Aktenvernichtung Rahmenvereinbarung KVB München

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

80687, München

Veröffentlicht

20.05.26

Angebotsfrist

17.06.26, 11:00

Steckbrief

Aktenvernichtung

Rahmenvereinbarung

Datenschutz

Entsorgung

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns schreibt Leistungen zur Aktenvernichtung an verschiedenen Standorten in Bayern aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von verschlossenen Sicherheitsbehältern sowie deren regelmäßige Leerung und den Abtransport der Datenträger zur fachgerechten Vernichtung. Die Leistungen sind in sechs Lose unterteilt, die verschiedene Bezirksstellen und Bereitschaftspraxen abdecken. Neben der turnusmäßigen Entsorgung sind teilweise Hol- und Bringservices innerhalb der Gebäude sowie optionale Abrufleistungen für zusätzliche Behälter oder Container gefordert. Die Vernichtung muss gemäß DIN 66399 in Schutzklasse 3 mit Sicherheitsstufe 5 erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung19.05.26

Heute23.05.26

Abgabefrist17.06.26

Veröffentlichungsende17.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

UVgO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Altpapiersammlung

Datenverarbeitung

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Erfüllungsort:

80687 München, Deutschland

Auftraggeber

Name

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Adresse

80687 MünchenDeutschland

Website

—

Kontakt

—

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Dokumente

Dateiname

LOS 6_Anlage.pdf
Leistungsumfang
1 MB
2 Seiten
Anfahrtsskizze und Hinweise zur Anlieferungszone für das Verwaltungsgebäude in Würzburg (Los 6) unter Berücksichtigung der Parksituation in der Altstadt.
LOS 5_Anlage.pdf
Leistungsumfang
3,7 MB
7 Seiten
Standortinformationen, gebäudebezogene Hinweise und Lagepläne für den Standort Straubing (Los 5) im Rahmen der Aktenvernichtung.
Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
106 KB
6 Seiten
Vertragsbedingungen für die Aktenvernichtung gemäß DSGVO und DIN 66399, einschließlich Leistungsgegenstand, Transport- und Vernichtungskette sowie Erstellung von Vernichtungsnachweisen.
LOS 3_Anlage.pdf
Leistungsumfang
5,3 MB
4 Seiten
Anfahrtsskizzen, Anlieferungszonen und Übergabepunkte für die Standorte in Nürnberg (Los 3), einschließlich Verwaltungsgebäude und Bereitschaftspraxis.
LOS 1_Anlage.pdf
Leistungsumfang
3,6 MB
4 Seiten
Standortspezifische Informationen, Parkregelungen und detaillierte Verteilung der Sicherheitsbehälter für den Standort Augsburg (Los 1).
Verfahrensbedingungen.pdf
Richtlinien
44 KB
2 Seiten
Regelungen zum Vergabeverfahren nach UVgO, Informationen zur Losaufteilung, Hinweispflichten für Bieter sowie formale Anforderungen an die Angebotsabfassung.
LOS 2_Anlage.pdf
Leistungsumfang
3,4 MB
5 Seiten
Standortinformationen, Gebäudehinweise und Lagepläne für die Verteilung der Behälter im Verwaltungsgebäude Bayreuth (Los 2).
Preisblatt.xlsx
Finanzielles
47 KB
6 Tabellen
Leistungsverzeichnis und Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für Hol- und Bringservice, Behälterwechsel und Energiekostenzuschläge pro Los.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung.pdf
Vertragliches
767 KB
11 Seiten
Vertrag gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag durch den Dienstleister.
Formblatt_Eigenerklärung zur Eignung.docx
Verwaltung
49 KB
4 Seiten
Formular für Bieter zur Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie Angaben zu Steuern, Sozialversicherung und Insolvenzverfahren.
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung_Anlage.pdf
Verwaltung
180 KB
3 Seiten
Zusätzliche Eigenerklärungen zur Eignung, insbesondere zu wettbewerbswidrigen Absprachen, gewerblichen Voraussetzungen und Tariftreue.
L 234 Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
215 KB
1 Seite
Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
VVB 631 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - UVgO 07-2019.pdf
Ausschreibung
18 KB
4 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Rahmenvereinbarung Aktenvernichtung mit Fristen, Verzeichnis der Anlagen und Kommunikationsregeln.
Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
64 KB
4 Seiten
Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen zur Aktenvernichtung, Anforderungen an die Sicherheit (DIN 66399) und Übersicht der Leistungsorte.
LOS 4_Anlage.pdf
Leistungsumfang
1,1 MB
4 Seiten
Standortinformationen, Parkregelungen und Lagepläne für die Aufstellung der Sicherheitsbehälter im Verwaltungsgebäude Regensburg (Los 4).

FAQ

Welche Sicherheitsstufe ist für die Aktenvernichtung gefordert?

Müssen die Sicherheitsbehälter über ein spezielles Schließsystem verfügen?

Ist der Hol- und Bringservice innerhalb der Gebäude bei allen Losen verpflichtend?

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen?

Dürfen Subunternehmer für die Aktenvernichtung eingesetzt werden?

Aktenvernichtung Rahmenvereinbarung KVB München

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