular zur Klassifizierung und Meldung von Störungen an der Hardware gemäß Instandhaltungsvertrag.
  - 31. Anlage EVB-IT - Cloudvertrag.docx
    Vertragliches
    87 KB
    14 Seiten
    Vertragsmuster für die Bereitstellung von Cloud-Diensten (SaaS) zur Verwaltung der Bodycam-Daten.
  - 32. Anlage EVB-IT - Cloud - AGB.pdf
    Vertragliches
    273 KB
    21 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) inklusive Regelungen zu Verfügbarkeit und Datenschutz.
  - 33. Anlage EVB-IT - Cloud - Kriterienkatalog f?r Cloudleistungen.docx
    Leistungsumfang
    78 KB
    12 Seiten
    Detaillierte Spezifikation der Cloud-Service-Modelle (SaaS, PaaS, IaaS) und der damit verbundenen Managed Services.
  - 34. Bieterfragen-Antworten.docx
    Richtlinien
    19 KB
    2 Seiten
    Dokument zur Veröffentlichung von Klärungen und Antworten der Vergabestelle auf Fragen interessierter Unternehmen.
  - 35. Ansprechpartner zur Rahmenvereinbarung.docx
    Verwaltung
    29 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.
  - 36. Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx
    Vertragliches
    59 KB
    14 Seiten
    Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
  - 37. Bewerber Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf
    Verwaltung
    171 KB
    2 Seiten
    Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.
  - 38. Verpflichtungserkl?rung Eignungsleihe Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    166 KB
    2 Seiten
    Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe oder Unteraufträgen.
  - 39. Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    160 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Auflistung der beabsichtigten Unterauftragsvergaben und Kennzeichnung von Eignungsleihen.
  - 40. Unternehmenszahlen.docx
    Verwaltung
    90 KB
    2 Seiten
    Spezifisches Formular zur Angabe der Netto-Umsätze im relevanten Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre.
  - 41. Sicherheitsrichtlinie Bluetooth im DF BOS.pdf
    Leistungsumfang
    418 KB
    10 Seiten
    Technische Richtlinie der BDBOS zur sicheren Nutzung von Bluetooth-Verbindungen im Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben.
  - 42. Anlage Reporting.xlsx
    Vergabe
    119 KB
    3 Tabellen
    Vorlage für das regelmäßige Berichtswesen des Auftragnehmers über abgerufene Leistungen und das verbrauchte Vertragsvolumen.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zu Fristen und notwendigen Schritten für die Teilnahme am Verfahren.

FAQ

Sind modulare Bodycam-Systeme zulässig?

Welche Anforderungen gelten für den Speicherort der Cloud-Daten?

Müssen die Bodycams über eine Mobilfunk-Anbindung verfügen?

Wie erfolgt die Abrechnung der SaaS-Lizenzen?

Sind Prototypen oder Neuentwicklungen für dieses Verfahren zugelassen?

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