Technische Ausstattung, Betreuung und Bestuhlung für Open-Air-Kino

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119, Bonn

Veröffentlicht

12.05.26

vor 3 Tagen

Angebotsfrist

09.06.26, 09:30

in 3 Wochen

Steckbrief

Open-Air-Kino

Veranstaltungstechnik

Bestuhlung

LED-Wand

Bühne

Beleuchtung

Zusammenfassung

Beschafft werden technische Ausstattung, technische Betreuung und Bestuhlung für ein Open-Air-Kino. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die technische Ausstattung inklusive LED-Leinwand, Bühne, Ton- und Beleuchtungstechnik sowie die technische Betreuung. Los 2 beinhaltet die Bereitstellung der Bestuhlung. Die Veranstaltungsreihe findet im Innenhof der Stasi-Zentrale in Berlin statt.

Zeitplan

Bekanntmachung12.05.26

Heute15.05.26

Abgabefrist09.06.26

Veröffentlichungsende09.06.26

Laufzeitbeginn30.07.26

Laufzeitende03.09.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

UVgO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Filmvorführungen

Organisation von Kulturveranstaltungen

Zuschlagskriterien:

siehe Vergabeunterlagen

Erfüllungsort:

Ruschestraße 103, 10365 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Adresse

Brühler Straße 353119 BonnDeutschland

Website

http://www.bescha.bund.de

Kontakt

B24.18@bescha.bund.de+49 22899610-5429Fax: +49 2289961087-1000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

technische Ausstattung und technische Betreuung eines Open-Air-Kinos

LED-Vorführwand, Beleuchtung, Veranstaltungsbühne und technische Betreuung der Anlage

Bestuhlung eines Open-Air-Kinos

Bestuhlung für das Open-Air-Kino

Voraussetzungen

Referenzen:

Je Los eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (nicht älter als drei Jahre).
Zusätzlich für Los 1: Mindestens eine Referenz muss den Aufbau Technik im öffentlichen Raum beinhalten.

Finanziell:

Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre in der Anlage "Anbieterdarstellung". Mindestens 60.000 EUR netto pro Jahr für Los 1 bzw. beide Lose und 15.000 EUR netto pro Jahr nur für Los 2.

Rechtlich:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 oder 124 GWB.

Sonstige:

Formular "Unternehmensdaten" vollständig ausfüllen.
Angaben Personal in der Anlage "Anbieterdarstellung".

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  20 Dateien
  - 01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    186 KB
    9 Seiten
    Besondere Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Eignungskriterien, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen für die technische Ausstattung eines Open-Air-Kinos.
  - 02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf
    Richtlinien
    206 KB
    9 Seiten
    Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Kommunikation.
  - 03_Aufforderungsschreiben_sig.pdf
    Ausschreibung
    155 KB
    1 Seite
    Offizielles Anschreiben zur Angebotsabgabe mit Angabe der Angebotsfrist und grundlegenden Informationen zum Projekt Open-Air-Kino.
  - 04.1_Angebotsformular_Los_1_sig.pdf
    Finanzielles
    3,8 MB
    3 Seiten
    Formblatt zur Abgabe des rechtlich bindenden Angebots für Los 1, inklusive Feldern für Bieterdaten und Gesamtpreise.
  - 04.2_Angebotsformular_Los_2_sig.pdf
    Finanzielles
    3,8 MB
    3 Seiten
    Formblatt zur Abgabe des rechtlich bindenden Angebots für Los 2, inklusive Feldern für Bieterdaten und Gesamtpreise.
  - 05.1_Preisblatt_Los_1_g.xlsx
    Finanzielles
    27 KB
    1 Tabelle
    Detaillierte Aufstellung der Preispositionen für Los 1 (Technik und Betreuung) zur Kalkulation des Gesamtpreises.
  - 05.2_Preisblatt_Los_2_g.xlsx
    Finanzielles
    26 KB
    1 Tabelle
    Detaillierte Aufstellung der Preispositionen für Los 2 (Bestuhlung) zur Kalkulation des Gesamtpreises.
  - 06_Vordruck_Referenzen.pdf
    Verwaltung
    1,5 MB
    4 Seiten
    Vorlage für die Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
  - 07_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf
    Vertragliches
    2,5 MB
    6 Seiten
    Formular zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO.
  - 08_Anlage_Unternehmensdaten.pdf
    Verwaltung
    1,7 MB
    3 Seiten
    Erfassung von Basisdaten des Unternehmens wie Größe, Umsatz und Mitarbeiterzahl zu statistischen Zwecken und zur Eignungsprüfung.
  - 09_Vertragsentwurf Los 1.pdf
    Vertragliches
    184 KB
    7 Seiten
    Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 1 (Technische Ausstattung und Betreuung) mit Regelungen zu Leistungen, Haftung und Vergütung.
  - 09_Vertragsentwurf Los 2.pdf
    Vertragliches
    183 KB
    7 Seiten
    Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 2 (Bestuhlung) mit Regelungen zu Leistungen, Haftung und Vergütung.
  - 10_Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    215 KB
    8 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für beide Lose, einschließlich technischer Anforderungen an Leinwand, Ton und Bestuhlung.
  - 11 Anlage zur LB ?bersichtsplan und 3 Bilder.pdf
    Leistungsumfang
    3,3 MB
    4 Seiten
    Lageplan des Veranstaltungsgeländes mit Einzeichnung von Leinwand, Sitzflächen und Rettungswegen.
  - 12_AGB.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als Grundlage für den abzuschließenden Vertrag.
  - 13_VOL_B_2003.pdf
    Vertragliches
    220 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.
  - 14_Info_E-Rechnung.pdf
    Verwaltung
    517 KB
    14 Seiten
    Informationsblatt zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung und Nutzung des Standards XRechnung.
  - 15_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf
    Verwaltung
    2,4 MB
    2 Seiten
    Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines Vertreters.
  - 16_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    1,6 MB
    2 Seiten
    Erklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe.
  - 17_Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    1,7 MB
    1 Seite
    Formular zur Benennung von geplanten Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte technische Hinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Angebotsabgabe.

FAQ

Ist eine Ortsbegehung für die Kalkulation des Angebots erforderlich?

Welche Anforderungen gelten für die LED-Leinwand hinsichtlich der Nutzung als Werbefläche?

Wie ist die Stromversorgung am Veranstaltungsort geregelt?

Was ist bei der Aufstellung der Bühne auf dem Untergrund zu beachten?

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