Einführung und Nutzung eines Programms zur Erstellung von E-Rechnungen als Software as a Service (SaaS)

Auftraggeber

Stadt Regensburg

Regensburg

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

24.09.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

E-Rechnungen
Software as a Service
SaaS
Software

Zusammenfassung

Die Stadt Regensburg beschafft ein E-Rechnungs-System als Software as a Service (SaaS). Ziel ist die rechtssichere Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gebühren- und Kostenbescheiden gemäß § 14 UStG ab dem 1. Januar 2027. Das System soll stadtweit vereinheitlicht werden und eine Schnittstelle zum Finanzwesen-Programm OK.FIS bzw. OK.FINN bieten. Die Bereitstellung erfolgt über eine Cloud-Lösung mit hohen Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist24.09.2026
Veröffentlichungsende24.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Erfüllungsort:93047 Regensburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

1 - Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
653 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Einführung eines E-Rechnungs-Programms als SaaS bei der Stadt Regensburg, inklusive technischer Anforderungen, Zielsetzungen und Verfahrensablauf.

5 - D_Verpflichtungserklärung.pdf

Vertragliches
35 KB

Formular zur förmlichen Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß BayDSG und dem Verpflichtungsgesetz für externe Mitarbeiter oder Firmenvertreter.

7 - F_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen_neu.pdf

Vertragliches
113 KB

Kriterienkatalog für Cloudleistungen als Anlage zum EVB-IT Cloudvertrag, der spezifische technische und betriebliche Parameter wie Leistungsort und Georedundanz definiert.

2 - A_Eignungsanforderungen_A_Kriterien.xlsx

Richtlinien
13 KB

Checkliste für Eignungsanforderungen (A-Kriterien), die vom Bieter zu bestätigen sind, insbesondere zu Datenschutz, Serverstandorten und IT-Sicherheitsnachweisen.

8 - G_Abnahmeprotokoll.pdf

Vergabe
52 KB

Vorlage für das Abnahmeprotokoll zur Dokumentation von Teil- oder Gesamtabnahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.

VU_62-2026-500-A.pdf

Ausschreibung
1011 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots gemäß UVgO mit Informationen zu Fristen, Vergabeart und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

4 - C_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

Vertragliches
2.5 MB

Entwurf eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes zwischen der Stadt Regensburg und dem Auftragnehmer.

3 - B_Leistungsanforderungen_A_Kriterien.xlsx

Leistungsumfang
17 KB

Katalog der funktionalen und technischen Leistungsanforderungen (A-Kriterien), einschließlich Infrastrukturvorgaben, Browserkompatibilität und Schnittstellenanforderungen.

6 - E_EVB_IT_Cloudvertrag_neu.pdf

Vertragliches
143 KB

Entwurf des EVB-IT Cloudvertrags zur Regelung der vertraglichen Grundlagen für die SaaS-Leistungen, inklusive Zahlungsbedingungen und Leistungsgegenstand.

FAQ

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