Gefriertrocknungsanlage für Dokumente inkl. Aufbau und Instandhaltung

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

24.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Gefriertrocknungsanlage
Dokumente
Instandhaltung

Zusammenfassung

Beschafft wird eine Gefriertrocknungsanlage für das Bundesarchiv in Koblenz zur Trocknung von nass geborgenen Archivalien. Der Auftrag umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Inbetriebnahme sowie die Einweisung und Schulung des Bedienpersonals. Zudem ist ein Instandhaltungsvertrag für Wartungs- und Reparaturarbeiten über einen Zeitraum von drei Jahren zu schließen. Die Anlage muss spezifische Anforderungen an Kapazität, Ergonomie und technische Ausstattung erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist24.09.2026
Veröffentlichungsende24.09.2026
Laufzeitbeginn01.12.2026
Laufzeitende26.10.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Trockner für Holz, Papierhalbstoff, Papier oder Pappe
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Potsdamer Str. 1, 56075 Koblenz, DEB11, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (nicht älter als drei Jahre).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung_Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister (wird von der Vergabestelle eingeholt)
Sonstige:
  • Kopie eines gültigen Nachweises über den Unterhalt eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN 9001 oder gleichwertig
  • Anlage Unternehmensdaten

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit und Gefahrübergang.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Regelungen für die elektronische Beteiligung am Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften, Nebenangeboten und Fristen.

Angebotsformular_.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines verbindlichen Angebots mit Feldern für Preise, Liefertermine, Bieterangaben und Signatur.

Anlage - Eigentumskennzeichnung.pdf

Leistungsumfang
142 KB

Technische Vorgaben zur dauerhaften Kennzeichnung der Fachdienstausstattung mit dem Wort 'BUND' gemäß DIN 1451.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
261 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen für statistische Zwecke und die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
109 KB

Anschreiben zur Angebotsabgabe für eine Gefriertrocknungsanlage im offenen Verfahren mit Verweis auf die beigefügten Vergabeunterlagen.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
208 KB

Verfahrensspezifische Bedingungen für das offene Verfahren zur Beschaffung einer Gefriertrocknungsanlage, inklusive Eignungsnachweisen und Losaufteilung.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
2.4 MB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Teilnahme als Bewerber- oder Bietergemeinschaft.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
292 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
160 KB

Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) 833/2014.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, erläutert den Standard XRechnung und die Nutzung der Eingangsplattformen.

Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.

Instandhaltungsvertrag.pdf

Vertragliches
63 KB

Entwurf des Vertrages über die Instandhaltung einer Gefriertrocknungsanlage für das Bundesarchiv, inklusive Leistungsgegenstand und Vertragsbestandteilen.

Leistungsbeschreibung Gefriertrockungsanlage.pdf

Leistungsumfang
181 KB

Detaillierte technische Anforderungen, Normen und Lieferumfang für die zu beschaffende Gefriertrocknungsanlage.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gemäß GWB.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
1.7 MB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und zur Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage zur Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme für den Erhalt von Updates.

FAQ

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