Beschaffung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte
Auftraggeber
BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Berlin
Veröffentlicht
18.08.2026
Angebotsfrist
18.09.2026, 08:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit schreibt die Beschaffung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte aus. Der Auftragnehmer stellt ein webbasiertes Upload-Tool zur Entgegennahme digitaler Fotos von Versicherten bereit. Die Leistungen umfassen die Prüfung, Optimierung und Bereitstellung der Bilddaten an die Krankenkasse. Zudem sind ein Dashboard für Statusmeldungen sowie die Löschung der Daten nach festgelegten Fristen gefordert. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Januar 2029 mit Verlängerungsoptionen.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | VgV |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort: | 10117 Berlin, DE3, Deutschland |
Auftraggeber
Name
BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Adresse
Berlin
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
11_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Bewertungsmatrix_Qualität.pdf
00_ BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Bewerbungsbedingungen.pdf
Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Lichtbildbeschaffung, die den zeitlichen und rechtlichen Rahmen, die Verfahrensart sowie Regelungen zu Vertraulichkeit und Datenschutz festlegen.
01_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Angebotsschreiben.pdf
Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung eines verbindlichen Angebots, inklusive Angaben zum Bieter, Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist sowie einer Liste der beigefügten Unterlagen.
02_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Preisblatt.xlsx
Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für die Verarbeitung digitaler Bilder, Einrichtung des Upload-Tools, Anpassungen und monatliche Bereitstellungspauschalen über einen Zeitraum von vier Jahren.
03_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Leistungsbeschreibung.pdf
Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Prozess der Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK), inklusive technischer Anforderungen, Mengengerüsten und Datenaustausch.
04_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Vertrag.pdf
Entwurf des Hauptvertrages für die Lichtbildbeschaffung, der die vertraglichen Pflichten des Auftragnehmers und Auftraggebers, Abnahmebedingungen sowie Gewährleistungsregelungen definiert.
05_BO-7427_26_ Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Datenschutzvereinbarung.pdf
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO und § 80 SGB X zur Sicherstellung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses bei der Verarbeitung von Versichertendaten.
06_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Eigenerklärung_gemäß_§31_UVgO_i.V.m.§§123,124_GWB.pdf
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten (z. B. Geldwäsche, Betrug, Korruption) gemäß GWB und UVgO.
07_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Eigenerklärung_zum_Umsatz.pdf
Formular zur Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters oder Nachunternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
08_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Referenzliste_des_Unternehmens.pdf
Vorlage zur Einreichung von drei vergleichbaren Referenzaufträgen aus den Jahren 2023 bis 2025 zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung.
09_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung_Anlage_Eigenerklärung_zur_Zertifizierung.pdf
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 für das Unternehmen oder das genutzte Rechenzentrum zur Gewährleistung der Informationssicherheit.
10_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Aufgabenstellung_Qualität.pdf
Beschreibung der Anforderungen für das Qualitätskriterium, bestehend aus der Bereitstellung einer Demoversion des Upload-Tools und einem Konzept zur Projektabwicklung.
12_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung_Anlage_Erklärung_Bietergemeinschaft.pdf
Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.
13_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Verzeichnis_andere_Unternehmen.pdf
Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern und deren Leistungsbereichen, insbesondere im Falle einer Eignungsleihe.
14_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Verpflichtungserklärung_Bereitstellung_Kapazitäten.pdf
Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
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