Klinisches Monitoring-System für die Westpfalz-Klinikum GmbH

Auftraggeber

Westpfalz-Klinikum GmbH

67655 Kaiserslautern

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Klinisches Monitoring-System
Patientenüberwachungsmonitore
Medizintechnik
Softwarepflege
Wartungsleistungen

Zusammenfassung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einem Rahmenvertag über 4 Jahre von Montage-, Inbetriebnahme- und Wartungsleistungen für an die spezifischen Belange und Rahmenbedingungen des Westpfalzklinikums angepasstes klinisches Monitoring-Systems. Bei den zu vergebenden Geräten handelt es sich im Wesentlichen um Ersatzbeschaffung. Vom Auftragnehmer sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Lieferung, Einbringung, Montage, Installation inkl. erforderlicher technischer und rechtlicher Prüfungen und Abnahmen von verschiedenen Patientenüberwachungsmonitoren, Lieferung, Einbringung, Montage, Installation inkl. erforderlicher technischer und rechtlicher Prüfungen und Abnahmen von zugehöriger Infrastruktur, Technikerschulungen der Medizintechnik bis zum vollständigen Service in Eigenleistung für die patientenseitige Hardware, Abschluss eines EVB-IT-Softwarepflegevertrages für die Softwarepflege der zentralen Komponenten, Serviceleistungen für einen Zeitraum von mind. 10 Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Patienten-Fernüberwachungssystem
Zuschlagskriterien:
Technische Anforderungen aus Leistungsverzeichnis (20)Nutzerbewertung (30)Nachhaltigkeit (5)Investitionskosten und Instandhaltungskosten über 10 Jahre (45)
Erfüllungsort:Kaiserslautern, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen über die Lieferung von klinischen Monitoring-Systemen aus den letzten 3 Jahren (2023 - 2025).
  • Mind. 1 Referenzgeber muss ein Maximalversorger oder Schwerpunktversorger mit mehr als 600 Betten sein.
  • Mind. 1 Referenzprojekte muss mit Einbindung einer Interoperabilitätsplattform sein.
  • Mind. 1 Referenzprojekte muss mit PDMS ICM von Fa. Dräger arbeiten.
  • Bei mind. 2 Referenzprojekte muss die ZNA, der OP und die Intensivstation der Klinik mit dem klinischen Monitoring-System ausgestattet sein.
Finanziell:
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Nettojahresgesamtumsatz, einschließlich eines bestimmten Nettojahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Der kumulierte Nettojahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zusammen („kumulierter Wert“) 4.000.000 Euro netto betragen haben.
Rechtlich:
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123,124,125 GWB
  • Angaben zum Wettbewerbsregister
  • Eintragung in das Berufs-/Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
  • Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Zertifizierung gem. DIN EN ISO 13485 oder ISO 9001 (oder gleichwertig)
  • Zertifizierung gem. DIN EN ISO 27000 (oder gleichwertig)
  • Erklärung zum Datenschutz und Vereinbarung Auftragsverarbeitung
  • Eigenerklärung Bezug zu Russland
  • Eigenerklärung Mindestlohn
  • Verpflichtungserklärung nach dem rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt
  • Eigenerklärung zu Antikorruption
Sonstige:
  • Erklärung, aus der die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (eigene Beschäftigte, Vollzeitäquivalent) insgesamt in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren nach Berufsgruppen ersichtlich ist (Stichtag: jeweils der 31.12.)
  • Verzeichnis Nachunternehmerleistungen
  • Erklärung Bieter Arbeitsgemeinschaft
  • Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Dokumente

Anlage+A.2+Leistungsverzeichnis+und+Preisblatt.xlsx

Richtlinien
219 KB

Beschreibung des Bewertungsverfahrens für das Leistungsverzeichnis, einschließlich der Definition von Muss-Kriterien, Wertungsfragen und Informationsfragen sowie der entsprechenden Antwortkategorien.

Anlage+A.4+Betriebsordnung+Fremdfirmen.pdf

Vertragliches
711 KB

Betriebsordnung der Westpfalz-Klinikum GmbH zur Regelung des Verhaltens von Fremdfirmen an allen Standorten, inklusive Sicherheitsbestimmungen, Umweltschutz und Anmeldung.

