Digitale Beteiligungsplattform: Einrichtung und Betrieb (EVB-IT Cloudvertrag)

Auftraggeber

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung

10623 Berlin

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

07.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Digitale Beteiligungsplattform
EVB-IT Cloudvertrag
Cloud-Dienstleistungen
Software-Betrieb

Zusammenfassung

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) schreibt die Einrichtung und den Betrieb einer digitalen Beteiligungsplattform aus. Ziel ist die Bereitstellung einer cloudbasierten Out-of-the-Box-Lösung zur Unterstützung von Öffentlichkeitsbeteiligungsprozessen im Rahmen des Standortauswahlverfahrens für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle. Die Plattform muss ein Content Management System, verschiedene Beteiligungsmodule sowie Schnittstellen zur Datenverwaltung umfassen. Der Auftrag beinhaltet zudem Wartungs-, Support- und Schulungsleistungen sowie die Option zur Einrichtung zusätzlicher Mandanten für weitere Verfahrensbeteiligte.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist29.09.2026
Abgabefrist07.10.2026
Veröffentlichungsende07.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
Qualität der angebotenen Leistung (70%)Preis (30%)
Erfüllungsort:10623 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von drei noch laufenden vergleichbaren Referenzprojekten (erfolgreiche Implementierung, öffentlicher Auftraggeber, mind. 20 Beteiligungsverfahren, mind. 500 Nutzer, mind. 2 im deutschsprachigen Raum).
Finanziell:
  • Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
  • Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von gemittelt 250.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung im Berufs- oder Handelsregister).
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden (mindestens 5 Vollzeitäquivalente im Mittel der letzten drei Jahre).
  • Vorhandensein eines zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001 oder vergleichbar.

Dokumente

02. Leistungskatalog_pdf.pdf

Leistungsumfang
31.3 MB

PDF-Version des Leistungskatalogs mit Fokus auf das Tabellenblatt der Leistungsbeschreibung.

03.0_EVB_it_cloud_vertrag.pdf

Vertragliches
182 KB

Entwurf des EVB-IT Cloudvertrags zur Regelung der vertraglichen Grundlagen für die Bereitstellung der digitalen Beteiligungsplattform.

01. Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
438 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren einer digitalen Beteiligungsplattform inklusive Fristen für Bieterfragen und die Angebotsabgabe.

02. Leistungskatalog.xlsx

Leistungsumfang
88 KB

Anforderungskatalog mit Mindestkriterien (A-Kriterien) und qualitativen Zuschlagskriterien (B-Kriterien) sowie Hinweisen zur Bewertung des Einführungskonzepts.

03.1_Kriterienkatalog-fuer-cloudleistungen.pdf

Vertragliches
135 KB

Anlage zum Cloudvertrag mit spezifischen Kriterien zu Nutzungsumfang, Managed Services, Leistungsort und Datenschutzanforderungen.

03.2_Leitfaden_OZG-RE.pdf

Verwaltung
267 KB

Informationen für Lieferanten zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung an Bundesbehörden im Standard XRechnung über die Rechnungseingangsplattform.

03.3_EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
259 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) als allgemeine Geschäftsbedingungen für den Vertrag.

03.4 Abnahmeplan.pdf

Leistungsumfang
67 KB

Zeitplan und Definition der Abnahmephasen (Bereitstellung, Konfiguration, Betriebsbereitschaft) sowie der jeweils erforderlichen Artefakte.

03.5_Muster_Mitteilung_an_AN__4_Abs3_BTTG.docx

Vertragliches
18 KB

Musterschreiben zur Information von Arbeitnehmern über geltende tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG).

03.6_Mustervorlage_Tariftreueversprechen_Nachunternehmer_Verleiher.docx

Vertragliches
42 KB

Mustervereinbarung für Nachunternehmer zur Verpflichtung auf das Tariftreueversprechen und zur Duldung von Kontrollen durch die Prüfstelle.

03.7. AVV_Muster.docx

Vertragliches
138 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

03.8 Verpflichtung auf Vertraulichkeit.docx

Vertragliches
86 KB

Formblatt zur Verpflichtung auf die Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen des Auftraggebers während der Projektdurchführung.

04.Formblatt Angebotsvordruck.docx

Verwaltung
89 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter und Bestätigung der Bindefrist.

05.Formblatt Bietergemeinschaftserkl?rung.docx

Verwaltung
90 KB

Erklärungsvorlage für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

06.Formblatt Unterauftragnehmende.docx

Verwaltung
86 KB

Formular zur Benennung geplanter Unterauftragnehmer und deren Verpflichtungserklärung zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

07.Formblatt Eignungsleihe.docx

Verwaltung
92 KB

Formblatt für Unternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen einer Eignungsleihe durch den Bieter in Anspruch genommen werden.

08.Formblatt Erkl?rung Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
97 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

09.Formblatt Erkl?rung nach Verordnung (EU) Nr. 833_2014.docx

Verwaltung
89 KB

Erklärung zur Einhaltung der Sanktionsmaßnahmen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen.

10.Formblatt Erkl?rung zur Eignung.docx

Verwaltung
101 KB

Eigenerklärung zur beruflichen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit des Bieters.

11.Preisblatt.xlsx

Finanzielles
18 KB

Strukturiertes Preisblatt zur Angabe der Kosten für Bereitstellung, Betrieb, Support und optionale Skalierungsleistungen.

12.Formblatt Konzept.docx

Leistungsumfang
88 KB

Vorgaben und Formblatt für das einzureichende Einführungskonzept unter Berücksichtigung variabler Mengengerüste und regionaler Konferenzen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.