Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems für das Freizeitbad düb

Auftraggeber

Stadtbetriebe Dülmen GmbH

48249, Dülmen

Veröffentlicht

13.05.26

Angebotsfrist

15.06.26, 11:00

Steckbrief

Kassensystem

Zutrittssystem

Freizeitbad

Ticketing

Gastronomie

Software

Hardware

Zusammenfassung

Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH schreibt die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme eines modernen, integrierten Kassen- und Zutrittssystems für das Freizeitbad düb aus. Das Projekt umfasst die Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Software- und Hardwarekomponenten sowie die Migration vorhandener Datenbestände aus dem Altsystem. Zudem sind die Anbindung an bestehende Systeme, die Schulung des Personals sowie eine dauerhafte Betreuung im laufenden Betrieb gefordert. Das System soll eine zentrale Steuerung von Tarifen, Buchungen und Zahlungen ermöglichen und die Nutzung personalisierter Kundenmedien unterstützen.

Zeitplan

Bekanntmachung12.05.26

Heute20.05.26

Bieterfragenfrist05.06.26

Abgabefrist15.06.26

Veröffentlichungsende15.06.26

Laufzeitbeginn02.08.26

Bindefrist13.08.26

Laufzeitende25.10.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Softwarepaket für POS-Kassenterminals

Zugangskontrollsystem

Registrierkassen

Computeranlagen und Zubehör

Software-Implementierung

Software-Wartung und -Reparatur

Software-Unterstützung

Zuschlagskriterien:

Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung (40.0), Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) (10.0), Referenzen Projektleiter (w/m/d) (10.0), Preis (40.0)

Erfüllungsort:

Nordlandwehr 99, 48249 Dülmen, DEA35, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadtbetriebe Dülmen GmbH

Adresse

Markt 148249 DülmenDEA35Deutschland

Website

https://dueb.de/

Kontakt

Böke Rechtsanwältemail@boeke-rae.de021195785978

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens ein Referenzprojekt: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems für eine öffentlich zugängliche Einrichtung mit Besucherverkehr, erfolgreiche Migration eines Bestandssystems, Anbindung an mindestens zwei gängige Zahlungsdienstleister, Auftragswert mind. EUR 150.000 netto, Inbetriebnahme nach dem 31.12.2022.
Mindestens ein weiteres Referenzprojekt: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems für eine öffentlich zugängliche Einrichtung mit Besucherverkehr, Anbindung an mindestens zwei gängige Zahlungsdienstleister, Auftragswert mind. EUR 150.000 netto, Inbetriebnahme nach dem 31.12.2022.

Finanziell:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.
Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Softwarelösungen/Kassensysteme) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 500.000,00 für Personenschäden und mindestens EUR 500.000,00 für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert.

Rechtlich:

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen.
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen.
Eigenerklärung Russland-Sanktionen.
Allgemeine Unternehmensangaben, Registrierung Handels- oder Partnerschaftsregister.

Sonstige:

Eigenerklärung zur aktuellen und durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre.
Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen.
Eigenerklärungen zu Hosting und Kassenlösungen (ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertig, TSE für Kassenlösung).

Dokumente

Dateiname

Anlage 1_Angebotsaufforderung.pdf
Ausschreibung
197 KB
5 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots für die Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems im Rahmen eines offenen Verfahrens der Stadtbetriebe Dülmen GmbH.
EVB IT_System_Muster2_Leistungsnachweis.pdf
Vertragliches
160 KB
1 Seite
Standardisiertes Formular für den Leistungsnachweis gemäß EVB-IT Systemvertrag zur Dokumentation von Arbeitszeit, Aufwand und durchgeführten Arbeiten durch den Auftragnehmer.
Anlage 4_Zuschlagskriterien.pdf
Richtlinien
178 KB
5 Seiten
Detaillierte Aufstellung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, einschließlich der Bewertungsmethodik für Konzepte, Projektleitererfahrung und Preis.
Anlage 7 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer-Eignungsleihe.docx
Verwaltung
38 KB
3 Seiten
Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Eignungsverleihern zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.
Anlage 6_Formblatt Eignung.docx
Verwaltung
74 KB
21 Seiten
Formular zur Eigenerklärung der Bieter bezüglich Unternehmensdaten, Rechtsform, Registrierung und Eignungsvoraussetzungen für das Vergabeverfahren.
EVB IT_System_Muster3_Änderungsverfahren.pdf
Vertragliches
105 KB
2 Seiten
Musterdokument für das Change-Request-Verfahren bei Softwareanpassungen, inklusive Abschnitten für Änderungsverlangen, Prüfung durch den Auftragnehmer und Entscheidung des Auftraggebers.
Anlage 5_Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
339 KB
21 Seiten
Umfassende Beschreibung des Leistungssolls, umfassend Softwareanforderungen, Datenmigration, Hardwarekomponenten, Montage, Schulung sowie Wartung und Support.
Anlage 8_Formblatt Angebot.docx
Finanzielles
59 KB
10 Seiten
Vordruck für die Einreichung des verbindlichen Preisangebots, unterteilt in Einzelpositionen für das Gesamtsystem und laufende Kosten.
EVB IT System_AGB.pdf
Vertragliches
415 KB
31 Seiten
Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB) mit Regelungen zu Mängeln, Abnahme, Haftung und Nutzungsrechten.
Anlage 9_EVB_IT_Systemvertrag Entwurf.pdf
Vertragliches
777 KB
35 Seiten
Entwurf des Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems, der die vertraglichen Grundlagen, Vergütungsstrukturen und Leistungsbestandteile definiert.
Anlage 2_Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
235 KB
14 Seiten
Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Bestimmungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe, Fristen und zum Umgang mit Bietergemeinschaften.
Anlage 10 BVB_TVgG NRW.pdf
Vertragliches
19 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, betreffend Mindestentgelte und Arbeitsbedingungen.
EVB IT_System_Muster4_Nutzungsrechtsmatrix.pdf
Vertragliches
295 KB
8 Seiten
Matrix zur detaillierten Festlegung und Vereinbarung von Nutzungsrechten an Standardsoftware abweichend oder ergänzend zu den allgemeinen System-AGB.
EVB IT_System_Muster1_Störungsmeldeformular.pdf
Verwaltung
120 KB
1 Seite
Standardformular zur Meldung von Störungen oder Mängeln am System, inklusive Klassifizierung der Fehlerpriorität und Beschreibung der Systemumgebung.
Anlage 3_Ausschluss- u Eignungskriterien.pdf
Richtlinien
168 KB
4 Seiten
Zusammenfassung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe sowie der Anforderungen an die berufliche Befähigung und Eignung der Bieter.

FAQ

Muss das Hosting der Lösung zwingend durch den Auftragnehmer erfolgen?

Sind für die Gastronomiekassen bestimmte Zahlungsarten vorgeschrieben?

Welche Anforderungen gelten für die Migration der Altdaten?

Gibt es Vorgaben zur Sprache der Dokumentation und Kommunikation?

Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems für das Freizeitbad düb

Zeitplan

Ausschreibung

Auftraggeber

Abgabe

Voraussetzungen

Dokumente

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen