Gebäudereinigung für die Stadt Springe

Auftraggeber

Stadt Springe

31832 Springe

Veröffentlicht

09.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung

Zusammenfassung

Die Stadt Springe schreibt Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für verschiedene städtische Objekte aus. Die Vergabe erfolgt in drei Losen, wobei jeder Bieter den Zuschlag auf maximal ein Los erhalten kann. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.04.2027 bis zum 31.03.2030 mit zwei optionalen Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten. Die Leistungen umfassen die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie periodische Grundreinigungen in diversen Liegenschaften wie Schulen, Kitas, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots.

Zeitplan

Bekanntmachung09.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist09.10.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Reinigung von Schulen
Büroreinigung
Reinigungsdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (55%)Flächenleistung Unterhaltsreinigung (33%)Flächenleistung Grundreinigung (6%)Reinigungs(Qualitäts)kontrollen (6%)
Erfüllungsort:31832 Springe, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 Gebäudereinigung

Grund- und Unterhaltsreinigung in diversen Objekten mit ca. 31.200 m² Glasfläche

Los 2 Gebäudereinigung

Grund- und Unterhaltsreinigung in diversen Objekten mit ca. 28.300 m² Glasfläche

Los 3 Gebäudereinigung

Grund- und Unterhaltsreinigung in diversen Objekten mit ca. 3.900 m² Glasfläche

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über vergleichbare Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein.
Rechtlich:
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle.
  • Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576.
Sonstige:
  • Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über: Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis: abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereinigermeister*In oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere vergleichbare Qualifikation.
  • Benennung der Objektleitung: Name, Geburtsdatum und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus- /Weiterbildung.
  • Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte.
  • Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen.
  • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben, Formular 532 EU.

Dokumente

00 Deckblatt Springe.pdf

Ausschreibung
196 KB

Deckblatt mit wichtigen Eckdaten zum Vergabeverfahren der Stadt Springe für Unterhalts- und Grundreinigung, einschließlich Fristen, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen.

01 Aufforderung 321_EU.pdf

Ausschreibung
146 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für Reinigungsleistungen mit Angaben zur Kontaktstelle und den geltenden Fristen.

02 Bewerbungsbed..pdf

Richtlinien
347 KB

Detaillierte Bewerbungsbedingungen der Stadt Springe, die das Vergabeverfahren, die Kommunikation, Angebotsbedingungen und einzureichende Unterlagen regeln.

03 Bewertungsschema.pdf

Richtlinien
223 KB

Anlage zu den Bewerbungsbedingungen mit der Darstellung der Wertungskriterien wie Preis, Flächenleistung und Qualitätskontrollen sowie deren Berechnungsformeln.

04 Angebot 324_EU.pdf

Verwaltung
180 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, mit dem der Bieter die Ausführung der Leistung zu den genannten Preisen und Bedingungen verbindlich anbietet.

05 Hinweise Einreichung 312_322_EU.pdf

Richtlinien
77 KB

Technische Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über die Vergabeplattform, einschließlich Informationen zu Signaturformen und Verschlüsselung.

06 Besichtigungstermine.pdf

Verwaltung
169 KB

Informationen zum Ablauf und zur Anmeldung für die optionalen Objektbesichtigungen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

07 ListeErklärungen.pdf

Verwaltung
179 KB

Zusammenstellung der mit dem Angebot zwingend vorzulegenden Unterlagen und Erläuterungen zu deren Nachforderbarkeit.

08 Bietergemeinsch 531_EUForm.pdf

Verwaltung
18 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

08a Verpflichtungserklärung Eignungsleie 533_EUFormbl.pdf

Verwaltung
40 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Auftragsfall.

08b Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532_EUForm.pdf

Verwaltung
64 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer oder die Inanspruchnahme fremder Kapazitäten.

09a Eigenerklä Aussschlussgr 521_EUForm.pdf

Vertragliches
35 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen.

09b Eigenerklärung Sanktionen gg. Russland.pdf

Vertragliches
641 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei öffentlichen Aufträgen.

10 Datenschutz Springe.pdf

Vertragliches
94 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

2a Vorgaben Stundensatzkalkulation. -Neu.pdf

Finanzielles
128 KB

Ergänzende Bedingungen zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze, einschließlich Mindestvorgaben für Lohnfortzahlung, Urlaub und Feiertage.

2b Vorgaben zur Dateneingabe - NEU.pdf

Richtlinien
171 KB

Leitfaden für Bieter zur korrekten Eingabe von Daten in die Kalkulationsdateien, insbesondere zu Flächenleistungen und Stundenverrechnungssätzen.

9c Erklrung_Tariftreue__4_NTVergG.pdf

Vertragliches
74 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz.

9d ilo NKernVO-Form.pdf

Vertragliches
201 KB

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Herstellung der verwendeten Waren gemäß niedersächsischer Verordnung.

A1-a Ref-Unterh Bieter.pdf

Verwaltung
159 KB

Formblatt für die Eigenerklärung des Bieters über Referenzen im Bereich der Unterhaltsreinigung.

A1-b Ref-Best-Unterh.pdf

Verwaltung
184 KB

Formular für Referenzbescheinigungen, die durch den jeweiligen Auftraggeber des Bieters zu bestätigen sind.

A2 Eigenerklärung Personal Springe.pdf

Verwaltung
83 KB

Eigenerklärung zum geplanten Personaleinsatz und Nachweis über geplante Schulungen der Reinigungskräfte.

A3a Bereichsleiter.pdf

Leistungsumfang
142 KB

Eigenerklärung und Nachweisformular zur beruflichen Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Bereichsleitung.

A3b Objektleiter 25 06 23-kombiniert.pdf

Leistungsumfang
167 KB

Eigenerklärung zur Qualifikation und Berufserfahrung der Objektleitung gemäß den geforderten Standards.

Q 0 Richtlinien Ko-CLEAN Springe.pdf

Leistungsumfang
406 KB

Richtlinien für das digitale Qualitätsmesssystem (QMS) zur Überwachung der Reinigungsleistungen.

Q 1-7- zum QMS Springe.pdf

Leistungsumfang
213 KB

Anlagen zum Qualitätsmesssystem mit Festlegungen zur Anzahl der Kontrollen, Qualitätsleveln und Stichprobenumfängen je Gebäudeart.

Q 8 - Nutzungsbereiche 24 12 16.pdf

Leistungsumfang
153 KB

Detaillierte Auflistung der Reinigungsbereiche und Toleranzstufen für verschiedene Raumgruppen wie Sanitärräume oder Küchen.

Q 9 Maluskriterien-Neu.pdf

Vertragliches
156 KB

Definition von Mängeln und den daraus resultierenden prozentualen Rechnungskürzungen (Malus) bei Nichterfüllung vertraglicher Pflichten.

Q QMS-Checkvord- .pdf

Verwaltung
197 KB

Vordruck für die Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen im Rahmen des QMS.

TVB 1 Def.Reinigungs Verf.pdf

Leistungsumfang
263 KB

Definitionen der verschiedenen Reinigungsverfahren wie Baufeinreinigung, Grundreinigung und Unterhaltsreinigung gemäß RAL-GZ 902.

TVB 2 Merkblatt Sportbden.pdf

Leistungsumfang
79 KB

Fachliches Merkblatt zur fachgerechten Reinigung und Pflege von Sporthallenböden unter Berücksichtigung der DIN-Normen.

TVB 3 Musterreinigungsplan.pdf

Leistungsumfang
40 KB

Beispielhafter Reinigungsplan für eine Turnhalle mit Angaben zu Raumgruppen, Flächen, Intervallen und Frequenzen.

V1 AllgLB Springe.pdf

Leistungsumfang
433 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Gebäudereinigung, die Grundlagen, Qualitätssicherung und spezifische Reinigungsanforderungen definiert.

V2 Vertrag-Springe.pdf

Vertragliches
956 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen, die Vertragsbestandteile, Pflichten und Laufzeiten regeln.

x1 Kalkulation- Springe.xlsx

Finanzielles
1.2 MB

Kalkulationsdatei für die Erstellung des Preisblattes und der Gebäudeartensummen, inklusive Erläuterungen für den Bieter.

X1b LV Ergänzungen LV-Hallenbad.pdf

Leistungsumfang
136 KB

Besondere Regelungen und Leistungsverzeichnis-Ergänzungen für die spezifischen Anforderungen der Badreinigung.

X3 Stundensatz.xlsx

Finanzielles
226 KB

Formblatt zur detaillierten Kalkulation der Stundenverrechnungssätze für verschiedene Mitarbeitergruppen und Reinigungsarten.

FAQ

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