Reinigungsdienstleistungen städtische Objekte 2027/2028

Auftraggeber

Stadt Pulheim

50259 Pulheim

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Glasreinigung
Gebäudereinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst Reinigungsdienstleistungen für städtische Objekte in Pulheim für die Jahre 2027 und 2028. Die Leistungen sind in fünf Lose unterteilt, die Unterhalts-, Grund-, Vertretungs- und Glasreinigungsarbeiten umfassen. Die Vergabe erfolgt losweise, wobei ein Bieter maximal zwei Lose erhalten kann. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist08.10.2026
Veröffentlichungsende08.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Erfüllungsort:Alte Kölner Straße 26, 50259 Pulheim, DEA27, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Unterhalts- und Grundreinigung Pulheim Nord

Unterhalts- und Grundreinigung 11 Objekte, 32.750 qm Reinigungsfläche.

Unterhalts- und Grundreinigung Pulheim Süd

Unterhalts- und Grundreinigung 19 Objekte, 29.120 qm Reinigungsfläche.

Unterhalts- und Grundreinigung Brauweiler/ Dansweiler

Unterhalts- und Grundreinigung 13 Objekte, 33.600 qm Reinigungsfläche.

Unterhalts- und Grundreinigung Sinthern/ Geyen, Stommeln,

Unterhalts- und Grundreinigung 20 Objekte, 17.750 qm Reinigungsfläche.

Glasreinigung alle Objekte im Stadtgebiet

Glasreinigung 63 Objekte.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Formular 3.2. in den Verfahrensangaben
Finanziell:
  • Umsatz - Mit dem Angebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Mit dem Angebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 1 Jahr)
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Rechtlich:
  • Berufsregister - Mit dem Angebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnortes
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Mit dem Angebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1 Jahr)
  • Gültige(r) Nachweis(e) über die Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung - Mit dem Angebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gültige(r) Nachweis(e) (nicht älter als 1 Jahr) zur vollständigen Entrichtung der Beiträge zur Sozialversicherung und (sofern zutreffend) der gemeinsamen Einrichtung der Tarifvertragsparteien im Sinne des § 5 Nr. 3 des AEntG. Bei Auftragsausführung durch Nachunternehmer oder der Beschäftigung von Leiharbeitnehmern hat der Bieter den Nachweis ebenfalls für den Nachunternehmer (ggf. für alle weiteren Nachunternehmer) und für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen.
Sonstige:
  • Arbeitskräfte - Mit dem Angebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal

Dokumente

3.2 Angabe von Referenzen.pdf

Verwaltung
69 KB

Formblatt zur Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen für Reinigungsdienstleistungen unter Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Fläche und Auftragswert.

5.3 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 3 (1).xlsx

Finanzielles
369 KB

Preisblatt und Zusammenfassung der Angebotswerte für Los 3 (Unterhalts- und Grundreinigung in Brauweiler und Dansweiler) zur Kalkulation von Stunden und Preisen.

4.3 Besondere Vertragsbedingungen Glasreinigung.pdf

Vertragliches
255 KB

Spezifische vertragliche Regelungen für Glasreinigungsleistungen, umfassend Personalvorgaben, Haftung, Vergütung und Qualitätskriterien.

1.6 Vorbemerkungen zur Ausschreibung.pdf

Ausschreibung
224 KB

Allgemeine Einführung in das Vergabeverfahren mit Informationen zur ausschreibenden Stelle, den Losen, Besichtigungsterminen und der Auswertungsmethode.

5.1 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 1 (1).xlsx

Finanzielles
328 KB

Kalkulationsvorlage für Los 1 zur Erfassung der jährlichen Angebotswerte, Produktivstunden und Reinigungsleistungen für verschiedene städtische Objekte.

5.2 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 2 (1).xlsx

Finanzielles
456 KB

Preisblatt für Los 2 zur Angabe der Kosten für Unterhalts- und Grundreinigung in Objekten wie Rathaus, Schulen und Kindergärten.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

5.4 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 4 (1).xlsx

Finanzielles
339 KB

Finanzielles Angebotsformular für Los 4 zur Kalkulation der Reinigungsleistungen für Objekte in Sinthern, Geyen und Stommeln.

