Multifunktionssysteme und Druckmanagement-Software: Lieferung, Installation und Wartung

Auftraggeber

Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum

07743, Jena

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

27.08.26, 10:00

Steckbrief

Multifunktionssysteme

Druckmanagement-Software

Wartung

Installation

Inbetriebnahme

Zusammenfassung

Das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum beschafft 34 Multifunktionssysteme inklusive einer herstellerneutralen Druckmanagementsoftware. Die Leistungen umfassen die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie die Wartung der Systeme über eine Vertragslaufzeit von 63 Monaten. Die Geräte sind an 18 Standorten in Thüringen bereitzustellen und in die bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Zudem ist ein Full-Service-Modell mit Klick-Abrechnung für Druck-, Kopier- und Scanvorgänge gefordert. Die Druckmanagementsoftware muss eine zentrale, herstellerunabhängige Verwaltung sowie datenschutzkonforme Authentifizierungs- und Accounting-Funktionen ermöglichen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26

Heute21.07.26

Abgabefrist27.08.26

Veröffentlichungsende27.08.26

Laufzeitbeginn01.12.26

Laufzeitende29.02.32

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Drucker und Plotter

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten

Bereitstellung von Software

Zuschlagskriterien:

Qualität /Technik / Nachhaltigkeit (40.00%), Preis (60.00%)

Erfüllungsort:

Naumburger Str. 98, 07743 Jena, Deutschland

Auftraggeber

Name

Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum

Adresse

Naumburger Str. 9807743 JenaDeutschland

Website

https://www.thueringen.de

Kontakt

Vergabestelle-ITvergabe-it@tlllr.thueringen.de+49 361-574041231Fax: +49 361-574041404

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:

Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung mit Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung Russlandsanktionen
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  12 Dateien
  - 01 Anschreiben.pdf
    Ausschreibung
    35 KB
    1 Seite
    Anschreiben zur Ausschreibung für die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Multifunktionssystemen inkl. Druckmanagement-Software mit Informationen zur Angebotsfrist und Einreichung über die e-Vergabeplattform.
  - 02 Verfahrenshinweise.pdf
    Richtlinien
    105 KB
    4 Seiten
    Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Details zur Vergabeart (Offenes Verfahren), zum Auftraggeber, zur Vertraulichkeit der Unterlagen sowie Hinweisen zur Rügepflicht bei Unklarheiten.
  - 03 Angebotsschreiben.pdf
    Verwaltung
    41 KB
    2 Seiten
    Formblatt für das verbindliche Angebot des Bieters, inklusive Angaben zur Bindefrist, Kartellerklärung, Präqualifikation und zum Status als bevorzugter Bieter.
  - 05 Standortliste.pdf
    Leistungsumfang
    59 KB
    2 Seiten
    Übersicht der 18 Standorte des Thüringer Landesamtes für Landwirtschaft und Ländlichen Raum mit Angabe der jeweiligen Stückzahlen für den geplanten Rollout der Geräte.
  - 06 Eigenerkl?rung Eignung.pdf
    Verwaltung
    89 KB
    3 Seiten
    Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB, gewerberechtliche Voraussetzungen sowie Angaben zur Unternehmensgröße.
  - 07 Eigenerkl?rung Sanktionen Russland.pdf
    Vertragliches
    312 KB
    2 Seiten
    Verpflichtende Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zum Ausschluss von Bewerbern oder Unterauftragnehmern mit Bezug zu Russland.
  - 08 Eigenerkl?rung_staatliche_Auftraggeber.pdf
    Vertragliches
    1,2 MB
    1 Seite
    Eigenerklärung zur Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG), insbesondere zu Tariftreue, Mindestentgelt und Nachunternehmereinsatz.
  - 09 Erl?uterungen zur Eigenerkl?rung.pdf
    Verwaltung
    157 KB
    6 Seiten
    Erläuterungen und Ausfüllhinweise zur Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz für verschiedene Auftraggeberkategorien.
  - 10 Vertrag.pdf
    Vertragliches
    393 KB
    48 Seiten
    Entwurf des Hauptvertrages über die Lieferung, Installation und Wartung der Druckinfrastruktur inklusive Definition der Vertragsbestandteile und Laufzeiten.
  - 11 DSGVO-Information_.pdf
    Vertragliches
    130 KB
    2 Seiten
    Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Vertragserfüllung gemäß Datenschutz-Grundverordnung.
  - Leistungsverzeichnis.aidf
    73 KB
  - Leistungsverzeichnis.pdf
    Leistungsumfang
    116 KB
    48 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung und Preisblatt für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten, inklusive technischer Anforderungen und Ausfüllhinweisen für Bieter.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

Ist eine Aufteilung des Auftrags in Lose vorgesehen?

Wie erfolgt die Abrechnung der Wartungsleistungen?

Müssen die Systeme zwingend über eine Internetverbindung verfügen?

Was geschieht mit der Druckmanagementsoftware nach Ablauf der Vertragslaufzeit?

Welche Anforderungen gelten für die Authentifizierung der Benutzer?

Multifunktionssysteme und Druckmanagement-Software: Lieferung, Installation und Wartung

Zeitplan

Ausschreibung

Auftraggeber

Abgabe

Voraussetzungen

Dokumente

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen