Geschäftsstelle zur Evaluation der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen

Auftraggeber

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

53175, Bonn

Veröffentlicht

16.07.26

Angebotsfrist

24.08.26, 12:00

Steckbrief

Evaluation
Forschungsbauten
Großgeräte
Hochschulen
Geschäftsstelle
Dienstleistung

Zusammenfassung

Der Auftrag umfasst die Einrichtung und den Betrieb einer Geschäftsstelle zur Unterstützung einer unabhängigen Evaluationskommission. Diese Kommission bewertet die Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen gemäß der Ausführungsvereinbarung AV-FGH. Die Geschäftsstelle koordiniert die administrative und fachliche Arbeit, verwaltet die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und bereitet Daten sowie Unterlagen für die Evaluierung auf. Zudem unterstützt sie bei der Erstellung des Evaluationsberichts und organisiert Sitzungen sowie Vor-Ort-Besuche. Die Tätigkeit beginnt am 1. November 2026 und endet am 30. April 2028.

Zeitplan

Bekanntmachung15.07.26
Heute22.07.26
Bieterfragenfrist04.08.26
Abgabefrist24.08.26
Veröffentlichungsende24.08.26
Laufzeitbeginn01.11.26
Laufzeitende30.04.28

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Zuschlagskriterien:
Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Erfüllungsort:
53175 Bonn, Deutschland
Name

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Adresse

53175 BonnDeutschland
Website

www.bmftr.bund.de
Kontakt

Zentrale Verrgabestellevergabe@bmftr.bund.de000
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Übernahme einer Geschäftsstellenfunktion.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der organisatorischen, administrativen und verfahrensseitigen Unterstützung von interdisziplinären Evaluations-kommissionen.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Evaluierung von Förderprogrammen im Hochschulbereich.
  • Kenntnisse über die Strukturen, die rechtlichen Rahmenbedingungen und die Funktionsweise des deutschen Hochschulsystems.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren im deutschen Hochschulsystem.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien.
  • Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung im deutschen Haushaltsrecht, mit der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Kenntnisse im Vergaberecht und im Zuwendungsrecht.
  • Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen.
  • Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Finanziell:
  • Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre.
  • Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate).
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO.
  • Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV.
Sonstige:
  • Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern.
Dateiname
  • Vergabeunterlagen

    13 Dateien

    • 1. Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      451 KB
      11 Seiten
      Detaillierte Anforderungen an die Einrichtung und den Betrieb einer Geschäftsstelle zur Unterstützung einer Evaluationskommission für Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen.
    • 10. Angebotsschreiben.docx

      Finanzielles
      29 KB
      3 Seiten
      Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter, der Bindefrist und einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen.
    • 11. Hinweisblatt zum Datenschutz.pdf

      Vertragliches
      308 KB
      4 Seiten
      Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO durch das BMFTR.
    • 12. Infoblatt Sponsoring und Korruptionspr?vention.pdf

      Vertragliches
      189 KB
      1 Seite
      Regelungen und Verhaltensvorschriften für private Dienstleister zur Vermeidung von Korruption und zum Umgang mit Sponsoring bei öffentlichen Aufträgen.
    • 13. AGB.pdf

      Vertragliches
      144 KB
      9 Seiten
      Allgemeine Geschäftsbedingungen des BMFTR für Aufträge, einschließlich der Rangfolge von Vertragsbestandteilen und Einbeziehung der VOL/B.
    • 2. Allgemeine Bewerbungsbedingungen_mit BundestariftreueG.pdf

      Richtlinien
      536 KB
      12 Seiten
      Allgemeine Hinweise zum offenen Verfahren, zur elektronischen Vergabe, zur Angebotsabgabe sowie zu Rechtsbehelfsfristen.
    • 3.Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      544 KB
      17 Seiten
      Spezifische Bedingungen für das Vergabeverfahren, enthaltend Angaben zur Vertragslaufzeit, Eignungskriterien und Zuschlagskriterien.
    • 4. Besondere Vertragsbedingungen.pdf

      Vertragliches
      319 KB
      5 Seiten
      Entwurf der besonderen Vertragsbedingungen für die Geschäftsstelle, inklusive Regelungen zu Leistungspflichten und Vergütung bei Rahmenvereinbarungen.
    • 5. Scientology Schutzklausel.docx

      Verwaltung
      27 KB
      1 Seite
      Verpflichtungserklärung des Bieters, die Technologie von L. Ron Hubbard bei der Auftragsausführung nicht anzuwenden oder zu verbreiten.
    • 6. Eigenerkl?rung RUS.docx

      Verwaltung
      29 KB
      2 Seiten
      Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
    • 7. Eigenerkl?rung BundestariftreueG.docx

      Verwaltung
      29 KB
      2 Seiten
      Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Pflichten nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG).
    • 8. Bieterbogen.docx

      Verwaltung
      47 KB
      14 Seiten
      Zentrales Formular für Bieterangaben, Eignungsnachweise, Referenzen und Erklärungen zu Unterauftragnehmern oder Bietergemeinschaften.
    • 9. Preisblatt.docx

      Finanzielles
      22 KB
      2 Seiten
      Formular zur Kalkulation der Einheits- und Pauschalpreise sowie zur Angabe von Tagessätzen für die Dienstleistung.
  • _Hinweise von der e-Vergabe.txt

    Verwaltung
    1 KB
    Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen, zur Teilnahmeaktivierung und zu Fristen.

FAQ

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