Anlage+TN.1+Eigenerklärung+zur+Eignung.docx

Verwaltung
70 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und den Nachweis der Eignung für Bewerber, Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen.

Anlage+A.4a+Anlage+zu+Betriebsordnung+Fremdfirmen.pdf

Verwaltung
95 KB

Verpflichtungserklärung des Auftragnehmers zur Einhaltung der Betriebsordnung für Fremdfirmen sowie Benennung von Ansprechpartnern und Bestätigung der Unterweisung.

Anlage+A.6+Muster+AVV.docx

Vertragliches
177 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen der Westpfalz-Klinikum GmbH und dem Auftragnehmer zur Regelung datenschutzrechtlicher Pflichten.

Anlage+A.7+Anwendung+Nachhaltigkeit.docx

Verwaltung
40 KB

Formular zur Darstellung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen entlang der Lieferkette oder zum Verweis auf externe CSR-Auditierungsberichte durch den Bieter.

Anlage+A.3+Rahmenvertrag.docx

Vertragliches
109 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über die Lieferung eines klinischen Monitoring-Systems für vier Jahre, inklusive Regelungen zu Leistungen, Preisen und Gewährleistung.

Anlage+TN.4+Eigenerklärung+Mindestlohn.pdf

Verwaltung
139 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und branchenspezifischer Mindestlöhne bei der Ausführung der Leistungen.

Anlage+TN.5+Verpflichtungserklärung+nach+dem+rheinland-pfälzischen+Landesgesetze.pdf

Verwaltung
141 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz.

Anlage+TN.3+Eigenerklärung+zu+den+Referenzen.docx

Verwaltung
52 KB

Formblatt zur Einreichung von drei Unternehmensreferenzen als Mindestanforderung für den Nachweis der fachlichen Eignung.

Anlage+TN.0+Technische+Informationen+Vergabeplattform.pdf

Richtlinien
69 KB

Technische Hinweise zur Nutzung der Vergabeplattform, inklusive Systemvoraussetzungen für Browser, Betriebssysteme und Dateiformate.

Anlage+A.1+Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
412 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das klinische Monitoring-System, umfassend Zielsetzungen, technische Anforderungen, Normen und Datensicherheit.

Anlage+A.8+EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.docx

Vertragliches
45 KB

Langfassung des EVB-IT Pflegevertrags S für Standardsoftware, regelt Art und Umfang der Pflegeleistungen, Servicezeiten und Vergütung.

Anlage+TN.1b+Erklärung+Bieter+Arbeitsgemeinschaft.docx

Verwaltung
138 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage+TN.1c+Verzeichnis+der+Leistungen+Kapazitäten+anderer+Unternehmen.docx

Verwaltung
139 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) bedient.

Anlage+A.8+EVB_IT_Pflege_S_AGB.docx

Vertragliches
45 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB) für die Pflege von Standardsoftware gemäß EVB-IT, inklusive Regelungen zu Störungsklassen und Haftung.

Anlage+TN.1a+Verzeichnis+Nachunternehmerleistungen.docx

Verwaltung
139 KB

Formular zur Auflistung der Teilleistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, inklusive Angabe der Unternehmen.

Ausschreibungsbedingungen.pdf

Richtlinien
578 KB

Bedingungen für die Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, beschreibt das Vorhaben, den Verfahrensablauf und die einzureichenden Unterlagen.

Anlage+A.5+Erklärung+Datenschutz.docx

Vertragliches
39 KB

Zusicherung des Bewerbers zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DS-GVO) und Anerkennung des beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrags.

Anlage+TN.2+Eigenerklärung+Bezug+zu+Russland.pdf

Verwaltung
124 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Anlage+TN.1d+Verpflichtungserklärung+anderer+Unternehmen.docx

Verwaltung
138 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage+TN.6+Eigenerklärung+Antikorruption.docx

Verwaltung
40 KB

Erklärung zur Anerkennung der Antikorruptions- und Integritätsklausel zur Vermeidung von Korruption im Vergabeverfahren.

FAQ

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