Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
65185 Wiesbaden
Veröffentlicht
05.10.2026
Angebotsfrist
06.11.2026, 09:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) schreibt Unterstützungsleistungen für den technischen Betrieb polizeilicher Fachanwendungen in sieben Losen aus. Die Lose umfassen POLAS, ComVor, Querschnittsthemen, IZEMA, Webbasierte Polizeianwendungen, Problemmanagement und EAS. Ziel ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit und Weiterentwicklung dieser kritischen IT-Systeme durch externe Spezialisten. Die Leistungen werden über Rahmenverträge mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren abgerufen.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | EU-Weit |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | VgV |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung |
| Zuschlagskriterien: | Preis (100%) |
| Auftrags-Budget: | 70.607.000 € |
| Erfüllungsort: | Wiesbaden, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Adresse
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Hessen
Deutschland
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
vergabestelle@hzd.hessen.de
+49 611340 0
Fax: +49 611340 1150
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|---|
| Angebotssprachen: | Deutsch |
| Anzahl der Angebote: | Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig. |
Lose
POLAS
Unterstützungsleistungen Verfahrensspezialist POLAS
ComVor
Unterstützungsleistungen Verfahrensspezialist ComVor
Querschnittsthemen
Unterstützungsleistungen Verfahrensspezialist Querschnittsthemen
IZEMA
Unterstützungsleistungen Verfahrensspezialist IZEMA
Webbasierte Polizeianwendungen
Unterstützungsleistungen Verfahrensspezialist Webbasierte Polizeianwendungen
Problemmanagement
Unterstützungsleistungen Problemmanager
EAS
Unterstützungsleistungen Verfahrensspezialist EAS
Voraussetzungen
| Referenzen: |
|
|---|---|
| Finanziell: |
|
| Rechtlich: |
|
| Sonstige: |
|
Dokumente
Kompetenzprofil_Los 6 (Verfahrensspezialist Problemmanagement).pdf
Anforderungskatalog für die Rolle des Verfahrensspezialisten im Problemmanagement (Los 6), der Qualifikationen wie Berufserfahrung im Anwendungsmanagement und ITIL-Kenntnisse abfragt.
Rahmenvereinbarung_Los 1.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 1 (POLAS) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld, inklusive Inhaltsverzeichnis und Vertragsbedingungen.
Rahmenvereinbarung_Los 2.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 2 (ComVor) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld mit Details zu Pflichten und Vergütung.
Rahmenvereinbarung_Los 3.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 3 (Querschnittsthemen) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld.
Rahmenvereinbarung_Los 4.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 4 (IZEMA) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld.
Rahmenvereinbarung_Los 5.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld.
Rahmenvereinbarung_Los 6.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 6 (Problemmanagement) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld.
Rahmenvereinbarung_Los 7.pdf
Entwurf des Rahmenvertrags für Los 7 (EAS) zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld.
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 1.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 1, der die Art und den Zweck der Datenverarbeitung sowie Schutzmaßnahmen festlegt.
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 2.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 2 (ComVor) zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten.
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 3.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 3 (Querschnittsthemen).
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 4.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 4 (IZEMA).
Kompetenzprofil_Los 7 (Senior Verfahrensspezialist EAS).pdf
Detailliertes Kompetenzprofil für die Position Senior Verfahrensspezialist EAS (Los 7) mit Anforderungen an Berufserfahrung, Architekturkenntnisse und Sicherheitstechnologien.
Kompetenzprofil_Los 7 (Verfahrensspezialist EAS).pdf
Anforderungsprofil für den Verfahrensspezialisten EAS (Los 7) mit Fokus auf Deployment-Automation, Kubernetes und Netzwerktechnologien.
Kompetenzprofil_Los 3 (Senior Verfahrensspezialist Querschnittsthemen).pdf
Kompetenzprofil für Senior Verfahrensspezialisten im Bereich Querschnittsthemen (Los 3) mit Anforderungen an Active Directory, PowerShell und ITIL-Prozesse.
Kompetenzprofil_Los 3 (Verfahrensspezialist Querschnittsthemen).pdf
Anforderungskatalog für Verfahrensspezialisten Querschnittsthemen (Los 3) bezüglich Windows Server Wartung, Citrix und Lizenzdiensten.
Kompetenzprofil_Los 4 (Senior Verfahrensspezialist IZEMA).pdf
Anforderungsprofil für Senior Verfahrensspezialisten IZEMA (Los 4) mit Schwerpunkt auf Zeitmanagement-Software (SP-Expert) und Oracle-Datenbanken.
