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Rahmenvertrag Medientechnik für Hybride Meetings in Bochum

Auftraggeber

Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle

44777, Bochum

Veröffentlicht

05.06.26

Angebotsfrist

07.07.26, 12:00

Steckbrief

Medientechnik
Videokonferenzsysteme
Präsentationssysteme
Rahmenvertrag
Hybride Meetings

Zusammenfassung

Die Stadt Bochum schreibt einen Rahmenvertrag zur Ausstattung und Wartung von Medientechnik in städtischen Räumen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Videokonferenz- und Präsentationssysteme, Displays, Smartboards sowie zugehörige Befestigungslösungen und Zubehör. Zudem sind allgemeine Dienstleistungen wie Installation, Beratung, Verwaltung, Support und eine optionale Wartung gefordert. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit einer Verlängerungsoption um weitere 24 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung04.06.26
Bieterfragenfrist23.06.26
Heute25.06.26
Abgabefrist07.07.26
Veröffentlichungsende07.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Videokonferenzsoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (40 %), Qualitätskriterien (60%)
Erfüllungsort:
Bochum, DEA51, Deutschland

Auftraggeber

Name
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
Adresse
Hans-Böckler-Str. 1944777 BochumDeutschland
Website
https://www.bochum.de
Kontakt
mpraesch@bochum.de+49 2349101446

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Bitte benennen Sie mindestens zwei Referenzkunden, bei denen ein ähnliches Projekt (Hybride Besprechungsräume mit der geschilderten Technik) mit min. 80 auszustattenden Videokonferenz- und Präsentationsräumen erfolgt ist.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen

Dokumente

Dateiname

  • Leistungsverzeichnis.xlsx

    Finanzielles
    11 KB
    2 Tabellen
    Preisblatt und Leistungsverzeichnis für den Rahmenvertrag Medientechnik Hybride Meetings mit Angaben zur Vergabenummer und Angebotsfrist.

  • 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

    Vertragliches
    30 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

  • 531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

    Verwaltung
    28 KB
    1 Seite
    Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

  • Allgemeine Leistungsbeschreibung.docx

    Leistungsumfang
    28 KB
    2 Seiten
    Zusammenfassung der Rahmenbedingungen, Vertragslaufzeit, Wertungskriterien und einzureichenden Eignungsnachweise für das Vergabeverfahren.

  • 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

    Verwaltung
    23 KB
    1 Seite
    Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung des Eignungsleihers.

  • Lieferanteninformation elektronische Rechnung.pdf

    Verwaltung
    931 KB
    6 Seiten
    Informationsblatt für Lieferanten zur Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung (XRechnung) über das Bereitstellungsportal NRW.

  • Zusätzliche Vertragsbedingungen (1).docx

    Vertragliches
    20 KB
    5 Seiten
    Spezifische Vertragsbedingungen der Stadt Bochum zu Themen wie Preisen, Gewährleistung, Rechnungsstellung und Zahlungsmodalitäten.

  • 533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

    Verwaltung
    25 KB
    1 Seite
    Formular zum Nachweis der vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

  • Allgemeine Vertragsgrundlage.docx

    Vertragliches
    30 KB
    2 Seiten
    Festlegung der Vertragsbestandteile, Bindefristen, Skontovereinbarungen und Regelungen zu Vertragsstrafen für das Projekt.

  • Angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    39 KB
    1 Seite
    Formelles Schreiben zur Angebotsabgabe inklusive Bieterangaben, Anerkennung der Vergabeunterlagen und Erklärung zur Unternehmensgröße.

  • 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

    Verwaltung
    22 KB
    1 Seite
    Formular zur Angabe von Art und Umfang der geplanten Unteraufträge bei der Abgabe des Angebots.

  • detailliertes Leistungsverzeichnis_v2.xlsx

    Leistungsumfang
    28 KB
    3 Tabellen
    Detaillierte Wertungsmatrix und technische Anforderungen für Videokonferenzsysteme, Whiteboards und Videobars inklusive Punktesystem.

  • 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    23 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung von Unternehmen, deren Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe nach § 47 VgV in Anspruch genommen werden.

  • Information DSGVO.docx

    Vertragliches
    49 KB
    1 Seite
    Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren.

  • EVB_IT_Pflege_S_AGB.docx

    Vertragliches
    47 KB
    17 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) mit Regelungen zu Störungsbeseitigung und Haftung.

  • EVB_IT_Instandhaltungsvertrag.docx

    Vertragliches
    49 KB
    13 Seiten
    Vertragsentwurf für Instandhaltungsleistungen von Hardware mit Details zu Servicezeiten, Reaktionszeiten und Vergütungsmodellen.

  • Einladungsschreiben EU.docx

    Ausschreibung
    51 KB
    2 Seiten
    Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe mit Auflistung aller einzureichenden Unterlagen, Fristen und Hinweisen zum Verfahren.

  • 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

    Verwaltung
    28 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe).

  • 312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

    Richtlinien
    67 KB
    2 Seiten
    Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW und Informationen zu Signaturformen.

  • EVB_IT_Pflegevertrag_S_Kurzfassung.docx

    Vertragliches
    44 KB
    10 Seiten
    Kurzfassung des EVB-IT Pflegevertrags für Standardsoftware zur Regelung von Hotline-Leistungen und neuen Programmständen.

  • Vertragsstrafe für Nichteinhaltung von Reaktionszeiten.pdf

    Vertragliches
    53 KB
    1 Seite
    Regelungen zu Vertragsstrafen bei Überschreitung von Service-Levels sowie Anforderungen an Monitoring und monatliches Reporting.

  • LeistungsbeschreibungV4.pdf

    Leistungsumfang
    535 KB
    14 Seiten
    Umfassende Beschreibung des Auftragsgegenstandes für den Rahmenvertrag Medientechnik, inklusive technischer Standards und Abrufmodalitäten.

FAQ

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