Rahmenvertrag Aktenauslagerung und Einlagerung

Auftraggeber

Region Hannover

30169 Hannover

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 07:45 Uhr

Steckbrief

Aktenauslagerung
Archivierung
Lagerhaltung
Logistik

Zusammenfassung

Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Auslagerung, Einlagerung und Bereitstellung von Aktenbeständen aus. Die Leistungen umfassen die Verpackung, Abholung, Lagerung sowie die Bereitstellung auf Anforderung und die Vernichtung von Akten. Der Vertrag läuft bis zum 31. März 2028. Die Aktenbestände umfassen etwa 3.900 laufende Meter, bestehend aus Hängeregistern und Standaktenordnern.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute22.10.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026
Bindefrist07.12.2026
Laufzeitbeginn13.12.2026
Laufzeitende31.03.2028

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis
Erfüllungsort:Höltystr. 17, 30171 Hannover, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Haftpflichtversicherung: Personenschäden 1.000.000 Euro, Sach- und Gebäudeschäden 1.000.000 Euro, Vermögensschäden 200.000 Euro.
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
  • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde.
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation.
Sonstige:
  • Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen.

Dokumente

631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
192 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für einen Rahmenvertrag zur Aktenauslagerung der Region Hannover mit Informationen zu Fristen, Vergabestelle und einzureichenden Unterlagen.

632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
77 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach UVgO, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Angaben zu Bietergemeinschaften und Erklärungen zur Bindefrist sowie Vertragsbestandteilen.

Zusaetzliche_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
272 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Niedersachsen zur Ergänzung der VOL/B, unter anderem zu Preisen, Abnahme und Gewährleistung.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
624 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen wird.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

244_Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
67 KB

Regelungen zum elektronischen Datenaustausch (GAEB) und zur Datenverarbeitung in den verschiedenen Bearbeitungsphasen des Vergabeverfahrens.

126_Sicherheitsauskunft_und_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer.pdf

Vertragliches
783 KB

Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer bezüglich Geheimschutz (VS-NfD) und Sabotageschutz.

BVB_NTVergG.pdf

Vertragliches
714 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß NTVergG.

Erklaerung_Tariftreue_4_NTVergG.pdf

Verwaltung
617 KB

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zur Zahlung von Mindestentgelten nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz.

Verpflichtung_nach_Verpflichtungsgesetz.pdf

Vertragliches
276 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen zur Wahrung von Dienstgeheimnissen und zum Datenschutz.

Datenschutzrechtliches_Informationsschreiben_Region_Hannover.pdf

Vertragliches
47 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß DSGVO.

Anlage_01_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

Vertragliches
216 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwischen der Region Hannover und dem Auftragnehmer für die Aktenlagerung.

Anlage_03_Leistungsverzeichnis_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Detailliertes Preisblatt zur Kalkulation von Lagerkosten, Abrufgebühren und Transportkosten für ca. 3950 lfdm Akten.

Eigenerklärung_zur_Eignung_Region_Hannover_0355.pdf

Verwaltung
324 KB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung, inklusive Angaben zur Präqualifikation, Insolvenzfreiheit und Ausschlussgründen.

Anlage_02_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
402 KB

Technische Leistungsbeschreibung für die Aktenauslagerung, Lagerung, Bereitstellung und Vernichtung von ca. 3.900 lfdm Aktenbestand.

Anlage_04_Schutzstufenkonzept_2026.pdf

Vertragliches
330 KB

Konzept des Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen zur Einstufung des Schutzbedarfs personenbezogener Daten.

Vertrag_über_die_Aktenlagerung_un.pdf

Vertragliches
259 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über die Aktenauslagerung, Lagerung und Bereitstellung mit Definition der Vertragsbestandteile und Rangfolgen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
6 KB

Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen, Angaben zu Skonto und dem Wertungsschema für das Angebot.

FAQ

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