Kompetenzprofil_Los 4 (Verfahrensspezialist IZEMA).pdf
Kompetenzprofil für Verfahrensspezialisten IZEMA (Los 4) inklusive Anforderungen an Crystal Reports und Windows Server Umgebungen.
Kompetenzprofil_Los 5 (Senior Verfahrensspezialist Webbasiert).pdf
Anforderungen für Senior Verfahrensspezialisten für webbasierte Anwendungen (Los 5), umfassend Systemsicherheit, .NET Framework und Moodle.
Kompetenzprofil_Los 5 (Verfahrensspezialist Webbasiert).pdf
Kompetenzprofil für Verfahrensspezialisten webbasierte Polizeianwendungen (Los 5) mit Fokus auf Apache, Modsecurity und PowerShell-Scripting.
Abrufschein_Los 4.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 4 (IZEMA).
Kompetenzprofil_Los 6 (Senior Verfahrensspezialist Problemmanagement).pdf
Anforderungsprofil für Senior Problemmanager (Los 6) mit Fokus auf Leitungserfahrung in großen IT-Verfahren und polizeilichen Abfragesystemen.
Ausschreibungsbestimmungen.pdf
Allgemeine Bestimmungen zum Vergabeverfahren, inklusive Informationen zur Losbildung, Form der Angebote, Fristen und Vertraulichkeit.
Vordruck_Bieterfragen.docx
Standardformular für Bieter zur Einreichung von Rückfragen zum Vergabeverfahren für Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld.
634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung enthalten.
Leistungsbeschreibung_Los 1_POLAS.pdf
Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 (POLAS), die technische Rahmenbedingungen, Arbeitsorganisation und fachspezifische Anforderungen definiert.
Leistungsbeschreibung_Los 2_ComVor.pdf
Leistungsbeschreibung für Los 2 (ComVor) mit Informationen zum Umfang der Ausschreibung und den organisatorischen Rahmenbedingungen.
Leistungsbeschreibung_Los 3_Querschnittsthemen.pdf
Leistungsbeschreibung für Los 3 (Querschnittsthemen) zur Definition der fachspezifischen Anforderungen und des Einsatzumfelds.
Leistungsbeschreibung_Los 4_IZEMA.pdf
Leistungsbeschreibung für Los 4 (IZEMA) mit Fokus auf technische Rahmenbedingungen und zeitliche Vorgaben für den Support.
Leistungsbeschreibung_Los 5_Webbasiert.pdf
Leistungsbeschreibung für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen) inklusive Verfahrensbeschreibung und Rufbereitschaftsregelungen.
Leistungsbeschreibung_Los 6_Problemmanagement.pdf
Leistungsbeschreibung für Los 6 (Problemmanagement) zur Erläuterung der fachspezifischen Aufgaben und der Arbeitsorganisation.
Leistungsbeschreibung_Los 7_EAS.pdf
Leistungsbeschreibung für Los 7 (EAS) mit Details zu den technischen Anforderungen und dem Umfang der zu erbringenden Leistungen.
Abrufschein_Los 1.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 1 (POLAS) zur Beauftragung konkreter Dienstleistungen und Festlegung der Vergütung.
Abrufschein_Los 2.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 2 (ComVor) zur Spezifikation von Leistungsumfang und Einsatzort.
Abrufschein_Los 3.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 3 (Querschnittsthemen).
Abrufschein_Los 5.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen).
Abrufschein_Los 6.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 6 (Problemmanagement).
Abrufschein_Los 7.docx
Vorlage für einen Abrufschein im Rahmenvertrag für Los 7 (EAS).
Kompetenzprofil_Los 1 (Senior Verfahrensspezialist POLAS)_nC.pdf
Anforderungsprofil für Senior Verfahrensspezialisten POLAS (Los 1) mit Fokus auf Oracle Application Server, Linux und Hochverfügbarkeitslösungen.
Kompetenzprofil_Los 1 (Verfahrensspezialist POLAS)_nC.pdf
Kompetenzprofil für Verfahrensspezialisten POLAS (Los 1) bezüglich Erfahrung in großen Systemumgebungen und Unix-Scripting.
Kompetenzprofil_Los 2 (Senior Verfahrensspezialist ComVor).pdf
Anforderungen für Senior Verfahrensspezialisten ComVor (Los 2), inklusive Kenntnisse in Vorgangsbearbeitungssystemen und MS SQL Server Clustering.
Kompetenzprofil_Los 2 (Verfahrensspezialist ComVor).pdf
Kompetenzprofil für Verfahrensspezialisten ComVor (Los 2) mit Fokus auf Anwendungsmanagement und ITIL-Betriebsprozesse.
