Info-Kampagne Regionalkonferenzen Standortauswahlverfahren

Auftraggeber

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung

10623 Berlin

Veröffentlicht

09.08.2026

Angebotsfrist

23.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Informationskampagne
Regionalkonferenzen
Standortauswahlverfahren
Endlager
Öffentlichkeitsbeteiligung
PR-Beratung
Krisenkommunikation

Zusammenfassung

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) schreibt die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zu den Regionalkonferenzen im Rahmen des Standortauswahlverfahrens für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle aus. Ziel ist die umfassende Aufklärung der Öffentlichkeit, betroffener Regionen und relevanter Stakeholder über das Verfahren und die Beteiligungsrechte. Die Kampagne soll in drei Phasen – Vorbereitung, Einrichtung und Arbeitsphase der Regionalkonferenzen – umgesetzt werden. Der Auftragnehmer erbringt dabei Leistungen in den Bereichen Projektmanagement, PR-Beratung, Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Social Media, Mediaplanung, Krisenkommunikation sowie Vor-Ort-Betreuung und Hotline-Betrieb. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten.

Zeitplan

Bekanntmachung09.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist16.09.2026
Abgabefrist23.09.2026
Veröffentlichungsende23.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Öffentlichkeitsarbeit
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Qualität der angebotenen Leistung (70%)
Erfüllungsort:Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren.
  • Mindestens drei Referenzen auf Kommunikationskampagnen im Public Sektor.
  • Mindestens drei Referenzen mit einem Gesamtvolumen von mind. 5 Mio. Euro netto (inkl. Mediabudget).
  • Mindestens zwei Referenzen müssen Kommunikationsmandate/-projekte mit Schwerpunkt Krisenkommunikation oder aus dem Bereich Infrastrukturprojekte sein.
  • Referenzen für das Kernteam (Projektleitung, Strategie, Kreation/Gestaltung) gemäß den detaillierten Anforderungen in der Bekanntmachung.
Finanziell:
  • Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (z.B. Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Korruption, etc.).
  • Erklärung nach Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (EU-Sanktionsregelung mit Bezug zu Russland).
Sonstige:
  • Erklärung zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (mindestens 18 Beschäftigte).

Dokumente

01 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
411 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Konzeption und Durchführung einer Info-Kampagne, inklusive Fristen, Verfahrenshinweisen und allgemeinen Informationen zum Auftraggeber.

01.1 Bewertungsmatrix mit Erwartungshorizont.pdf

Richtlinien
194 KB

Detaillierte Bewertungsmatrix mit Zuschlagskriterien, Gewichtungen und dem Erwartungshorizont für die qualitative Bewertung der Angebote.

02 Angebotsvordruck.docx

Verwaltung
83 KB

Standardisiertes Formblatt für die Abgabe des Angebots, in dem Bieter ihre Unternehmensdaten und die Rechtsverbindlichkeit ihres Angebots bestätigen.

03 Vertrag.pdf

Vertragliches
391 KB

Entwurf des Agenturvertrages zwischen dem BASE und dem Auftragnehmer mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Projektorganisation und rechtlichen Rahmenbedingungen.

03.1 AVV_Muster.docx

Vertragliches
134 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

03.2 Leitfaden_OZG-RE.pdf

Finanzielles
267 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes.

03.3 Muster_Mitteilung_an_AN__4_Abs3_BTTG.docx

Vertragliches
17 KB

Musterschreiben zur Information von Arbeitnehmern über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

03.4 Mustervorlage_Tariftreueversprechen_Nachunternehmer_Verleiher.docx

Vertragliches
43 KB

Mustervorlage für das Tariftreueversprechen, das von Nachunternehmern und Verleihern im Rahmen des Bundestariftreuegesetzes abzugeben ist.

04 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
572 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, der Ausgangssituation, der Zielgruppen und der Projektphasen für die Informationskampagne.

05 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
20 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Preise für verschiedene Leistungspositionen wie Projektmanagement, Konzeption und operative Maßnahmen.

06 Erkl?rung Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
100 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

07 Erkl?rung nach Verordnung (EU) Nr. 833_2014.docx

Vertragliches
92 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei öffentlichen Aufträgen.

08 Erkl?rung zur Eignung.docx

Verwaltung
126 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zur beruflichen Befähigung sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit des Bieters.

09 Bietergemeinschaftserkl?rung.docx

Verwaltung
90 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bietergemeinschaft sowie deren gesamtschuldnerischer Haftung.

10 Unterauftragnehmende.docx

Verwaltung
89 KB

Formblatt zur Angabe geplanter Unteraufträge und Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer.

11 Eignungsleihe.docx

Verwaltung
91 KB

Formblatt für Unternehmen, die ihre Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe einem Bieter zur Verfügung stellen.

12 Verpflichtung auf Vertraulichkeit.docx

Vertragliches
81 KB

Formular zur Verpflichtung auf die Vertraulichkeit und den datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten.

12.1 Anlage_Merkblatt_Datenschutz.pdf

Verwaltung
93 KB

Informationsblatt für externe Dienstleister über die gesetzlichen Pflichten zum Datenschutz und zum Schutz des Persönlichkeitsrechts.

12.2 Anlage_Verpflichtung_auf_die_Vertraulichkeit.pdf

Vertragliches
95 KB

Auszug aus den gesetzlichen Vorschriften der DSGVO zur Ergänzung der Vertraulichkeitsverpflichtung.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Abruf der Unterlagen.

FAQ

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