Beschaffung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte

Auftraggeber

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Berlin

Veröffentlicht

18.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Lichtbildbeschaffung
Gesundheitskarte

Zusammenfassung

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit schreibt die Beschaffung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte aus. Der Auftragnehmer stellt ein webbasiertes Upload-Tool zur Entgegennahme digitaler Fotos von Versicherten bereit. Die Leistungen umfassen die Prüfung, Optimierung und Bereitstellung der Bilddaten an die Krankenkasse. Zudem sind ein Dashboard für Statusmeldungen sowie die Löschung der Daten nach festgelegten Fristen gefordert. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Januar 2029 mit Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung18.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:10117 Berlin, DE3, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

11_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Bewertungsmatrix_Qualität.pdf

104 KB

00_ BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
248 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Lichtbildbeschaffung, die den zeitlichen und rechtlichen Rahmen, die Verfahrensart sowie Regelungen zu Vertraulichkeit und Datenschutz festlegen.

01_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
130 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung eines verbindlichen Angebots, inklusive Angaben zum Bieter, Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist sowie einer Liste der beigefügten Unterlagen.

02_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für die Verarbeitung digitaler Bilder, Einrichtung des Upload-Tools, Anpassungen und monatliche Bereitstellungspauschalen über einen Zeitraum von vier Jahren.

03_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
254 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Prozess der Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK), inklusive technischer Anforderungen, Mengengerüsten und Datenaustausch.

04_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Vertrag.pdf

Vertragliches
187 KB

Entwurf des Hauptvertrages für die Lichtbildbeschaffung, der die vertraglichen Pflichten des Auftragnehmers und Auftraggebers, Abnahmebedingungen sowie Gewährleistungsregelungen definiert.

05_BO-7427_26_ Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Datenschutzvereinbarung.pdf

Vertragliches
259 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO und § 80 SGB X zur Sicherstellung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses bei der Verarbeitung von Versichertendaten.

06_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Eigenerklärung_gemäß_§31_UVgO_i.V.m.§§123,124_GWB.pdf

Verwaltung
95 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten (z. B. Geldwäsche, Betrug, Korruption) gemäß GWB und UVgO.

07_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Eigenerklärung_zum_Umsatz.pdf

Finanzielles
66 KB

Formular zur Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters oder Nachunternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

08_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Referenzliste_des_Unternehmens.pdf

Verwaltung
144 KB

Vorlage zur Einreichung von drei vergleichbaren Referenzaufträgen aus den Jahren 2023 bis 2025 zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung.

09_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung_Anlage_Eigenerklärung_zur_Zertifizierung.pdf

Verwaltung
40 KB

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 für das Unternehmen oder das genutzte Rechenzentrum zur Gewährleistung der Informationssicherheit.

10_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Aufgabenstellung_Qualität.pdf

Richtlinien
103 KB

Beschreibung der Anforderungen für das Qualitätskriterium, bestehend aus der Bereitstellung einer Demoversion des Upload-Tools und einem Konzept zur Projektabwicklung.

12_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung_Anlage_Erklärung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
57 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.

13_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Verzeichnis_andere_Unternehmen.pdf

Verwaltung
77 KB

Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern und deren Leistungsbereichen, insbesondere im Falle einer Eignungsleihe.

14_BO-7427_26_Lichtbildbeschaffung,_Anlage_Verpflichtungserklärung_Bereitstellung_Kapazitäten.pdf

Verwaltung
56 KB

Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

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