Eigenerklärung Qualitätskontrolle.docx

Verwaltung
22 KB

Bestätigung des Bieters über die Kenntnisnahme und Anerkennung der ergänzenden Vertragsbedingungen zur Qualitätssicherung und den damit verbundenen Sanktionen.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der für den Auftrag vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Eignung.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers und des Bieters bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten Dritter.

2.2 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung.pdf

Leistungsumfang
217 KB

Detaillierte tabellarische Auflistung der zu reinigenden Flächen, Mobiliar und Intervalle differenziert nach Raumgruppen.

522_eu-eigenerklaerung_mindestlohngesetz.pdf

Vertragliches
50 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

Finanzielles
14 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots, inklusive Angaben zur Bindefrist, Präqualifikation und beigefügten Unterlagen.

4.2 Ergaenzende Vertragsbedingungen Qualitaetssicherung.pdf

Vertragliches
224 KB

Zusätzliche vertragliche Bestimmungen zur Durchführung von Qualitätskontrollen nach DIN EN 13549 und Regelungen zu Sanktionen bei Mängeln.

312a_322a 08-2022 - Informationen DS-GVO.pdf

Vertragliches
22 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
13 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für Fragen, Angebotsende und Bindefrist sowie Hinweisen zur Losaufteilung.

4.1 Besondere Vertragsbedingungen Gebaeudereinigungen.pdf

Vertragliches
272 KB

Vertragliche Bedingungen für Gebäudereinigungsleistungen, die Themen wie Personal, Geheimhaltung, Haftung und Vertragsstrafen regeln.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
8 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zur Eignung des Bieters.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Angebotsabgabe.

5.6 Aufschl. der Stundenverrechnungssaetze (1).xlsx

Finanzielles
117 KB

Detaillierte Kalkulationstabelle zur Aufschlüsselung der Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträge und Zuschläge für die Stundenverrechnungssätze.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formblatt zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

512_EU_04_2020 zusätzliche Vertragsbedingungen_Stadt Pulheim bearbeitet.pdf

Vertragliches
91 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Pulheim in Ergänzung zur VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

2.3 Losinformationen.pdf

Leistungsumfang
170 KB

Übersicht über die einzelnen Lose mit Objektbezeichnungen, Reinigungsarten, m²/h-Leistungswerten und Zeitrahmen.

5.5 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 5 (1).xlsx

Finanzielles
71 KB

Preisblatt für Los 5 (Glas- und Rahmenreinigung) zur Kalkulation der Einzelpreise pro Objekt und Einsatz.

2.5 Raumgruppen.pdf

Leistungsumfang
123 KB

Definition der Raumgruppen mit Beispielen, Reinigungsklassen und den geforderten Qualitätsleveln (Soll-Erfüllungsgrad).

Vertragsbedingungen der Stadt Pulheim (5).pdf

Vertragliches
38 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Pulheim für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Rechnungsstellung und Gerichtsstand.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von schweren Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB.

511_01_2020_ EU_Bewerbungsbedingungen_Stadt Pulheim.pdf

Richtlinien
140 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Dienstleistungen nach VgV, inklusive Hinweisen zur Kommunikation und Angebotsform.

2.4 Berechnung der Jahresfaktoren.pdf

Leistungsumfang
114 KB

Berechnungsgrundlage für die Reinigungsintervalle unter Berücksichtigung von Feiertagen, Wochenenden und Ferienzeiten für die Jahre 2027-2030.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW und Informationen zu Signaturen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur gesamtschuldnerischen Haftung.

2.1 Leistungsbeschreibung Gebaeudereinigung.pdf

Leistungsumfang
292 KB

Umfassende Beschreibung der Reinigungsleistungen, Ziele, Umweltschutzvorgaben und organisatorischen Anforderungen.

524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docx

Vertragliches
23 KB

Eigenerklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen gemäß Verordnung (EU) 2022/2560 (Binnenmarktverzerrende Subventionen).

FAQ

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