Externe Scan-Dienstleistungen für Rechnungsprüfung

Definition der zu verarbeitenden personenbezogenen Datenkategorien und Personengruppen im Rahmen des Scan-Dienstleistungsvertrages.

Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO für die Auftragsverarbeitung.

Detaillierte Matrix zur Angebotswertung mit Gewichtung der Zuschlagskriterien Qualität (50%) und Preis (50%).

Formblatt zur Einreichung eines aktuellen Handelsregister- oder Gewerberegisterauszugs als Eignungsnachweis.

Formblatt zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung einer Bietergemeinschaft.

Formular zur Angabe der Standorte und Geschäftsräume, an denen die Verarbeitung der Sozialdaten stattfindet.

Verpflichtende Erklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Vertragliche Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und § 80 SGB X.

Vereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit sämtlicher Informationen, die im Zuge des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht werden.

Übersicht über eingesetzte Prüf- und Wartungsfirmen mit potenziellem Zugriff auf personenbezogene Daten gemäß § 80 SGB X.

Formblatt zur Erfassung der Stammdaten und Vertretungsberechtigten eines Einzelbieters.

Formular zur Beschreibung der Verfahrensabläufe bei der Digitalisierung, inklusive Angaben zu Verantwortlichen und Scangüte.

Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Ausschluss eigener AGB.

Formular zur Angabe der Einzelpreise für Belegverarbeitung, Implementierung und Entwicklungsleistungen.

Regelungen zum Vergabeverfahren, Eignungsanforderungen sowie Informationen zu Art und Umfang der Scan-Dienstleistungen.

Richtlinien der Spitzenverbände der Krankenkassen über Form und Inhalt des Abrechnungsverfahrens nach § 302 Abs. 2 SGB V.

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Standardisiertes Formular für Bieter zur Einreichung von Fragen zu den Vergabeunterlagen.

Formblatt zur Angabe vergleichbarer Referenzprojekte der letzten drei Jahre als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Formblatt zur Erklärung der Gesamtumsätze und der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

Anforderung von Nachweisen über Qualitätsmanagement- oder Informationssicherheitszertifizierungen (ISO 9001, ISO 27001).

Erklärung über die beabsichtigte Weitergabe von Auftragsteilen an Unterauftragnehmer oder die Inanspruchnahme fremder Kapazitäten.

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den Bereichen Beratung, Scanservice und Kundenbetreuung für die Jahre 2023-2025.

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes, der fachlichen Anforderungen und der Prozesse zur Digitalisierung von Belegen.

Entwurf des Rahmenvertrages über externe Scan-Dienstleistungen inklusive Regelungen zu Service Levels und Haftung.

Richtlinien der Spitzenverbände der Krankenkassen über Form und Inhalt des Abrechnungsverfahrens nach § 302 Abs. 2 SGB V.

Übersicht über eingesetzte Unterauftragnehmer, die Sozialdaten verarbeiten, inklusive Standorten und Prüfstatus.

Formular zur Benennung der Ansprechpartner für Datenschutz, IT und IT-Sicherheit beim Bieter.

Erläuterungen zur Erstellung der Verfahrensdokumentation für die Digitalisierung und Vernichtung von Abrechnungsbelegen.

Technische Anlage für die maschinelle Abrechnung und elektronische Datenübermittlung gemäß § 302 SGB V.

Formblatt zur namentlichen Benennung aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft und deren bevollmächtigten Vertreters.

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten oder Ausführung von Auftragsteilen.

Nachweis oder Erklärung über das Bestehen einer Betriebs- oder Berufshafpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen.