Software für Zuschuss- und Fördermittelmanagement

Auftraggeber

Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation Optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena

07743 Jena

Veröffentlicht

02.09.2026

Angebotsfrist

07.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Software
Zuschussmanagement
Fördermittelmanagement
Standardsoftware

Zusammenfassung

Die Stadt Jena beschafft eine Standardsoftware-Lösung für das Zuschuss- und Fördermittelmanagement. Die Software soll sowohl die Vergabe von Zuwendungen als auch die Verwaltung empfangener Fördermittel rechtssicher abbilden. Die Lösung muss als Software-as-a-Service (SaaS) in einer Public Cloud bereitgestellt werden. Das System umfasst ein Portal für Antragsteller sowie einen Bereich für die Sachbearbeitung. Die Einführung beinhaltet die Konfiguration, Schulung und den laufenden Betrieb.

Zeitplan

Bekanntmachung02.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist29.09.2026
Abgabefrist07.10.2026
Veröffentlichungsende07.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Erfüllungsort:Jena, DEG03, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens 3 Referenzen, die nachweislich in Art und Umfang mit diesem Auftrag vergleichbar sind (nebst Ansprechpartner), anzugeben.
Finanziell:
  • Angabe einer Präqualifikationsnummer über eine Präqualifikation oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) inklusive Angabe des Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, betreffend Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Auftraggeber sieht nur Bieter als leistungsfähig an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens 200.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
Rechtlich:
  • Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Angabe einer Präqualifikationsnummer über eine Präqualifikation oder Informationen zur Rechtsform des Bieters und Firmenhauptsitz sowie ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) inklusive Angaben zum Berufsregister und Berufsgenossenschaft.
Sonstige:
  • Anlage 5 - "Eigenerklärung zur Eignung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Angabe einer Präqualifikationsnummer über eine Präqualifikation oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) inklusive Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen sowie Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ferner gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

Dokumente

Anlage 9 - Informationspflicht der Vergabestelle.pdf

Richtlinien
366 KB

Informationen über die Informationspflichten der Vergabestelle und die Möglichkeiten der Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabekammer gemäß Thüringer Vergabegesetz.

Anlage 10 - Eigenerklärung Sanktionen gegen Russland.pdf

Verwaltung
296 KB

Verpflichtende Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland, insbesondere bezüglich der Inhaberschaft und Unterauftragnehmer.

Anlage 3.2 - Leistungsverzeichnis_V1 (1).xlsx

Leistungsumfang
66 KB

Anforderungskatalog und Preisblatt mit Hinweisen zur Bewertung von K.O.-Kriterien, informativen Kriterien und gewichteten Bewertungskriterien für die Softwarelösung.

Anlage 3.4.2 - Entwurf Kriterienkatalog für Cloudleistungen.pdf

Leistungsumfang
365 KB

Detaillierter Kriterienkatalog für Cloud-Dienste, der technische und organisatorische Anforderungen wie Leistungsort, Georedundanz und Identitätsmanagement definiert.

Anlage 3.1 Allgemeine Leistungsbeschreibung_V1.pdf

Leistungsumfang
373 KB

Umfassende Beschreibung der Ausgangslage, Aufgabenstellung und der geforderten Leistungsbestandteile für die Einführung einer Software für Zuschuss- und Fördermittelmanagement.

Anlage 8 - Erläuterungen zur Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz.pdf

Verwaltung
334 KB

Leitfaden für Bieter zum korrekten Ausfüllen der Eigenerklärungen nach dem Thüringer Vergabegesetz unter Berücksichtigung verschiedener Auftraggeberkategorien.

Angebotsaufforderung_V1.pdf

Ausschreibung
415 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren inklusive Fristen, Kontaktinformationen und Hinweisen zur Registrierung auf der Vergabeplattform.

Anlage 3.4.1 - Entwurf EVB-IT Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
429 KB

Vertragsentwurf basierend auf den EVB-IT Cloud-Bedingungen zur Regelung der Bereitstellung, Einführung und Vergütung der Cloud-Leistungen.

Anlage 3.2 - Leistungsverzeichnis_V1.xlsx

Leistungsumfang
66 KB

Strukturiertes Verzeichnis zur Erfassung fachlicher und technischer Anforderungen sowie der Kosten für Hauptleistungen und Optionen.

Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
201 KB

Regelungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Anlage 3.3 - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
308 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

Anlage 4 - Angebotsschreiben_V1.pdf

Verwaltung
441 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben mit Angaben zu Fristen, Vertragsbestandteilen und der Liste der einzureichenden Unterlagen.

Anlage 7 -Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß.pdf

Verwaltung
53 KB

Verpflichtende Erklärung des Bieters zur Einhaltung von Tariftreue, Mindestlohn, Entgeltgleichheit und Nachunternehmerregelungen nach dem Thüringer Vergabegesetz.

Anlage 5 - Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
594 KB

Formular zur Angabe der Rechtsform, des Umsatzes der letzten drei Jahre sowie von Referenzen über vergleichbare Leistungen zum Nachweis der Eignung.

Anlage 6 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz.pdf

Verwaltung
238 KB

Erklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG) vorliegen und keine Bußgelder über 2.500 Euro verhängt wurden.

Anlage 2 - ZVB.pdf

703 KB

FAQ

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