632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, die Regeln zu Form, Sprache und unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen festlegen.
Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf
Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten des Bieters, inklusive Angaben zur Unternehmensgröße und wirtschaftlich Berechtigten.
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 5.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen).
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 6.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 6 (Problemmanagement).
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Los 7.docx
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für Los 7 (EAS).
Preisblatt_Los 1.xlsx
Preisblatt für Los 1 (POLAS) zur Angabe der Stundensätze für verschiedene Profile (Vor Ort/Remote) basierend auf geschätzten Stundenvolumina.
Preisblatt_Los 2.xlsx
Preisblatt für Los 2 (ComVor) zur Kalkulation der Angebotspreise für die geforderten Dienstleistungen.
Preisblatt_Los 3.xlsx
Preisblatt für Los 3 (Querschnittsthemen) zur Erfassung der Netto-Stundensätze und Gesamtkosten pro Jahr.
Preisblatt_Los 4.xlsx
Preisblatt für Los 4 (IZEMA) zur Angabe der Honorarforderungen für die ausgeschriebenen Profile.
Preisblatt_Los 5.xlsx
Preisblatt für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen) zur strukturierten Preisabgabe durch den Bieter.
Preisblatt_Los 6.xlsx
Preisblatt für Los 6 (Problemmanagement) zur Kalkulation der Personalkosten für Vor-Ort- und Remote-Leistungen.
Preisblatt_Los 7.xlsx
Preisblatt für Los 7 (EAS) zur Einreichung der verbindlichen Angebotspreise je Leistungskategorie.
Bietergemeinschaftserklaerung.pdf
Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Aufgabenverteilung.
Eigenerklaerung_Art. 5k EU-Verordnung 833-2014.pdf
Eigenerklärung zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß EU-Sanktionsverordnung im Rahmen des Vergabeverfahrens.
Eigenerklaerung_Par_123_GWB.pdf
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (z.B. Straftaten).
Eigenerklaerung_Par_124_GWB.pdf
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB, wie Insolvenz oder schwere Verfehlungen.
Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohnvorgaben gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.
235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
236_Verpflichtungserklaerung.pdf
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.
HZD_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld, inklusive Auflistung aller relevanten Anlagen.
635_ZVB.pdf
Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Themen wie Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.
Leere_Datei.pdf
Abfrage Mindestumsatz_Los 1.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 16 Mio. Euro für Los 1 (POLAS).
Abfrage Mindestumsatz_Los 2.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 9,5 Mio. Euro für Los 2 (ComVor).
Abfrage Mindestumsatz_Los 3.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 17 Mio. Euro für Los 3 (Querschnittsthemen).
Abfrage Mindestumsatz_Los 4.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 6 Mio. Euro für Los 4 (IZEMA).
Abfrage Mindestumsatz_Los 5.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 16 Mio. Euro für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen).
Abfrage Mindestumsatz_Los 6.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 15 Mio. Euro für Los 6 (Problemmanagement).
Abfrage Mindestumsatz_Los 7.pdf
Eigenerklärung zur Erfüllung des geforderten Mindestumsatzes von 30 Mio. Euro für Los 7 (EAS).
Referenzen_Los 1.pdf
Vordruck zur Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen für Los 1 (POLAS) mit spezifischen Mindestanforderungen an den Umfang.
Referenzen_Los 2.pdf
Vordruck zur Darstellung von Referenzen für Los 2 (ComVor) inklusive detaillierter Fragen zur Referenztätigkeit.
Referenzen_Los 3.pdf
Vordruck zur Darstellung von Referenzen für Los 3 (Querschnittsthemen) zur Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit.
Referenzen_Los 4.pdf
Vordruck zur Darstellung von Referenzen für Los 4 (IZEMA) mit Fokus auf Verfahrensspezialisten-Leistungen.
Referenzen_Los 5.pdf
Vordruck zur Darstellung von Referenzen für Los 5 (Webbasierte Polizeianwendungen).
Referenzen_Los 6.pdf
Vordruck zur Darstellung von Referenzen für Los 6 (Problemmanagement) mit 16 spezifischen Fragen zur Tätigkeit.
Referenzen_Los 7.pdf
Vordruck zur Darstellung von Referenzen für Los 7 (EAS) zur Erfüllung der Eignungskriterien.
BVB_Hessen.pdf
Besondere Vertragsbedingungen der hessischen Landesbehörden für Lieferungen und Leistungen, die Vorrang vor AGB des Auftragnehmers haben.
VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf
Formular für das formelle Angebotsschreiben inklusive Bieterangaben wie Firmenname, Adresse und Umsatzsteuer-ID.
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